Gutscheine

Auf der Seite Gutscheine verwaltest du Rabattgutscheine und Wertgutscheine, erstellst einzelne oder mehrere Codes und kontrollierst Einloesung, Gueltigkeit und Zuordnungen.

Gutscheinarten und Reiter

Die Gutscheinverwaltung ist in Reiter gegliedert. Die wichtigsten Bereiche sind Rabattgutscheine und Wertgutscheine. Je nach aktivem Reiter arbeitet die Liste immer mit dem passenden Gutscheintyp.

• Rabattgutscheine: mindern die Bestellsumme und wirken auf die Umsatzsteuer anteilig zu den betroffenen Positionen. Der Wert kann als fester Betrag oder als Prozentwert gepflegt werden.
• Wertgutscheine: werden wie ein Guthaben behandelt. Der Wert mindert die Zahlung, aber nicht die Umsatzsteuer der Bestellung, weil der Gutscheinwert vorher verkauft wurde.
• Aktionen: fuehrt in den Aktionsbereich. Aktionen sind eigene Regeln und werden separat dokumentiert.

Suche, Filter und Export

Oberhalb der Tabellen steht die Filterleiste. Die Filterleiste zaehlt die vorhandenen Gutscheine des aktiven Typs und erlaubt eine schnelle Eingrenzung der Liste.

• Suche nach Name: filtert ueber die interne Bezeichnung des Gutscheins.
• Suche nach Nummer: filtert ueber den Gutscheincode.
• Filterauswahl: oeffnet die gespeicherten oder sichtbaren Filter des Gutscheinfilters. Der aktive Gutscheintyp wird dabei automatisch gesetzt, damit Rabatt- und Wertgutscheine nicht vermischt werden.
• Aktive Filter: werden in der Filterleiste sichtbar. Wenn eine Suche keine Treffer liefert, kann das Backend einen Reset der Suchfilter anbieten.
• Export: exportiert die aktuell gefilterten Gutscheine als CSV. Der Export laeuft schrittweise und enthaelt Gutscheinnummer, Erstelldatum, Wert, Einloesungen, Gueltigkeit und Name. Bei Wertgutscheinen kommt der Restbetrag hinzu.

Gutschein-Tabelle

Die Tabelle zeigt die Gutscheine des aktiven Reiters. Die Tabelle ist an den Gutscheinfilter gekoppelt und bietet die Neuanlage, den Export und die Zeilenaktionen.

• Id: interne Kennung des Gutscheins. Die Spalte ist sortierbar und auf sehr kleinen Ansichten ausgeblendet.
• Name: interne Bezeichnung. Diese Spalte ist die Standardsortierung beziehungsweise Hauptspalte der Tabelle.
• Nummer: der Gutscheincode, der im Shop oder im Backend eingelöst wird.
• Wert: zeigt je nach Einstellung einen festen Betrag in Shopwaehrung oder einen Prozentwert.
• Erstellt am: Erstelldatum des Gutscheins. Die Spalte ist nach dem gespeicherten Datum sortierbar.
• Gueltig bis: Enddatum der Gueltigkeit. Ohne Enddatum erscheint keine Begrenzung.
• Einloesungen: bei Rabattgutscheinen sichtbar. Die Spalte zeigt Einloesungsinformationen; zusaetzliche Spalten fuer Anzahl und freie Einloesungen koennen ausgeblendet vorbereitet sein.
• Gueltig ab: vorbereitet, aber standardmaessig ausgeblendet. Ohne Startdatum erscheint keine Begrenzung.
• Optionen: enthaelt Bearbeiten, Loeschen, bei Rabattgutscheinen die Produktzuordnung und Details.

Optionen und Sicherheitswirkung

• Bearbeiten: oeffnet das Gutscheinformular im grossen Dialog. Bestehende Werte und Zuordnungen werden geladen.
• Loeschen: entfernt den Gutschein nach Bestaetigung. Die Aktion wird protokolliert und die Liste danach neu geladen.
• Produkte zuordnen: erscheint nur fuer Rabattgutscheine. Damit kann der Gutschein auf bestimmte Artikelvarianten beschraenkt werden.
• Details: zeigt eine Auswertung zum Gutschein, darunter Einloesungen und zugehoerige Bestellungen.

Gutschein erstellen oder bearbeiten

Mit Gutschein erstellen oeffnest du das Formular. Bei neuen Gutscheinen ist die Gutscheinnummer automatisch vorbelegt; sie kann aber durch eine eigene Nummer ersetzt werden. Beim Speichern wird geprueft, ob die Nummer eindeutig ist.

• Anzahl zum Erzeugen: nur bei neuen Gutscheinen sichtbar. Du kannst einen einzelnen Gutschein, mehrere automatisch generierte Gutscheine oder mehrere Gutscheine aus einer Datei erzeugen.
• Stueckzahl: legt bei der Massenerzeugung fest, wie viele Codes erzeugt werden.
• Datei: importiert mehrere Gutscheinnummern. Die erste Spalte der Datei enthaelt die Gutscheinnummern ohne Spaltenueberschrift.
• Gutscheinnummer: der Code des Gutscheins. Bei Massenerzeugung wird er automatisch erzeugt oder aus der Importdatei gelesen.
• Bezeichnung: interne Bezeichnung fuer Suche, Liste und Auswertung.
• Auswahl Wert-Typ: bei Rabattgutscheinen Auswahl zwischen festem Betrag und Prozentwert. In Entwicklungsumgebungen kann zusaetzlich versandkostenfrei vorhanden sein.
• Betrag: Wert des Gutscheins. Bei Rabattgutscheinen wird der Wert je nach Typ als Betrag oder Prozent interpretiert, bei Wertgutscheinen als Betrag.
• Gueltig ab / Gueltig bis: Start- und Enddatum der Einloesbarkeit. Leere Grenzwerte bedeuten keine Begrenzung.
• Gruppierung: interner Begriff, mit dem Gutscheine spaeter per Filter wiedergefunden werden koennen.
• Kundengruppen: schraenken den Gutschein auf ausgewaehlte Kundengruppen ein.

Zusatzfelder fuer Rabattgutscheine

Rabattgutscheine besitzen zusaetzliche Regeln, weil sie direkt in die Rabattberechnung eingreifen.

• Mindest Bestellungen: Mindestanzahl bereits vorhandener Bestellungen des Kunden.
• Mindest Einkaufswert / Maximaler Einkaufswert: untere und obere Warenkorbgrenze fuer die Einloesung. Kommas werden beim Speichern in Dezimalpunkte umgewandelt.
• Auswahl Wert-Typ fuer Mindesteinkauf: legt fest, ob nur die ausgewählten Positionen oder alle Positionen fuer den Mindesteinkaufswert zaehlen.
• Anzahl Einloesungen: freie Einloesungen insgesamt.
• Art Einloesung pro Kunde: erlaubt mehrfache Einloesung pro Kunde oder begrenzt jeden Kunden auf eine Einloesung.
• Art der Kunden: kann den Gutschein auf Neukunden beschraenken.
• Einloesungsort: steuert, ob der Gutschein im Shop und im Backend oder nur im Backend einloesbar ist.
• Herstellerauswahl: entscheidet, ob ausgewaehlte Hersteller gefiltert oder ausgeschlossen werden.
• Hersteller und Produktgruppen-Filter: beschraenken die Rabattwirkung auf Hersteller und Produktgruppen.
• Gilt nur fuer Angebots-Artikel: beschraenkt die Einloesung auf Artikel, die als Angebot gekennzeichnet sind.
• Frontend-Hinweis und Zusatztext: steuern einen Hinweis, wenn der Rabattgutschein per URL uebergeben wird.
• Zusatzgutscheine: laedt weitere Gutscheine automatisch mit. Mehrere IDs werden durch Komma getrennt.
• Laender: optionaler Laenderfilter fuer Rabattgutscheine. Mehrfachauswahl ist moeglich.

Produktzuordnung fuer Rabattgutscheine

Ueber die Produktzuordnung kann ein Rabattgutschein auf konkrete Artikelvarianten eingeschraenkt werden.

• Produktgruppe: grenzt die Auswahl der Artikel ein.
• Artikel/Variante: waehlt eine konkrete Variante. Wird ein Artikel ohne einzelne Variante gewaehlt, kann das Backend mehrere Varianten zur Auswahl anbieten.
• Hinzufuegen: uebernimmt die Auswahl in die Zuordnungsliste.
• Zuordnungsliste: zeigt Artikelnummer, Artikelname und Optionen.
• Optionen: erlaubt das Entfernen einzelner Varianten. Zusaetzlich kann die komplette Zuordnung geleert werden.

Automatische Wertgutscheine

Im Reiter Wertgutscheine steht zusaetzlich ein Setup fuer automatisch erstellte Wertgutscheine aus Gutscheinartikeln bereit. Die Funktion ist nur nutzbar, wenn die dafuer benoetigte Warenwirtschafts-App aktiv ist.

• Shopauswahl: waehlt den Shop, fuer den die Einstellungen gelten.
• Funktion ist aktiv: schaltet die automatische Erstellung ein oder aus.
• Ausfuehren wenn: legt fest, ob die Erstellung bei Statuswechsel oder Rechnungserstellung geprueft wird.
• E-Mail versenden: steuert, ob der erzeugte Wertgutschein per E-Mail verschickt wird.
• Bestellstatus fuer Erstellung und Versand: Statusstufen, bei denen die Automatik ausgefuehrt wird.
• Bestellstatus nach Voll- oder Teilversand: optionaler Folgestatus nach der Aktion.
• Laufzeit in Jahren: Gueltigkeitsdauer der erzeugten Wertgutscheine.
• Kundengruppen des Gutscheins: Kundengruppen, die dem automatisch erzeugten Gutschein zugeordnet werden.
• Druckvorlage: Vorlage fuer den Gutscheinanhang.