Lager

Lager im Backend

Die Lagerverwaltung listet alle Depots der Warenwirtschaft, steuert deren Versand- und Ladenverkaufspriorität und bietet Aktionen für Neuanlage, Bearbeitung, Löschung und Gesamtumbuchung von Beständen.

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen und Aufbau

Der Bereich ist nur verfügbar, wenn die Warenwirtschaft aktiv ist. Die Seite zeigt zuerst die Priorisierungsauswahl und darunter die Lager-Tabelle.

  • Priorisierungsauswahl: Das Feld Angezeigte Priorisierung schaltet zwischen Priorität für Versand von Onlinebestellungen und Priorität für Versand von Ladenverkäufen um.
  • Tabellenreihenfolge: Gelöschte Lager werden nachgelagert einsortiert. Aktive Lager werden je nach Auswahl nach shipping_priority oder cash_priority sortiert.
  • Neues Lager: Die Aktion Neues Lager anlegen öffnet das Lagerformular, wenn die Warenwirtschaft aktiv ist.

Priorisierung verwenden

Die Priorisierung entscheidet, welches Lager zuerst für Versand- oder Ladenverkaufsprozesse herangezogen wird. Die aktuell gewählte Prioritätsart bestimmt auch, welche Pfeilaktionen in der Optionen-Spalte verändert werden.

  1. Prioritätsart im Auswahlfeld wählen.
  2. In der Optionen-Spalte ein Lager mit den Pfeilen nach oben, nach unten, ganz nach oben oder ganz nach unten verschieben.
  3. Die Änderung wird über die Sortieraktion gespeichert und die Liste danach wieder geladen.

Tabellenspalten

SpalteBedeutung
IdInterne Lager-ID aus dem Depot-Datensatz. Die ID wird auch für Aktionen wie Bearbeiten, Sortieren, Löschen und Umbuchen verwendet.
BezeichnungVollständiger Lagername aus name. Bei als gelöscht markierten Lagern ergänzt die Ausgabe den Hinweis geloescht.
BezeichnungKurzbezeichnung aus name_short. Dieses Kürzel erscheint an kompakten Lageranzeigen, etwa bei Beständen oder Bestellpositionen.
TypLagerart aus typ. Unterstützt werden Vertrieb und Retour.
WertBerechneter Lagerwert und Menge aus aktiven Standardartikeln und Depotbeständen. Die Fußzeile zeigt die Summe über alle Lager.
BestandStatussymbol zu exclude_stock. Wert 0 bedeutet, dass Bestände des Lagers in die Bestandsberechnung einfließen. Wert 1 schließt das Lager aus der Bestandsberechnung aus.
OptionenZeilenaktionen für aktive Lager. Gelöschte Lager erhalten keine Aktionen.
Die Tabelle ist keine konfigurierbare BsTable. Deshalb wird kein Spalten-ein-/ausblenden-Snippet verwendet.

Optionen pro Lager

Die Optionen-Spalte wird nur für nicht gelöschte Lager ausgegeben und hängt von der aktiven Warenwirtschaft ab.

  • Nach oben / nach unten: verschiebt das Lager in der aktuell gewählten Priorität um eine Position.
  • Ganz nach oben / ganz nach unten: setzt das Lager an den Anfang oder das Ende der aktuell gewählten Prioritätsliste.
  • Bearbeiten: öffnet das Lagerformular für den vorhandenen Datensatz.
  • Löschen: markiert das Lager als gelöscht und entfernt zuvor alle Depotbestände dieses Lagers. Das Standardlager mit ID 1 erhält keine Löschaktion.
  • Bestände umbuchen: öffnet den Dialog für eine Gesamtumbuchung in ein anderes Lager.
Löschen und Gesamtumbuchung verändern Bestandsdaten. Vor solchen Aktionen sollte klar sein, ob offene Warenbewegungen, Versandprozesse oder Inventuren betroffen sind.

Lager anlegen oder bearbeiten

Das Lagerformular wird für Neuanlage und Bearbeitung genutzt. Beim Speichern werden die Felder in den Depot-Datensatz übernommen. Bei neuen Lagern wird der Datensatz zusätzlich ans Ende der Versand- und Ladenverkaufspriorität verschoben.

  • name - Bezeichnung: vollständiger Name des Lagers.
  • name_short - Kürzel: Kurzform mit maximal fünf Zeichen laut Datenbindung. Das Kürzel eignet sich für kompakte Lageranzeigen.
  • typ - Typ: Auswahl zwischen Vertrieb und Retour.
  • address - Anschrift: mehrzeilige Adresse oder Standortbeschreibung des Lagers.
  • exclude_stock - Bestand nicht berücksichtigen: Checkbox für Lager, deren Bestände nicht in die berechnete Artikelmenge einfließen sollen.

Beim Ändern von exclude_stock wird die Artikelbestandsberechnung neu angestoßen, damit die Summen der Varianten wieder zu den berücksichtigten Depots passen.

Lager löschen

Die Löschaktion ist eine fachliche Deaktivierung mit Bestandsbereinigung. Der Datensatz bleibt erhalten, wird aber als gelöscht markiert.

  • Alle Depotbestände des Lagers werden entfernt.
  • Die Artikelbestände werden danach neu berechnet.
  • Der Depot-Datensatz erhält is_delete=1.
  • Das Standardlager mit ID 1 kann über diese Oberfläche nicht gelöscht werden.

Bestände gesamt umbuchen

Die Aktion Bestände umbuchen erstellt eine Warenbewegung vom gewählten Ausgangslager in ein anderes aktives Lager. Die Umbuchung wird nicht sofort endgültig verbucht.

  1. Ausgangslager in der Tabelle über Bestände umbuchen öffnen.
  2. Im Feld to_depot das Ziellager wählen. Das aktuelle Lager wird in der Auswahl ausgeschlossen.
  3. Speichern. Das System erstellt eine Warenbewegung mit Typ 2, Ausgangslager, Ziellager und dem Namen Warenbewegung Gesamtumbuchung mit Tagesdatum.
  4. Für Varianten mit positivem Bestand im Ausgangslager werden Warenbewegungspositionen erzeugt oder vorhandene Detailpositionen addiert.
  5. Die erzeugte Warenbewegung muss anschließend im Warenbuchungsbereich geprüft und gebucht werden.

War diese Seite hilfreich?

Hilf uns, das Handbuch weiter zu verbessern. Wenn etwas fehlt oder unverständlich ist, kannst Du direkt einen kurzen Kommentar senden.