Empfaenger

Die Empfaengerliste zeigt Newsletteranmeldungen, ihren Double-Opt-In-Status und die wichtigsten Verwaltungsaktionen fuer Versand, Export und Bereinigung.

Inhaltsverzeichnis

Zweck der Empfaengerliste

Die Seite verwaltet Newsletterempfaenger, die fuer Newsletteraussendungen verwendet werden. Der Bereich ist in Test- oder Free-Plan-Umgebungen gesperrt. In der Uebersicht steht zusaetzlich die Gesamtzahl der gespeicherten Empfaenger.

Neue Empfaenger werden auf dieser Seite nicht manuell angelegt und vorhandene Empfaenger werden hier nicht in einem Bearbeitungsformular geoeffnet. Die Backend-Funktionen dieser Seite konzentrieren sich auf Suchen, Filtern, Statuspflege, Export und Loeschen.

Suche und Filter

Die Suchbox durchsucht Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse. Mehrere Suchwoerter werden getrennt ausgewertet, sodass die Treffer ueber die eingegebenen Bestandteile eingeschraenkt werden.

  • Suchbegriff: sucht in Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
  • Aktiv: filtert nach keinem Statusfilter, aktiven, inaktiven oder abgemeldeten Empfaengern.
  • Multishop: grenzt die Liste auf einen oder mehrere Shops ein, wenn mehrere Shops vorhanden sind.

Aktive Filter werden im Filterbereich hervorgehoben. Je nach Benutzer- oder Backend-Einstellung werden Filter direkt bei Auswahl angewendet oder ueber die Schaltflaeche Aktualisieren uebernommen. Wenn eine Suche trotz aktiver Filter keine Treffer liefert, kann das Backend einen Hinweis zum Zuruecksetzen der Filter anzeigen.

Empfaenger-Tabelle

Die Tabelle ist mit dem Datenfilter verbunden und zeigt die gefilterten Empfaenger. Die Standardansicht ist nach dem Anmeldedatum absteigend sortiert.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
  • Auswahl: Checkbox fuer Sammelaktionen wie das gebuendelte Loeschen.
  • Id: interne Kennung des Empfaengers. Die Spalte ist auf sehr kleinen Ansichten ausgeblendet.
  • Name: Nachname des Empfaengers.
  • Vorname: Vorname des Empfaengers.
  • E-Mail: gespeicherte E-Mail-Adresse und wichtigste Versandadresse.
  • Anmeldung: Zeitpunkt der urspruenglichen Newsletteranmeldung. Diese Spalte ist standardmaessig absteigend sortiert.
  • Anmeldung DoubleOptIn: Zeitpunkt der bestaetigten Double-Opt-In-Anmeldung, sofern vorhanden.
  • Aktiviert: zeigt und steuert den Status des Empfaengers.
  • Shop: zeigt bei Multishop-Betrieb das zugeordnete Shop-Symbol.
  • Optionen: enthaelt die Zeilenaktion zum Loeschen.

Status in der Spalte Aktiviert

Die Spalte Aktiviert ist keine reine Anzeige. Bei aktiven und inaktiven Empfaengern kann die Checkbox direkt umgeschaltet werden. Das Backend speichert die Aenderung sofort.

  • Aktiv: Empfaenger ist fuer den Newsletterversand freigegeben.
  • Inaktiv: Empfaenger ist gespeichert, aber nicht aktiv freigegeben.
  • Abgemeldet: Checkbox ist gesperrt; daneben wird das Abmeldedatum angezeigt.
  • Hard-Bounce: Checkbox ist gesperrt; der Status zeigt einen dauerhaften Zustellfehler.
  • Soft-Bounce: Checkbox ist gesperrt; der Status zeigt einen temporaeren Zustellfehler.
Abmeldungen und Bounce-Status sollten nicht durch einfaches Loeschen ersetzt werden, wenn die Historie fuer Nachvollziehbarkeit oder Versandqualitaet gebraucht wird.

Optionen und Sammelaktionen

  • Einzelnes Loeschen: Die Optionsspalte oeffnet eine Loeschbestaetigung fuer genau diesen Empfaenger.
  • Sammelaktion Loeschen: Markierte Empfaenger koennen ueber die Tabellenaktion geloescht werden. Vor dem Ausfuehren zeigt das Backend eine Bestaetigung an.
  • Status umschalten: Die Aktiviert-Checkbox aendert aktive oder inaktive Empfaenger ohne zusaetzliches Formular.

Beim Loeschen wird der Empfaenger aus der Newsletterempfaengerliste entfernt. Diese Aktion sollte nur genutzt werden, wenn der Datensatz nicht mehr benoetigt wird und keine Statushistorie erhalten bleiben muss.

CSV-Export

Die Tabelle bietet einen CSV-Export der aktuell gefilterten Empfaenger. Der Export wird in Intervallen verarbeitet, damit auch groessere Listen schrittweise ausgegeben werden koennen. Die Exportdatei enthaelt Vorname, Nachname, E-Mail, Anmeldedatum, Double-Opt-In-Datum und Aktiv-Status.

Vor dem Export sollten Suche und Filter bewusst gesetzt werden, weil der Export die aktuelle Filterauswahl verwendet.

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