externe Bestelldokumente

Externe Bestelldokumente im Backend

Externe Bestelldokumente verwalten die Typbezeichnungen, die bei externen Dokumenten an Bestellungen verwendet werden. Die Seite pflegt also die Dokumenttypen, nicht die Dokumentdateien selbst.

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen und Aufbau

Die Verwaltung gehört zur erweiterten Warenwirtschaft. Bei inaktiver Warenwirtschaft zeigt das Backend einen Hinweis; Pflegeaktionen sind für den aktiven Warenwirtschaftsbetrieb vorgesehen.

  • Datenquelle: Die Tabelle wird aus der Konfiguration advancedWWS_orderDocumentTypes aufgebaut.
  • Neu-Aktion: Typenbezeichnung erstellen öffnet ein Modalformular für einen neuen Dokumenttyp.
  • Abgrenzung: Dokumentdateien, Dateinamen und Bestellzuordnungen werden in den Bestelldokumenten gepflegt. Diese Seite steuert nur die auswählbaren Typbezeichnungen.

Tabellenspalten

Die Übersicht ist eine BsTable mit den aktuell konfigurierten Dokumenttypen.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
SpalteBedeutung
IdNumerischer Schlüssel des Dokumenttyps innerhalb der Konfiguration. Die Spalte ist auf sehr kleinen Anzeigen ausgeblendet.
BezeichnungSichtbarer Name des Dokumenttyps, zum Beispiel Rechnung, Lieferschein, Versandlabel oder sonstige externe Dokumentart.
OptionenBearbeiten und Löschen, sofern die Warenwirtschaft aktiv ist. Die Spalte ist nicht sortierbar.

Optionen pro Dokumenttyp

  • Bearbeiten: öffnet das Modal Typenbezeichnung bearbeiten für den gewählten Konfigurationseintrag.
  • Löschen: entfernt den Dokumenttyp aus der Konfiguration und lädt anschließend die Übersicht neu.
  • Keine Aktionen bei inaktiver Warenwirtschaft: Ist die Warenwirtschaft nicht aktiv, bleibt die Optionen-Spalte leer.
Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob der Typ bereits bei bestehenden Bestelldokumenten genutzt wird. Das Löschen entfernt nur die Typbezeichnung aus der Auswahl, nicht automatisch vorhandene Dokumentdatensätze.

Typenbezeichnung erstellen oder bearbeiten

Neuanlage und Bearbeitung verwenden dasselbe Modalformular.

  • name - Bezeichnung: Pflichtfeld für den sichtbaren Namen des Dokumenttyps. Beim Bearbeiten wird der vorhandene Wert des gewählten Schlüssels geladen.

Beim Speichern wird die gesamte Typenliste wieder als JSON-Wert in advancedWWS_orderDocumentTypes abgelegt. Umlaute bleiben dabei erhalten.

Speicher- und Löschlogik

  • Neuanlage: Ohne vorhandene ID wird der neue Name an die bestehende Typenliste angehängt.
  • Bearbeitung: Mit vorhandener ID ersetzt der neue Name den bisherigen Wert dieses Schlüssels.
  • Speichern im Modal: Nach erfolgreichem Speichern gibt das Backend eine Modal-Schließen-Anweisung und eine Erfolgsmeldung zurück.
  • Löschen: Der gewählte Schlüssel wird aus der Typenliste entfernt, danach wird die Übersicht neu geladen.

Standardtypen und praktische Einordnung

Die zugrunde liegende Dokumentklasse kennt typische Dokumentarten wie Rechnung, Proforma-Rechnung, Lieferschein, Versandlabel, Gutschrift, Stornorechnung, Retourendokument, Angebot, Auftragsbestätigung, Zahlungsbeleg, Zoll-/Exportdokumente und sonstige freie Dokumente. Welche Typen tatsächlich sichtbar sind, bestimmt die gespeicherte Konfiguration.

Neue Typen sollten kurz und eindeutig benannt werden, damit die Auswahl an einer Bestellung schnell verständlich bleibt.

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