Erzeugte Labels

Erzeugte Labels im Backend

Die Seite Erzeugte Labels zeigt die lokal gespeicherten GLS-Versandlabels. Genutzt wird diese Ansicht zur Kontrolle der Ticketnummern, zum erneuten Oeffnen gespeicherter Dokumente und zum Stornieren noch nicht gescannter GLS-Sendungen.

Inhaltsverzeichnis

Datenbasis und Zweck

Jeder Eintrag entsteht, wenn fuer eine Bestellung erfolgreich ein GLS-Label erzeugt und als ShippingLabel gespeichert wurde. Die Tabelle ist dabei auf den Transportdienst GLS begrenzt und zeigt die neuesten Datensaetze zuerst.

  • Ticketnummer: Die von GLS zurueckgelieferte Tracking- oder Ticketnummer. Diese Nummer wird auch fuer eine Stornierung verwendet.
  • Labeldokument: Das primaere Versandlabel wird mit Dateityp und Kodierung gespeichert. PDF-Dokumente werden als PDF ausgeliefert, Bildformate als Bild.
  • Zusatzdokument: Ein zweites Dokument kann gespeichert sein, zum Beispiel fuer zoll- oder sendungsbezogene Begleitunterlagen.
  • Bestellbezug: Intern bleibt der Bezug zur Bestellung erhalten. Die Tabelle selbst konzentriert sich auf Ticketnummer, Erzeugungszeitpunkt und Dokumentaktionen.
  • Automatische Bereinigung: Alte Labeldatensaetze koennen nach 24 Stunden entfernt werden. Das betrifft die lokal gespeicherten Labeldaten, nicht die bereits erzeugte Sendung bei GLS.
Die Ansicht ist fuer Kontrolle und Nachdruck gedacht. Operative Aenderungen an Versanddaten erfolgen vor dem Labeldruck in Bestellung, Versandart und GLS-Einstellungen.

Filter, Sortierung und Tabellensteuerung

Die Backend-Tabelle arbeitet mit einer festen Einschraenkung auf GLS-Labels. Eine sichtbare Such- oder Filterleiste ist fuer diese Seite nicht hinterlegt.

  • Fester Filter: Angezeigt werden nur Labeldatensaetze mit Transportdienst GLS.
  • Sortierung: Die Liste wird absteigend nach interner Datensatz-ID geladen. Dadurch stehen neue Labels normalerweise oben.
  • Spaltensortierung: Fuer diese Tabelle ist die Spaltensortierung deaktiviert.
  • Spaltensteuerung: Die Tabelle ist als konfigurierbare BsTable aufgebaut. Sichtbare Spalten koennen ueber die Tabellensteuerung ein- und ausgeblendet werden.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
Erweiterte Labelsuche steht nicht in dieser Backendansicht, sondern ueber die private Schnittstelle fuer Versandlabels zur Verfuegung. Dort koennen unter anderem Transportdienst, Bestellung, Ticketnummer, externe ID und Erzeugungszeitraum ausgewertet werden.

Tabellenspalten

Spalte Backend-Feld Bedeutung
TicketNr ticketnr GLS-Ticketnummer des gespeicherten Labels. Diese Nummer dient als Referenz fuer Dokumentabruf und Stornierung.
Datum/Zeit timestamp Erzeugungszeitpunkt des lokalen Labeldatensatzes, formatiert als Datum und Uhrzeit.
Optionen ticket, ticket2, filetype, filetype2, encode, encode2 Aktionen fuer Dokumentabruf und Stornierung. Die sichtbaren Optionen haengen davon ab, ob ein Zusatzdokument vorhanden ist.

Optionen und Aktionen

Die Optionsspalte enthaelt die verfuegbaren Aktionen pro Labelzeile. Dokumentaktionen oeffnen gespeicherte Labelinhalte, die Stornoaktion kommuniziert mit GLS und entfernt den lokalen Datensatz nur bei erfolgreicher Rueckmeldung.

  • Versandlabel: Diese Aktion ist immer sichtbar und oeffnet das primaere Dokument aus ticket mit dem gespeicherten Dateityp und der gespeicherten Kodierung.
  • Zolldokumente: Diese Aktion ist nur sichtbar, wenn ticket2 gefuellt ist. Danach wird das zweite gespeicherte Dokument mit filetype2 und encode2 ausgegeben.
  • Loeschen/Stornieren: Die Aktion startet eine Sicherheitsabfrage. Nach Bestaetigung wird die Ticketnummer an GLS zur Stornierung uebergeben.
  • Erfolgreiche Stornierung: Wenn GLS eine verwertbare Antwort liefert und der Status nicht SCANNED lautet, wird der lokale Labeldatensatz geloescht.
  • Nicht loeschbarer Status: Bei fehlender Rueckmeldung oder Status SCANNED bleibt der lokale Datensatz erhalten. Das verhindert, dass bereits weiterverarbeitete Sendungen nur lokal verschwinden.
Eine Stornierung ist sicherheitsrelevant. Vor dem Bestaetigen sollte die Ticketnummer mit Bestellung und Versandstatus abgeglichen werden, weil die Aktion bei GLS wirkt und nicht nur die Tabellenzeile betrifft.

Dokumentabruf

Beim Dokumentabruf wird der gespeicherte Labeldatensatz geladen und das passende Dokument direkt ausgegeben.

  • Primaerdokument: Standardmaessig wird das Feld ticket verwendet.
  • Zusatzdokument: Bei der Dokumentauswahl fuer Zusatzdokumente wird ticket2 verwendet.
  • Dateityp: PDF wird als PDF ausgeliefert. Bilddateien werden als Bild ausgegeben.
  • Kodierung: Bei Base64-Kodierung wird der gespeicherte Inhalt vor der Ausgabe dekodiert.

Pruefung im Arbeitsalltag

  1. Ticketnummer und Erzeugungszeitpunkt in der Tabelle mit der Bestellung abgleichen.
  2. Bei Bedarf das Versandlabel oeffnen und pruefen, ob das Dokument lesbar ist.
  3. Falls ein Zusatzdokument angezeigt wird, dieses ebenfalls oeffnen und mit den Versandanforderungen abgleichen.
  4. Vor einer Stornierung sicherstellen, dass die Sendung noch nicht bei GLS weiterverarbeitet wurde.
  5. Nach einer Stornierung pruefen, ob der Datensatz aus der Tabelle entfernt wurde oder wegen Statusschutz erhalten bleibt.

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