Blacklist

E-Mail-Sperrliste verwalten

Die Blacklist sperrt E-Mail-Adressen fuer Newsletter und Follow-up-E-Mails, damit unerwuenschte oder problematische Empfaenger nicht angeschrieben werden.

Inhaltsverzeichnis

Zweck der Blacklist

Blacklist-Eintraege werden vor dem Versand von Follow-up-E-Mails geprueft. Steht eine E-Mail-Adresse auf der Liste, wird diese Adresse nicht angeschrieben. Die Liste eignet sich fuer manuelle Sperren, Ruecklaeufer-Bereinigung oder importierte Sperrlisten.

Die Blacklist ist eine Sperrliste. Ein Eintrag ersetzt keine rechtliche Bewertung von Einwilligungen, Abmeldungen oder Aufbewahrungspflichten.

Suche und Filter

Die Suchbox durchsucht die gespeicherte E-Mail-Adresse. Mehrere Suchwoerter werden getrennt ausgewertet. Weitere sichtbare Filteroptionen gibt es in diesem Bereich nicht.

Rechts neben der Suche zeigt das Backend die Gesamtzahl der Blacklist-Eintraege. Wenn eine Suche trotz aktiver Filter keine Treffer liefert, kann das Backend einen Hinweis zum Zuruecksetzen der Suche anzeigen.

Blacklist-Tabelle

Die Tabelle zeigt die gefilterten Sperreintraege. Ueber die Tabelle koennen Eintraege einzeln bearbeitet, geloescht, gesammelt geloescht oder als CSV exportiert werden.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
  • Auswahl: Checkbox fuer Sammelaktionen, insbesondere das gebuendelte Loeschen.
  • Id: interne Kennung des Blacklist-Eintrags. Die Spalte ist auf sehr kleinen Ansichten ausgeblendet.
  • E-Mail: gesperrte E-Mail-Adresse. Diese Spalte ist die Hauptspalte der Tabelle.
  • Datum/Zeit: Zeitpunkt, zu dem der Eintrag gespeichert wurde.
  • Optionen: enthaelt Bearbeiten und Loeschen fuer den jeweiligen Eintrag.

Eintraege erstellen und bearbeiten

Der Button Email eintragen oeffnet das Formular fuer neue Eintraege. Bei einer Neuanlage wird ein Textfeld fuer mehrere Adressen angezeigt.

  • E-Mail Adressen: Pflichtfeld bei neuen Eintraegen. Jede Zeile wird als eigene E-Mail-Adresse gespeichert.
  • E-Mail: Pflichtfeld beim Bearbeiten eines bestehenden Eintrags. Es aendert genau diese gespeicherte Adresse.

Beim Speichern neuer Eintraege werden leere Zeilen ignoriert. Beim Bearbeiten wird der vorhandene Datensatz aktualisiert.

Loeschen und Sammelaktionen

  • Einzeln loeschen: Die Optionsspalte oeffnet eine Loeschbestaetigung fuer genau diesen Eintrag.
  • Sammelaktion Loeschen: Markierte Eintraege koennen gemeinsam geloescht werden. Vor dem Ausfuehren zeigt das Backend eine Bestaetigung an.
Nach dem Loeschen greift die Sperre fuer diese E-Mail-Adresse nicht mehr. Vor dem Entfernen sollte klar sein, warum die Adresse wieder angeschrieben werden darf.

CSV-Import und Export

Unterhalb der Tabelle steht der Importbereich. Die Importdatei muss eine CSV- oder Textdatei mit genau einer Spalte ohne Spaltenueberschrift sein. Jede Zeile enthaelt eine E-Mail-Adresse.

  • Importdatei: Datei mit den zu importierenden E-Mail-Adressen.
  • Bestehende E-Mailadressen vorher loeschen? Wenn aktiv, leert das Backend die vorhandene Blacklist vor dem Import. Wenn inaktiv, bleiben bestehende Eintraege erhalten und bereits vorhandene Adressen werden nicht doppelt angelegt.

Der CSV-Export verwendet die aktuelle Suche und schreibt E-Mail-Adresse sowie Datum/Zeit in die Exportdatei. Groessere Exporte werden in mehreren Schritten verarbeitet und danach als Download bereitgestellt.

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