Umsätze

Umsatzstatistiken auswerten

Die Seite Umsätze wertet Bestellungen nach Zeitraum, Gruppierung und ausgewählten Filterkriterien aus. Im Mittelpunkt steht die Ansicht Umsätze nach Bestellung; je nach Rechten und Shop-Konfiguration können zusätzlich ältere Statistikansichten, Artikel-Statistiken, Verpackungen oder Spotpreis-Funktionen sichtbar sein.

Überblick

Die Umsatzstatistik arbeitet mit gespeicherten Bestell- und Positionsdaten. Die Ansicht zeigt Ergebniswerte in einer Tabelle und ergänzt sie um Diagramme für Mengen, Nettosummen und Gewinne. Für Affiliate-Nutzer wird die Ansicht auf die zulässigen Gutscheinfilter eingeschränkt.

  • Statistic: ältere Statistikansicht für einfache Auswertungen nach Zeitraum und Auswertungstyp.
  • Umsätze nach Bestellung: detaillierte Bestellstatistik mit Filterauswahl, Gruppierung, Ergebnistabelle und Diagrammen.
  • Artikel-Statistik: Renner- und Pennerauswertung mit eigener Filterlogik und Exportmöglichkeit, sichtbar für berechtigte Admin-Nutzer.
  • Verpackungen: Auswertung gepflegter Verpackungsarten, sichtbar für berechtigte Admin-Nutzer.
  • Spotpreis anpassen: optionale Sonderfunktion für konfigurierte Shops mit entsprechendem Recht.

Datenbasis und Hinweise

Die Ansicht berechnet die Werte aus Bestellungen und Bestellpositionen. Dabei gelten mehrere technische Einschränkungen, die bei der Interpretation wichtig sind.

  • Stornierte Bestellungen und stornierte Bestellpositionen werden nicht ausgewertet.
  • Retouren werden in dieser Statistik nicht gegengerechnet.
  • Stückzahlen beziehen sich auf die Menge der jeweiligen Bestellposition.
  • Artikelbezogene Filter liefern Werte zu Bestellungen, in denen der gewählte Artikel selbst als Position enthalten ist.
  • Die detaillierte Bestellstatistik setzt intern den Status ready und begrenzt die Ergebnisermittlung auf maximal 1000 Datensätze.
  • Gewinnwerte mit Sternchen werden ohne Versand- und Zahlungskosten berechnet.
Die Statistik ist eine Auswertung, keine Buchhaltungsausgabe. Für steuerliche oder buchhalterische Abstimmungen zählen die dafür vorgesehenen Belege und Exporte.

Filter und Gruppierung

Oberhalb der Ergebnistabelle steht eine Filterauswahl. Filter können angewendet, zurückgesetzt und als wiederverwendbare Filtervorlage gespeichert werden. Aktive Filter werden als Filtereinstellungen zusammengefasst, damit erkennbar bleibt, welche Kriterien die Auswertung einschränken.

  • Suchbegriff (search_string): grenzt die Daten über die allgemeine Suche ein.
  • Bearbeitungsstatus (order_status): filtert nach einem oder mehreren Bestellstatus.
  • Zahlungsart (rechnung_modul) und Versandart (versand_name): begrenzen die Auswertung auf ausgewählte Zahlungs- oder Versandarten.
  • Bestelltyp (order_art): unterscheidet die im Shop bekannten Bestellarten.
  • Marktplatz- und Shopbezug: multishop_id, amazon_is_prime, tb_channel, is_offer und gelesen schränken nach Shop, Prime-Kennzeichen, Tradebyte-Kanal, Angebotsstatus oder Lesestatus ein.
  • Zeitraum: start_datum und end_datum setzen den Zeitraum; dyn_start_datum bietet dynamische Zeiträume wie letzte sieben Tage, aktueller Monat, letzter Monat, aktuelles Jahr oder letztes Jahr.
  • Preisspanne: min_preis und max_preis begrenzen nach Bestellwert.
  • Kunde und Gruppen: cust_id, custgroup_id und statsgroup_id filtern einzelne Kunden, Kundengruppen oder Statistikgruppen.
  • Artikelbezug: variation_id, art_id, lieferant_id, firm_id, firm_exclusion, catgroup_id und catgroup_with_subgroups werten nur Bestellungen mit passenden Artikelpositionen aus.
  • Gutscheine: gutschein und gutschein_nr filtern nach Gutscheinnutzung und Gutscheincode. Affiliate-Nutzer benötigen einen passenden Gutscheinfilter, sonst bleibt die Ergebnisliste leer.
  • Liefer- und Rechnungsland: to_land, bill_land, to_plz_ab, to_plz_bis, bill_plz_ab und bill_plz_bis grenzen nach Land und Postleitzahlbereich ein.
  • Positionen: anzahl_positionen filtert nach der Anzahl der Positionen in einer Bestellung.
  • Gruppierung (group_type): steuert, ob die Tabelle einzelne Bestellungen, Tage, Monate oder Jahre zeigt.

Wenn eine Artikelvariante aus einem anderen Kontext in den Filter übernommen wurde, erscheint ein Hinweis mit Artikelname und Varianten-ID. Über die Entfernen-Aktion wird variation_id wieder aus dem Filter gelöscht.

Ergebnistabelle

Die Tabelle ist eine klassische Backend-Tabelle ohne konfigurierbare Spaltenauswahl. Sortierung ist nicht vorgesehen; verfügbar sind Seitenlängen von 5, 10 oder 25 Einträgen sowie eine Summenzeile im Tabellenfuß.

  • BestellNr.: nur bei Gruppierung nach Bestellung; öffnet den zugehörigen Bestelldatensatz.
  • Datum, Monat oder Jahr: zeigt den Gruppierungszeitraum.
  • Typ: zeigt bei Einzelbestellungen den Bestelltyp sowie Shop- oder Kassensymbole, sofern vorhanden und für die Nutzerrolle sichtbar.
  • Bestellungen: Anzahl der Bestellungen in der jeweiligen Zeitgruppe.
  • Bestellpositionen: Anzahl ausgewerteter Positionen.
  • Stückzahlen: summierte Positionsmengen.
  • Σ Bestellungen (netto): Nettosumme der Bestellungen.
  • Σ Bestellungen* (netto): Nettosumme ohne Versand- und Zahlungskosten.
  • Σ Bestellpositionen (netto): Nettosumme der ausgewerteten Positionen.
  • Σ Gutscheine (netto): Summe der eingelösten Gutscheine.
  • Σ EPreis (netto): summierter Einkaufspreis, soweit für die Rolle sichtbar.
  • Gewinn Bestellungen* und Gewinn Bestellungen* %: Gewinn und Marge bezogen auf Bestellsummen ohne Versand- und Zahlungskosten.
  • Gewinn Positionen und Gewinn Positionen %: Gewinn und Marge bezogen auf Bestellpositionen.
Bei Affiliate-Nutzern blendet die Ansicht mehrere Kosten- und Gewinnspalten aus und zeigt nur die für diese Rolle freigegebenen Kennzahlen.

Diagramme

Unterhalb der Tabelle erzeugt die Ansicht zwei Liniendiagramme aus denselben Ergebnisdaten.

  • Mengen-Diagramm: vergleicht Bestellungen und Bestellpositionen je gewählter Gruppierung.
  • Werte-Diagramm: vergleicht Nettosummen, Einkaufspreise und Gewinnwerte. Sichtbare Datenreihen hängen von Nutzerrolle und verfügbaren Spalten ab.

Optionale Ankäufe

Wenn das Ankaufmodul aktiv ist, ergänzt die Seite eine zweite Auswertung für Ankäufe. Dabei kommt dieselbe Filterbasis zum Einsatz; intern werden die passenden Ankauf-Bestelltypen gesetzt und die Ankaufwerte in einer separaten Tabelle angezeigt.

War diese Seite hilfreich?

Hilf uns, das Handbuch weiter zu verbessern. Wenn etwas fehlt oder unverständlich ist, kannst Du direkt einen kurzen Kommentar senden.