Ladenverkaufsstellen

Ladenverkaufsstellen im Backend

Ladenverkaufsstellen definieren die lokalen Verkaufsorte für Ladenverkäufe. Pro Verkaufsstelle werden Name, Icon, Standardkunde, Lagerbezug und Kassenbonvorlage gepflegt.

Inhaltsverzeichnis

Übersicht und Datenbasis

Die Übersicht lädt alle vorhandenen Ladenverkaufsstellen. Eine Standardverkaufsstelle kann bereits vorhanden sein. Ladenverkaufsstellen werden an mehreren Stellen im Backend verwendet, zum Beispiel beim Anlegen von Ladenverkäufen, bei Lagerbezug und bei Kassenbon-Ausgabe.

  • Ladenverkaufsstelle erstellen: öffnet das Formular für eine neue Verkaufsstelle.
  • Standard-Kundennummer: kann für Verkäufe ohne individuellen Shopkunden genutzt werden.
  • Lagerzuordnung: kann den Bestand auf ein bestimmtes Lager einschränken.
  • Kassenbonvorlage: legt die Druckvorlage für Kassenbons dieser Verkaufsstelle fest.

Tabelle der Ladenverkaufsstellen

Eine separate Datenfilterleiste ist hier nicht vorhanden. Die Tabelle zeigt die angelegten Verkaufsstellen.

  • Id: technische Kennung der Verkaufsstelle. Die Spalte ist auf sehr kleinen Ansichten ausgeblendet.
  • Icon: zeigt das hochgeladene Symbol der Verkaufsstelle. Die Spalte ist zentriert und nicht sortierbar.
  • Bezeichnung: Name der Verkaufsstelle. Diese Spalte ist die zentrale Orientierungsspalte.
  • StandardKundenNr: hinterlegte Standardkundennummer für Ladenverkäufe. Die Spalte ist auf sehr kleinen Ansichten ausgeblendet.
  • Versand aus Lager: zeigt den Namen des zugeordneten Lagers. Ohne Lagerzuordnung steht dort beliebig.
  • Optionen: enthält Bearbeiten und, sofern erlaubt, Löschen. Die Spalte ist zentriert und nicht sortierbar.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Ladenverkaufsstelle erstellen oder bearbeiten

Beim Erstellen und Bearbeiten wird dasselbe Dialogformular verwendet. Beim Speichern werden die Felder übernommen, ein neues Icon hochgeladen und die Verkaufsstelle gespeichert.

  1. Ladenverkaufsstelle erstellen oder die Aktion Bearbeiten öffnen.
  2. Pflichtfeld und optionale Zuordnungen pflegen.
  3. Speichern. Der Dialog wird geschlossen und eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Formularfelder

  • name / Bezeichnung: Pflichtfeld für den Namen der Verkaufsstelle. Der Name wird in Auswahlfeldern und in der Zuordnung von Ladenverkäufen verwendet.
  • icon / Icon: Uploadfeld für das Symbol der Verkaufsstelle. Ist bereits ein Icon vorhanden, wird das aktuelle Symbol als Hinweis angezeigt. Beim Upload ersetzt die neue Datei das bisherige Icon.
  • cash_cust_id / Standard-Kundennummer: Kundennummer, die für Ladenverkäufe ohne individuellen Kundenbezug genutzt werden kann.
  • depot_id / Versand nur aus Lager: optionale Lagerauswahl. Der Wert beliebig bedeutet, dass keine feste Lagerbeschränkung gesetzt wird. Zur Auswahl stehen nicht gelöschte Lager.
  • billvorlage_id / Kassenbonvorlage: Druckvorlage für Kassenbons. Zur Auswahl stehen Vorlagen vom Typ Kassenbon.
Die Verkaufsstelle beeinflusst nicht nur die Anzeige im Shop-Setup. Auch Lagerbestand, Kassenbon-Ausgabe und die Zuordnung von Ladenverkäufen im Bestellbereich können davon abhängen.

Optionen und Sicherheitslogik

  • Bearbeiten: öffnet die gewählte Verkaufsstelle im Dialog.
  • Löschen: entfernt die Verkaufsstelle nach Bestätigung und löscht vorher ein vorhandenes Icon. Die Standardverkaufsstelle mit der Kennung 1 zeigt keine Löschaktion.
  • Icon-Wechsel: Beim Hochladen eines neuen Icons wird das alte Icon entfernt, bevor die neue Datei gespeichert wird.
Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob die Verkaufsstelle noch in Bestellungen, Benutzerzuordnungen oder lokalen Verkaufsabläufen verwendet wird.

Prüfung nach Änderungen

  1. Nach dem Speichern prüfen, ob die Verkaufsstelle in der Tabelle mit Name, Icon und Lagerzuordnung erscheint.
  2. Einen Ladenverkauf anlegen oder öffnen und prüfen, ob die Verkaufsstelle auswählbar ist.
  3. Bei Lagerbindung testen, ob die gewünschte Lagerlogik im Verkaufsablauf greift.
  4. Bei geänderter Kassenbonvorlage einen Ausdruck oder eine Vorschau prüfen.

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