Einstellungen

Die FiBu-Einstellungen steuern, wie Rechnungen, Mahnungen und elektronische Rechnungen vorbereitet werden. Die Seite besteht aus einem Speicherformular ohne Datentabelle und ohne Filter.

Speichern und Rueckmeldung

• Das Formular speichert die allgemeinen FiBu-Konfigurationswerte und die zusaetzlichen Variablen fuer elektronische Rechnungen in einem Schritt.
• Nach dem Speichern fuehrt das Backend zurueck auf diese Unterseite und zeigt eine Erfolgsrueckmeldung an.
• Nicht gesetzte Checkboxen werden serverseitig als deaktiviert gespeichert. Das betrifft besonders automatische Rechnungserstellung, PDF-Anhang und E-Mail-Anhang.

Rechnungsnummern und automatische Erstellung

• rechnungsnrformat: legt das Format der Rechnungsnummer fest. Das Format kann Bausteine fuer Jahr, Monat, Tag und laufende Nummer enthalten und beeinflusst neu erzeugte Rechnungsnummern.
• bill_lfd_turnus: bestimmt, wann die laufende Rechnungsnummer wieder bei 1 beginnt. Verfuegbar sind fortlaufend, jaehrlich, monatlich und taeglich.
• advancedWWS_create_send_bill_order: erstellt und versendet bei jeder Bestellung automatisch eine Rechnung, wenn die Checkbox aktiv ist. Ohne aktive Checkbox wird der Wert beim Speichern auf 0 gesetzt.

Zahlungsziel und Mahnungen

• rechnung_zahlungsziel: definiert die Standardfrist in Tagen fuer Rechnungen. Kundenspezifische Zahlungsziele koennen diesen Standard im Einzelfall abloesen.
• mahnung1_tage: legt die Zahlungsfrist in Tagen fuer die erste Mahnung fest.
• mahnung1_kosten: setzt die Standard-Mahnkosten fuer die erste Mahnung.
• mahnung2_tage: legt die Zahlungsfrist in Tagen fuer die zweite Mahnung fest.
• mahnung2_kosten: setzt die Standard-Mahnkosten fuer die zweite Mahnung.

Rechnungspositionen

• order_bill_position: bestimmt, in welcher Reihenfolge Rechnungspositionen ausgegeben werden.
• Standard: nutzt die voreingestellte Reihenfolge des Backends.
• Artikelnummer: sortiert beziehungsweise gruppiert die Ausgabe nach Artikelnummer.
• Name: richtet die Ausgabe nach dem Artikelnamen aus.
• Lagerplatz: nutzt den Lagerplatz als Sortiermerkmal, sofern Lagerplatzdaten vorhanden sind.

Elektronische Rechnungen

• 190_htmlrechnung_email: haengt das HTML-Rechnungsdokument an die Rechnungs-E-Mail an, wenn die Checkbox aktiv ist.
• 200_xrechnung_typ: waehlt das Profil fuer die elektronische Rechnung. Das Backend bietet PROFILE_EN16931 und PROFILE_XRECHNUNG_3 an.
• 210_xrechnung_pdf: bettet das XML-Dokument der elektronischen Rechnung in das PDF ein. Ohne gesetzte Checkbox wird beim Speichern 0 gespeichert.
• 220_xrechnung_email: haengt das XML-Dokument an die Rechnungs-E-Mail an. Ohne gesetzte Checkbox wird beim Speichern 0 gespeichert.

Abgrenzung

• Es gibt auf dieser Seite keine Suche, keine Filter und keine Optionsspalte, weil nur ein einzelnes Konfigurationsformular angezeigt wird.
• Kontierungsdaten fuer Datev, fehlende Erloeskonten und Debitorenkonten gehoeren zur Datev-Unterseite oder zu den jeweiligen Stammdaten.
• Rechnungen und Mahnungen selbst werden in den passenden Bestell- und Finanzbereichen erzeugt beziehungsweise weiterverarbeitet.