Bestell-Statusstufen

Bestell-Statusstufen im Backend

Auf der Seite Bestell-Statusstufen werden die Statuswerte verwaltet, die Bestellungen im Backend erhalten können. Zu jeder Statusstufe kann optional eine Status-E-Mail, eine Downloadfreigabe oder eine bestandsrelevante Reservierung hinterlegt werden.

Inhaltsverzeichnis

Übersicht und Datenbasis

Die Seite zeigt alle vorhandenen Bestellstatusstufen in einer Tabelle. Eine separate Suche oder ein Datenfilter ist in dieser Ansicht nicht vorhanden.

  • Statusstufe erstellen: öffnet das Formular für eine neue Statusstufe.
  • Status-E-Mails: die E-Mail-Vorlagen selbst werden in den E-Mail-Vorlagen gepflegt; hier wird nur die passende Vorlage der Statusstufe zugeordnet.
  • Rechteprüfung: die Seite ist nur mit dem Recht für Bestellstatus-Einstellungen sichtbar.

Tabelle der Statusstufen

Die Tabelle orderstatus listet die vorhandenen Statuswerte mit den wichtigsten Wirkungen.

  • Id: interne Nummer der Statusstufe. Die Spalte ist auf kleinen Ansichten ausgeblendet und numerisch sortierbar.
  • Bezeichnung: interner Statusname im Backend. Diese Spalte ist Standardsortierspalte.
  • Bezeichnung (Frontend): optionaler Name für die Anzeige im Kundenbereich. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet.
  • Emailvorlage: zeigt den Betreff der zugeordneten Status-E-Mail-Vorlage. Auf kleinen Ansichten ist die Spalte ausgeblendet.
  • Downloads: erscheint nur bei aktivem Modul für digitale Produkte. Der Wert zeigt, ob Downloads bei diesem Status frei oder gesperrt sind.
  • Optionen: enthält Bearbeiten und Löschen. Die Spalte ist nicht sortierbar.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Optionen und Aktionen

  • Bearbeiten: öffnet das Formular Statusstufe bearbeiten im Modal. Dort werden Bezeichnung, Frontend-Bezeichnung, E-Mail-Vorlage und modulabhängige Optionen gepflegt.
  • Löschen: entfernt die Statusstufe nach Bestätigung. Das Backend prüft hier im sichtbaren Code keine zusätzliche Schutzbedingung gegen bereits verwendete Statuswerte.
  • Neu erstellen: öffnet dasselbe Formular mit leerem Datensatz.
Vor dem Löschen einer Statusstufe prüfen, ob Bestellungen, Automationen, Versandprozesse oder E-Mail-Abläufe diesen Status noch verwenden.

Formularfelder

Das Bearbeiten- und Erstellen-Formular speichert die Werte direkt an der Statusstufe.

  • name / Bezeichnung: interner Name der Statusstufe. Das Feld ist erforderlich und kann bei bestehenden Statuswerten sprachbezogen gepflegt werden.
  • name_frontend / Bezeichnung Frontend (optional): abweichende Anzeige für Kunden im Frontend. Wenn leer, bleibt die interne Bezeichnung maßgeblich.
  • name_bf / Bezeichnung für Brickfox: wird nur angezeigt, wenn das Brickfox-Modul aktiv ist. Der Wert dient der Modulzuordnung.
  • email / E-Mail: Auswahl einer Status-E-Mail-Vorlage. Die Auswahl enthält Kein E-Mailversand sowie alle E-Mail-Vorlagen vom Typ Status-E-Mail.
  • show_download / Downloads freischalten: gibt digitale Downloads bei diesem Status frei. Wenn das Modul für digitale Produkte nicht aktiv ist, ist die Option deaktiviert.
  • fixed_reservation / Bestand sperren auf Versandliste: erscheint nur bei aktivem Warenwirtschafts-/Bestandsmodul. Offene Bestellmengen dieses Status werden dann für die Versandliste vom Grundbestand reserviert.

Prüfung nach Änderungen

  1. Nach neuen oder geänderten Statusstufen prüfen, ob die Bezeichnung im Backend und bei Bedarf im Frontend verständlich ist.
  2. Bei zugeordneter E-Mail-Vorlage eine Testbestellung oder geeignete Statusänderung prüfen.
  3. Bei Downloadfreigabe kontrollieren, ob digitale Produkte erst im gewünschten Status abrufbar sind.
  4. Bei Bestandsreservierung prüfen, ob Versandliste und Bestand wie erwartet reagieren.

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