Einstellungen Warenwirtschaft

Die Einstellungen der Warenwirtschaft steuern Versandstatus, Teilversand, Lagerbuchungen, Belegautomatik, Lieferantenkommunikation und die Verfügbarkeit von Artikeln bei internen Bestellungen.

Speichern und wichtige Auswirkungen

Alle Felder werden gemeinsam gespeichert. Nicht aktivierte Checkboxen werden beim Speichern als Wert 0 abgelegt.

Transport und Bestellstatus

Diese Felder legen fest, welche Versandart und welche Bestellstatus die Warenwirtschaft automatisch verwendet.

• advancedWWS_standardTransport - Standard-Transport: wählt den Transportdienst aus der Warenwirtschafts-Transportliste. Der Wert wird als Vorgabe genutzt, wenn kein anderer Transportdienst gesetzt ist.
• advancedWWS_orderStatusSend - Status nach Versand: setzt den Bestellstatus, der nach vollständigem Versand verwendet wird. Keine Auswahl speichert den Wert 0.
• advancedWWS_orderStatusTeilSend - Status nach Teilversand: setzt den Bestellstatus für nur teilweise versendete Bestellungen. Das Feld wirkt zusammen mit den Teilversand-Optionen.
• advancedWWS_orderStatusStorno - Status nach Storno: legt den Zielstatus für stornierte Bestellungen fest.
• advancedWWS_orderStatusRetour - Status nach Retoure: legt den Zielstatus fest, wenn eine Retoure in der Warenwirtschaft verarbeitet wird.

Teilversand und Positionssortierung

Teilversand-Optionen bestimmen, ob Bestellungen in mehreren Schritten abgeschlossen werden dürfen. Die Sortierfelder steuern die Reihenfolge auf Picklisten und Lieferscheinen.

• advancedWWS_Teilversand - Teilversand erlauben: aktiviert Teilversand auf Bestellungsebene. Ohne Haken wird eine Bestellung als geschlossene Versandeinheit behandelt.
• advancedWWS_TeilversandPosition - Teilversand pro Position: erlaubt Teilmengen je Bestellposition. Das ist relevant, wenn einzelne Positionen nicht komplett verfügbar sind.
• advancedWWS_orderPrintPositionSort - Sortierung für Bestell-/Pickdruck: bietet Standard, Artikelnummer, Artikelname und Lagerplatz. Die Auswahl beeinflusst die gedruckte Reihenfolge der Positionen.
• advancedWWS_lieferscheinPositionSort - Sortierung für Lieferschein: nutzt dieselben Sortieroptionen und legt die Positionsreihenfolge auf dem Lieferschein fest.

Rechnung, Storno und Gewicht

Dieser Bereich automatisiert Belege und steuert, wie Versandgewicht und Storno-Werte verarbeitet werden.

• versandliste_autocreateBill - Rechnung automatisch erstellen: erzeugt bei der Versandlisten-Verarbeitung automatisch eine Rechnung, sofern die übrigen Belegregeln erfüllt sind.
• versandliste_autosendBill - Rechnung automatisch senden: versendet eine erzeugte Rechnung automatisch.
• versandliste_autosendBill_ever - Rechnung immer automatisch senden: erweitert den automatischen Versand auf Fälle, in denen die Rechnung bereits vorhanden ist.
• advancedWWS_setStornoNull - Storno auf Null setzen: setzt relevante Werte bei Storno-Vorgängen auf null, statt die ursprünglichen Werte unverändert zu lassen.
• advancedWWS_ready_editable - fertige Vorgänge bearbeitbar: erlaubt Änderungen an bereits als fertig markierten Warenwirtschaftsvorgängen.
• advancedWWS_calculate_weight - Gewichtsberechnung: nutzt wahlweise keine automatische Berechnung, das Produktgewicht oder das Versandgewicht.
• advancedWWS_standard_weight - Standardgewicht: dient als Vorgabe, wenn kein konkretes Gewicht verfügbar ist.
• advancedWWS_plus_weight - Zusatzgewicht: addiert einen festen Gewichtszuschlag, etwa für Verpackung oder Beileger.
• advancedWWS_billstack_lieferschein - Lieferschein im Rechnungsstapel: bindet Lieferscheine in den Belegstapel ein.

Lager und Depot-Vorgaben

Lagerfelder steuern, ob mit depotbezogenen Beständen gearbeitet wird und welche Depots als Standard für Warenabgänge und Wareneingänge dienen.

• advancedWWS_useStock - Lagerbestand nutzen: aktiviert depotbezogene Bestandsführung. Ein Wechsel dieses Felds löst die oben beschriebene Bestandsübernahme oder Leerung aus.
• advancedWWS_standard_depot_out - Standarddepot Ausgang: wählt ein nicht gelöschtes Depot für ausgehende Warenbewegungen. Keine Auswahl speichert den Wert 0.
• advancedWWS_standard_depot_in - Standarddepot Eingang: wählt ein nicht gelöschtes Depot für eingehende Warenbewegungen. Keine Auswahl speichert den Wert 0.

Labels und Lieferantenbestellungen

Label- und Lieferantenfelder bestimmen Druckvorlagen, Preisangaben sowie die Empfänger- und Bankdaten für Lieferantenbestellungen.

• advancedWWS_labelTyp - Labeltyp: wählt eine Labelvorlage aus den verfügbaren Artikel-Labeltypen. Die Vorschau im Backend aktualisiert sich passend zur Auswahl.
• advancedWWS_labelwithSoPreis - Sonderpreis auf Label: druckt Sonderpreise auf das Label, wenn entsprechende Preisdaten vorhanden sind.
• advancedWWS_email_lieferantorder - E-Mail Lieferantenbestellung: legt die Absender- oder Kontaktadresse für Lieferantenbestellungen fest.
• lieferant_bv_name - Bankverbindung Name: speichert den Namen, der auf Lieferantenbestellungen bei der Bankverbindung ausgegeben wird.
• lieferant_bv_iban - IBAN: speichert die IBAN für die Lieferantenbestell-Unterlagen.
• lieferant_bv_bic - BIC: speichert die BIC für die Lieferantenbestell-Unterlagen.

Interne Bestellungen im Backend

Diese Optionen regeln, welche Artikel bei einer Bestellung im Backend auswählbar bleiben, auch wenn ein normaler Shop-Verkauf eingeschränkt wäre.

• advancedWWS_sell_inactive_artikel - inaktive Artikel erlauben: erlaubt inaktive Artikel in Backend-Bestellungen.
• advancedWWS_sell_nostock_artikel - Artikel ohne Bestand erlauben: erlaubt Artikel ohne Lagerbestand in Backend-Bestellungen.
• advancedWWS_sell_noavailable_artikel - nicht verfügbare Artikel erlauben: erlaubt Artikel, deren Verfügbarkeit nicht für den normalen Verkauf freigegeben ist.
• advancedWWS_sell_artikel_store - Lagerartikel verkaufen: berücksichtigt Artikel aus dem Lagerbestand bei internen Bestellungen.
• advancedWWS_sell_artikel_nachfrage - Nachfrageartikel erlauben: erlaubt Artikel, die als Nachfrage- oder Anfrageartikel geführt werden.

Telefonbestellungen

Telefonbestellungen haben eigene Freigaben. Dadurch kann der Backend-Verkauf am Telefon anders arbeiten als andere interne Bestellwege.

• advancedWWS_sell_inactive_artikel_phone - inaktive Artikel bei Telefonbestellung: erlaubt inaktive Artikel im Telefonbestellprozess.
• advancedWWS_sell_nostock_artikel_phone - Artikel ohne Bestand bei Telefonbestellung: erlaubt nicht lagernde Artikel im Telefonbestellprozess.
• advancedWWS_sell_noavailable_artikel_phone - nicht verfügbare Artikel bei Telefonbestellung: erlaubt Artikel mit eingeschränkter Verfügbarkeit im Telefonbestellprozess.

Listen und Wareneingänge

Listenoptionen blenden abgeschlossene Vorgänge aus. Wareneingangsoptionen bestimmen, wie neue Produkte bei Lieferantenbestellungen behandelt werden.

• advancedWWS_fade_ready_order - fertige Bestellungen ausblenden: blendet abgeschlossene Kundenbestellungen in Warenwirtschaftslisten aus.
• advancedWWS_fade_ready_lorder - fertige Lieferantenbestellungen ausblenden: blendet abgeschlossene Lieferantenbestellungen aus.
• advancedWWS_fade_ready_warenb - fertige Wareneingänge ausblenden: blendet abgeschlossene Wareneingänge aus.
• advancedWWS_lorder_closed_new_products - neue Produkte nach Lieferantenbestellung schließen: behandelt neu angelegte Produkte aus Lieferantenbestellungen als geschlossen, sobald der Vorgang abgeschlossen wird.
• advancedWWS_lorder_search_new_products - neue Produkte bei Lieferantenbestellung suchen: sucht beim Wareneingang nach passenden vorhandenen Produkten, bevor neue Produktdaten angelegt werden.