E-Mail Versand

E-Mail Versand im Backend

E-Mail Versand verwaltet shopbezogene Standardwerte für Absender, Signaturen und SMTP-Versand.

Inhaltsverzeichnis

Zweck und Speichern

Die Seite ist ein Formular für E-Mail-Vorgaben je Shop. Beim Speichern werden die Werte in die Konfiguration übernommen und die Multishop-Konfigurationen aktualisiert.

  • Speichern: übernimmt Absender-, Signatur- und SMTP-Felder und öffnet danach den Unterreiter E-Mail Versand mit Erfolgsmeldung.
  • Berechtigung: der Bereich ist nur mit dem Recht für Weitere Standardwerte erreichbar.
  • Abdeckung: die Seite enthält keine Datentabelle, keine Optionsspalte und keinen Filter; alle sichtbaren Elemente sind Formularfelder.

Absender und Signaturen

  • absendername_: Absendername für E-Mails des jeweiligen Shops.
  • email_sig_: Text-Signatur für E-Mails. Das Feld ist als KI-Textfeld für E-Mail-Signaturen markiert.
  • email_sig_html_: HTML-Signatur für E-Mails. Wenn der Backend-Texteditor aktiv ist, wird dieses Feld mit Editor angezeigt; zusätzlich ist es als KI-Textfeld für E-Mail-Signaturen markiert.
Text- und HTML-Signatur sollten inhaltlich zusammenpassen, weil je nach E-Mail-Ausgabeformat unterschiedliche Signaturvarianten verwendet werden können.

SMTP-Aktivierung und Zugangsdaten

  • smtp_aktiv_: aktiviert oder deaktiviert den Versand über SMTP für den jeweiligen Shop.
  • smtp_host_: Hostname des SMTP-Kontos.
  • smtp_user_: Benutzername des SMTP-Kontos.
  • smtp_password_: Passwort des SMTP-Kontos. Das Backend zeigt dieses Feld als Passwortfeld an.
  • smtp_port_: Port des SMTP-Kontos.
  • smtp_protokoll_: Verschlüsselung für die SMTP-Verbindung. Zur Auswahl stehen keine, SSL und TLS.
SMTP-Zugangsdaten sind sensible Daten. Nach Änderungen sollten Testmails und typische Shop-E-Mails geprüft werden, damit Bestell- und Kundenkommunikation weiter zuverlässig versendet wird.

Typische Prüfung nach Änderungen

  1. Absender, Signaturen oder SMTP-Daten anpassen und speichern.
  2. Eine Testmail oder einen ungefährlichen E-Mail-Auslöser verwenden.
  3. Absendername, Signatur, Versandweg und Zustellung prüfen.
  4. Bei Fehlern Host, Port, Benutzername, Passwort und Protokoll gemeinsam kontrollieren.

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