Bestellungen

Ihr apt-shop bietet Dir die Möglichkeit, Bestellungen bei Deinem Lieferanten zu erzeugen und diese direkt zu übermitteln. Im Reiter „Bestellungen“ kannst Du sie in der Übersicht verwalten und weiterverarbeiten.
Inhaltsverzeichnis

Übersicht der Lieferantenbestellungen

In der Tabelle erhälst Du verschiedene Informationen:
  • Nr.: Bestellnummer
  • Datum: Bestelldatum
  • Lieferant: Name des Lieferanten
  • Anzahl: Anzahl der georderten Produkte, in Klammern die gesamte Stückzahl aller bestellten Artikel
  • Summe: Wert der Bestellung
  • Lieferdatum: gewünschtes Lieferdatum (= das nächste angegebene Lieferdatum)
  • User: Benutzer, der die Bestellung angelegt hat
  • per E-Mail: grün = Bestellung wurde verschickt, rot = wurde noch nicht verschickt
  • ReNr: Du kannst eine Rechnungsnummer hinterlegen
 

Bestellung einsehen und ändern

Klicke in der Optionen Spalte auf das Lupen Icon, um eine Detailansicht zu öffnen. Die Liste mit den bestellten Artikeln wird nun angezeigt. Hier kannst Du das Lieferdatum anpassen und die Menge der Bestellposition ändern. Klicke auf das Barcode-Symbol, um einen Barcode zu erzeugen.
 

Aktionen zu Lieferantenbestellungen

In jeder Zeile findest Du ganz rechts ein Zahnrad-Symbol. Per Klick öffnet sich ein Kontextmenü, über das Du folgende Aktionen ausführen können:
  • Drucken: Drucken Sie die Bestellung aus. Sie können die Vorlage für den Druck unter Einstellungen > E-Mail & Vorlagen > Druck-Vorlagen > Lieferbestellung bearbeiten.
  • PDF: Erzeugen Sie ein PDF mit der Lieferantenbestellung.
  • per E-Mail senden: Die Bestellung wird per E-Mail an die im Lieferantenstammsatz hinterlegte E-Mail-Adresse versandt.
  • bezahlt-Status ändern: Die Bestellung wird auf bezahlt geändert un Du kannst eine SEPA Überweisungdatei erstellen.
  • Wareneingang erstellen: Wählen Sie, ob Sie den Wareneingang mit oder ohne Stückzahlen erstellen möchten. Es wird eine Warenbuchung erstellt. Wählen Sie "Warenbuchung MIT Stückzahlen", werden in der Buchung die Mengen entsprechend des eingeplanten Zulaufs hinterlegt. Bei der Option "Warenbuchung OHNE Stückzahlen" werden keine Mengen voreingestellt und Sie tragen sie manuell ein. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel „Warenbuchungen“.
  • Label für Produkte erstellen: Erzeugen Sie ein PDF mit Barcodes/Labels für alle in der Bestellung enthaltenen Produkte.
  • Neue Bestellung: Legen Sie eine neue Bestellung zu diesem Lieferanten an.
  • Rechnung hochladen: Du kannst der Bestellung die Lieferantenrechnung hochladen.
  • Löschen: Mit dieser Option löschen Sie die Bestellung.