Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung steuert Backend-Zugaenge, Benutzergruppen, Rechte, Standardwerte und Benutzer-Logdaten.

Navigation und Voraussetzungen

Der Bereich ist nur mit dem Recht fuer die Benutzerverwaltung erreichbar. Im Backend wird darunter eine eigene Reiternavigation aufgebaut.

• Benutzer: zeigt Backend-Benutzer als Tabelle und oeffnet Erstellen, Bearbeiten, Rechtevergabe und Loeschen.
• Benutzergruppen: buendelt Rechte fuer mehrere Benutzer in einer Gruppe.
• Einstellungen: setzt Standardbenutzer, Login-Benachrichtigung und automatische Deaktivierung inaktiver Konten.
• Benutzer-Logdaten: listet taegliche Logdateien und legt die Aufbewahrungsdauer fest.
• Affiliates: erscheint nur, wenn der Affiliate-Benutzertyp im System aktiv ist.
• Aussendienst: erscheint nur, wenn der Aussendienst-Benutzertyp im System aktiv ist.

Benutzerliste

Die Benutzerliste ist eine konfigurierbare BsTable. Die Tabellensuche durchsucht sichtbare Benutzerwerte; ein separates Filterformular ist nicht hinterlegt.

Spalten

• ID: interne Benutzer-ID; auf kleinen Ansichten ausgeblendet.
• Icon: zeigt das hinterlegte Benutzerbild; auf kleinen Ansichten ausgeblendet.
• Name: kombiniert Nachname und Vorname aus nname und vname; sortiert nach Nachname und ist auf kleinen Ansichten ausgeblendet.
• E-Mail: zeigt email; auf kleinen Ansichten ausgeblendet.
• Benutzername: zeigt user_name und bleibt in der Standardansicht sichtbar.
• Benutzergruppe: erscheint bei Backend-Benutzern und zeigt die zugeordnete Gruppe aus group_id; ohne Gruppe wird ein neutraler Platzhalter angezeigt.
• Letzter Login: zeigt lastlogin formatiert oder leer, wenn kein Login gespeichert ist; die Spalte ist sortierbar.
• Optionen: enthaelt Bearbeiten, Rechte und Loeschen.

Zeilenstatus und Optionen

• Aktive Benutzer: erhalten eine aktive Tabellenmarkierung.
• Inaktive Benutzer: erhalten eine inaktive Tabellenmarkierung und koennen sich nicht anmelden.
• Bearbeiten: oeffnet das Benutzerformular im Dialog.
• Rechte: erscheint nur bei Backend-Benutzern ohne Benutzergruppe und nicht bei ID 1. Gruppenrechte ersetzen individuelle Rechte.
• Loeschen: erscheint nicht bei ID 1. Beim Loeschen entfernt das Backend auch Benutzer-Modul-Zuordnungen und Gutscheinverknuepfungen.
• Benutzer erstellen: erscheint nur, wenn die Backend-User-App aktiv ist.

Benutzer erstellen und bearbeiten

Das Formular speichert Stammdaten, Login-Daten, Modulzuordnungen und optionale Oberflaechen-Einstellungen. Beim Bearbeiten des eigenen Kontos sind sicherheitsrelevante Felder eingeschraenkt.

• aktiv: aktiviert oder deaktiviert den Zugang. Bei ID 1 und beim eigenen Konto wird der vorhandene Wert versteckt uebernommen.
• user_name: Pflichtfeld fuer den Login-Namen. Beim eigenen Konto ist der Wert schreibgeschuetzt.
• email: Pflichtfeld fuer die E-Mail-Adresse des Backend-Benutzers.
• sendzugang: sendet beim Speichern eine E-Mail mit dem Benutzernamen. Bei neuen Benutzern ist diese Option standardmaessig aktiv; ein Passwort wird nicht direkt versendet.
• nname und vname: speichern Nachname und Vorname fuer Tabellen und Protokolle.
• tel und fax: speichern Telefon- und Faxnummer.
• abteilung: dokumentiert den internen Bereich des Kontos.
• cashstore_id: erscheint bei aktivem Ladenverkauf und ordnet eine Verkaufsstelle zu oder erlaubt alle Verkaufsstellen.
• depot_id: erscheint bei aktiver Warenwirtschaft mit Lagerzuordnung und ordnet ein Depot zu; ohne Voraussetzung wird neutral gespeichert.
• group_id: weist eine Benutzergruppe zu. Mit Gruppe gelten Gruppenrechte; ohne Gruppe kann die individuelle Rechtevergabe genutzt werden.
• icon: laedt ein Benutzerbild hoch und zeigt ein vorhandenes Bild im Formular an.
• admincss: speichert benutzerbezogenen CSS-Code fuer das Backend.
• mobile_view: erscheint nur bei aktivierter Scan-Option und steuert die mobile Ansicht.

Affiliate und Aussendienst

Wenn die optionalen Benutzertypen aktiv sind, nutzt die Seite dieselbe Benutzerliste mit typbezogenen Zusatzfeldern.

• Affiliate-Gutscheine: bestehende Gutscheinnummern werden mit Status angezeigt. Neue Gutscheinnummern koennen hinzugefuegt, bestehende entfernt werden.
• send_orderemail: sendet bei einer Bestellung mit zugeordnetem Gutschein eine E-Mail an den Affiliate.
• Aussendienst-Multishop: bei mehreren Shops und neuem Aussendienst-Benutzer wird multishop_id abgefragt.
• Startrechte: neue Affiliate-Benutzer erhalten ein Umsatzrecht, neue Aussendienst-Benutzer erhalten Bestell- und Kundenrechte sowie eine Multishop-Zuordnung.

Benutzergruppen

Benutzergruppen buendeln Rechte und koennen anschliessend einzelnen Benutzern zugewiesen werden. Auch diese Liste nutzt eine BsTable mit Tabellensuche; ein separates Filterformular ist nicht vorhanden.

Spalten und Optionen

• ID: interne Gruppen-ID; auf kleinen Ansichten ausgeblendet.
• Name: zeigt den Gruppennamen aus name.
• Notizen: zeigt interne Hinweise aus info; auf kleinen Ansichten ausgeblendet.
• Optionen: bietet Bearbeiten, Rechte und Loeschen.

Formularfelder

• name: Pflichtfeld fuer die Bezeichnung der Benutzergruppe.
• info: Notizfeld fuer interne Hinweise zur Gruppe.

Die Rechte-Aktion oeffnet dieselbe Rechteoberflaeche wie bei Benutzern, speichert die Werte jedoch fuer die Gruppe.

Rechte und Multishop-Zuordnung

Die Rechteansicht unterscheidet zwischen Benutzer und Benutzergruppe. Rechte werden direkt per Schalter gespeichert.

• Allgemeine Einstellungen: enthaelt Dashboard-Rechte, Benachrichtigungen und bei aktiver Multishop-Funktion die Shop-Zuordnung.
• Menuebereiche: werden als ausklappbare Bereiche angezeigt. Jeder Bereich enthaelt die zugehoerigen Backend-Funktionen.
• Einzelrechte: aktivieren oder deaktivieren konkrete Funktionen.
• Unterrechte: haengen an einem Hauptrecht. Beim Aktivieren eines Unterrechts wird das Hauptrecht ebenfalls gesetzt. Beim Deaktivieren eines Hauptrechts entfernt das Backend die zugehoerigen Unterrechte.
• Alles an oder aus: schaltet alle Rechte innerhalb eines Bereichs gemeinsam.
• Multishop-Schalter: speichern freigegebene Shops fuer Benutzer oder Gruppen, wenn mehr als ein Shop vorhanden ist.

Einstellungen

Der Reiter Einstellungen speichert globale Vorgaben fuer Benutzerverwaltung und Login-Benachrichtigungen.

• bearbeiter_standard: legt den Standardbenutzer fest, der bei Bestellungen als Bearbeiter gesetzt wird.
• adminnotify_logins Wert 0: keine Benachrichtigung bei Admin-Logins.
• adminnotify_logins Wert 1: Benachrichtigung nur bei fehlgeschlagenen Admin-Logins.
• adminnotify_logins Wert 2: Benachrichtigung bei jedem Admin-Login.
• adminnotify_logins_email: Empfaengeradresse fuer diese Benachrichtigungen.
• deactivateInaktivUsers_time: Zeitraum von 30, 60 oder 90 Tagen, nach dem inaktive Benutzer automatisch deaktiviert werden.

Benutzer-Logdaten

Die Logdaten-Tabelle listet vorhandene Benutzer-Logdateien und erlaubt den Download einzelner Dateien. Die Tabelle nutzt eine BsTable mit Suche und sortierbarer Datums-Spalte.

• Name: zeigt den Namen der Logdatei.
• Datum: zeigt das Datum der Datei und sortiert standardmaessig absteigend.
• Optionen: bietet den Download der jeweiligen Logdatei.
• admin_log_tage: legt fest, wie viele Tage Logdateien aufbewahrt werden.

Eigenes Konto, Passwort und persoenliche Einstellungen

Zusaetzlich zur zentralen Benutzerverwaltung gibt es Dialoge fuer das eigene Konto, das Passwort und persoenliche Backend-Einstellungen.

Passwort aendern

• passwort: neues Passwort. Es muss mindestens sechs Zeichen haben, darf nicht als unsicher eingestuft sein und darf nicht dem aktuellen Passwort entsprechen.
• passwort2: Wiederholung des neuen Passworts. Beide Eingaben muessen identisch sein.
• oldpasswords: speichert die letzten Passwort-Hashes zur Wiederverwendungspruefung.

Persoenliche Einstellungen

• sbspezial[hideeditor]: deaktiviert den Texteditor fuer das eigene Konto.
• sbspezial[filtersubmit]: laedt Filteroptionen erst nach Buttonklick neu.
• sbspezial[orderdetailansicht]: zeigt Bestellpositionen in der Bestelldetailansicht minimiert.
• sbspezial[versandcontrol]: aktiviert bei passender Warenwirtschaft die Versandmaske mit Scan-Versandkontrolle.
• sbspezial[orderdetailshipping]: zeigt in der Bestelldetailansicht bevorzugt das Versandformular.
• sbspezial[orderdetailshipping_status_id][]: beschraenkt das Versandformular auf ausgewaehlte Bestellstatus oder laesst alle Status zu.
• sbspezial[sound_benachrichtigung]: steuert den Ton bei neuen Benachrichtigungen.
• sbspezial[benachrichtigungen]: legt pro freigegebener Benachrichtigungsart fest, ob keine Meldung, eine Shop-Meldung oder Shop-Meldung plus E-Mail genutzt wird.