Stammdaten

Stammdaten im Backend

Auf der Seite Stammdaten werden die grundlegenden Firmen-, Kontakt- und E-Mail-Daten des Shops gepflegt. Diese Werte werden unter anderem für Kontaktangaben, Impressumsdaten, Systembenachrichtigungen und shopbezogene Ausgaben verwendet.

Inhaltsverzeichnis

Speichern und Wirkung

Das Formular speichert die eingegebenen Werte in der Shop-Konfiguration und aktualisiert zusätzlich die Multishop-Konfiguration. Nach dem Speichern zeigt das Backend eine Bestätigung.

  • Speichern: übernimmt alle sichtbaren Felder des Formulars.
  • Pflichtfelder: einzelne Stammdaten sind als erforderlich markiert und sollten vor dem Speichern vollständig gepflegt sein.
  • Multishop-Wirkung: Felder mit sprach- oder shopbezogenen Variablen werden für den jeweiligen Shopkontext gespeichert.
Die Bankverbindung ist eine eigene Unterseite. Auf dieser Stammdaten-Seite stehen Firmen-, Kontakt-, E-Mail- und Registerdaten im Vordergrund.

Firmendaten

Der Abschnitt Firmendaten enthält die zentralen Angaben zum Unternehmen und zur Anschrift.

  • shopname / Firmenname: offizieller Name des Shops oder Unternehmens. Dieses Feld ist erforderlich.
  • my_nname / Nachname: Nachname der verantwortlichen Person oder Geschäftsführung.
  • my_vname / Vorname: Vorname der verantwortlichen Person oder Geschäftsführung.
  • my_strasse / Straße: Straße und Hausnummer der Firmenanschrift. Dieses Feld ist erforderlich.
  • my_plz / PLZ: Postleitzahl der Firmenanschrift. Dieses Feld ist erforderlich.
  • my_ort / Ort: Ort der Firmenanschrift. Dieses Feld ist erforderlich.
  • my_land_id / Land: Auswahl des Landes aus der Länderverwaltung. Die Liste wird nach Ländernamen sortiert und enthält zusätzlich eine leere Auswahl.
  • my_tel / Telefon: Telefonnummer für die Kontaktangaben.
  • my_fax / Fax: Faxnummer für die Kontaktangaben, falls genutzt.

E-Mail-Adressen

Der Abschnitt E-Mail-Adressen steuert, welche Adressen für administrative, systembezogene und automatische Benachrichtigungen verwendet werden.

  • admin_email_ / Admin-E-Mails: Empfängeradresse für administrative E-Mails. Dieses Feld ist erforderlich und kann je Shopkontext gepflegt werden.
  • system_email_ / System-E-Mails: Empfängeradresse für technische oder systembezogene E-Mails. Dieses Feld ist erforderlich und kann je Shopkontext gepflegt werden.
  • email_kopien / E-Mail Kopien im System speichern: speichert verwendete E-Mails im Shop-System.
  • email_kopien / E-Mail Kopien als BCC versenden: sendet verwendete E-Mails als BCC an die System-E-Mail-Adresse, statt eine Speicherung im Shop-System zu verwenden.
  • kribestand_email_ / E-Mail-Kritischer Bestand: separate Empfänger für Meldungen zu kritischem Bestand. Mehrere Adressen werden mit Semikolon getrennt.
  • register_form_email_ / E-Mail-Anmeldebestätigung: separate Empfänger für Benachrichtigungen rund um Kundenregistrierungen. Mehrere Adressen werden mit Semikolon getrennt.
Die beiden Optionen zu email_kopien nutzen denselben Konfigurationswert. Es sollte genau eine Variante aktiv sein: System-Speicherung oder BCC-Versand.

Register- und Steuerdaten

Im Abschnitt Weiteres werden zusätzliche rechtliche Angaben gepflegt.

  • my_registergericht / Registergericht: zuständiges Registergericht, falls für das Unternehmen relevant.
  • my_registernr / Registernummer: Handelsregister- oder vergleichbare Registernummer.
  • my_ustid / USt-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens.

Prüfung nach Änderungen

  1. Pflichtfelder für Firmenname, Straße, PLZ, Ort sowie Admin- und System-E-Mail vollständig prüfen.
  2. Nach Adressänderungen betroffene Kontakt- und Rechtstextausgaben kontrollieren.
  3. Nach Änderungen an System-E-Mails prüfen, ob technische Meldungen und automatische Benachrichtigungen an die richtigen Empfänger gehen.
  4. Bei mehreren Empfängern in Spezialfeldern das Semikolon als Trennung verwenden.

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