Willkommen im Shop

Willkommen-im-Shop-E-Mail im Backend

Die Vorlage Willkommen im Shop ist die Willkommensmail fuer neu angelegte Kundenkonten und verwendet den internen Template-Namen new_account.

Ausloeser und Voraussetzung

Die Willkommensmail wird gesendet, wenn ein Kundenkonto erfolgreich angelegt und direkt genutzt werden darf. Der Versand haengt von der Kundeneinstellung cust_welcome_mail ab.

  • Direkte Registrierung: Nach erfolgreicher Registrierung wird das Kundenkonto angemeldet. Ist cust_welcome_mail aktiv und der Datensatz ein Kundenkonto, sendet das Backend diese Vorlage.
  • Accountbereich: Beim Anlegen eines Kontos aus dem Kundenbereich wird dieselbe Willkommensmail verschickt, wenn cust_welcome_mail aktiv ist.
  • Freischaltung per Aktivierungslink: Wenn eine Aktivierungsmail erforderlich ist, wird statt dieser Vorlage die Aktivierungsvorlage genutzt.
Die Einstellung cust_welcome_mail liegt im Kunden-Setup. Diese Detailseite beschreibt die Vorlage selbst; die Registrierungslogik bleibt in den Kunden- und Konto-Einstellungen.

Versandlogik

Beim Versand wird new_account in der Kundensprache geladen. Mailer und Shopdaten kommen aus dem Multishop des Kundenkontos. Der Mailtext wird mit Kundendaten und Multishop-Daten gefuellt, danach geht die Nachricht an die E-Mail-Adresse des neuen Kundenkontos.

  • Empfaenger: die Kunden-E-Mail aus KUNDEN_EMAIL.
  • Absenderdaten: kommen aus der Multishop-Mailkonfiguration oder aus den optionalen Feldern sender_name, sender_email, replay_to und bcc_emails.
  • Textfassungen: value_html wird als HTML-Inhalt verwendet, value als TXT-Alternative.
  • Systemmail-Kopie: Wenn globale Mailkopien aktiv sind, werden vorhandene BCC-Empfaenger vor dem Versand geleert und der gesendete MIME-Inhalt als Systemmail zum Kunden gespeichert.
  • Fehlerfall: Versandfehler werden als Systemmeldung mit Kundenbezug hinterlegt.

Bearbeitbare Felder

Die Vorlage wird in der E-Mail-Vorlagenliste ueber Bearbeiten gepflegt. Fuer diese Willkommensmail sind keine Anhangsfelder vorgesehen, weil new_account nicht zu den drei Sondervorlagen fuer Anhaenge gehoert.

  • subject: Betreff der Willkommensmail, zum Beispiel fuer die Information, dass ein Kundenkonto eingerichtet wurde.
  • value_html: HTML-Inhalt der Mail. Hier koennen Logo, Kundennummer, Login-Hinweis und Signatur gestaltet werden.
  • value: reine Textfassung mit denselben Kernaussagen wie die HTML-Version.
  • sender_name und sender_email: optionale Absenderdaten nur fuer diese Vorlage. Leere Felder verwenden den Standard des Multishops.
  • replay_to: optionale Antwortadresse. Der Backend-Feldname lautet replay_to.
  • bcc_emails: optionale Blindkopien; mehrere Adressen werden mit Semikolon getrennt.
Kein Passwort im Klartext einbauen. Die Standardvorlage zeigt bewusst nur einen Platzhalterhinweis und nutzt die E-Mail-Adresse als Login-Information.

Verfuegbare Kundendaten

Die Vorlage erhaelt die Daten aus dem neu angelegten Kundenkonto. Diese Platzhalter sind besonders relevant:

  • Identifikation: {KUNDEN_NR}, {KUNDEN_EMAIL} und das alte Feld {CUSTEMAIL}.
  • Name: {KUNDEN_ANREDE}, {KUNDEN_VNAME}, {KUNDEN_NNAME} und {KUNDEN_FIRMA}.
  • Adresse: {KUNDEN_STRASSE}, {KUNDEN_STRASSE_EINZELN}, {KUNDEN_HAUSNUMMER}, {KUNDEN_PLZ}, {KUNDEN_ORT} und {KUNDEN_LAND}.
  • Kontakt: {KUNDEN_TEL_COMPLETE}, {KUNDEN_FAX_COMPLETE}, {KUNDEN_MOBIL_COMPLETE} sowie die getrennten Vorwahl-/Nummernfelder.
  • Weitere Kundendaten: {KUNDEN_BIRTHDAY}, {KUNDEN_USTID}, Ausweisdaten und {KUNDEN_MEMO}.

Shop- und Signaturdaten

Zusatzlich werden Multishop-Daten in die Vorlage eingesetzt. Typisch sind {SHOPNAME}, Bank- und Firmendaten, {FIRMEN_LOGO}, {EMAIL_SIG_HTML} und {EMAIL_SIG_TXT}.

Wenn mehrere Shops aktiv sind, sollte die Vorlage immer im passenden Multishop getestet werden, damit Logo, Signatur und Absenderdaten stimmen.

Variablen-Snippets

Die vorhandenen Snippets liefern die allgemeine Platzhalterreferenz und die Kundendatenreferenz fuer diese Vorlage.


Shopvariablen

Variable Beschreibung
SHOPNAME Firmenname o. Rechtsform
FIRMEN_LOGO das hinterlegte Firmenlogo als HTML Tag des (Multi-) Shops
EMAIL_SIG_TXT die TXT E-Mailsignatur des (Multi-) Shops
EMAIL_SIG_HTML die HTML E-Mailsignatur des (Multi-) Shops
MY_BANK eigener Bankname der Bankverbindung
MY_EMPFAENGER eigener Empfängername der Bankverbindung
MY_BLZ eigene BLZ der Bankverbindung
MY_KONTO_NR eigene Konto-Nr. der Bankverbindung
MY_IBAN eigene IBAN der Bankverbindung
MY_BIC eigene BIC der Bankverbindung
MY_NNAME eigener Nachname
MY_VNAME eigener Vorname
MY_STRASSE eigene Straße
MY_PLZ eigene PLZ
MY_ORT eigener Ort
MY_LAND eigenes Land
MY_TEL eigene Tel-Nr
MY_FAX eigene Fax-Nr
MY_EMAIL eigene E-Mail-Adresse
MY_USTID eigene USt-Id

Kundenvariablen

Variable Beschreibung
KUNDEN_NR die Kundennummer
KUNDEN_ANREDE die Anrede des Kunden
KUNDEN_VNAME der Vorname des Kunden
KUNDEN_NNAME der Nachname des Kunden
KUNDEN_FIRMA die Firma des Kunden
KUNDEN_STRASSE die Straße und Hausnummer des Kunden
KUNDEN_STRASSE_EINZELN die Straße des Kunden
KUNDEN_HAUSNUMMER die Hausnummer des Kunden
KUNDEN_PLZ die PLZ des Kunden
KUNDEN_ZUSATZ die Zusatzanschrift des Kunden
KUNDEN_ORT der Ort des Kunden
KUNDEN_LAND das Land des Kunden
KUNDEN_EMAIL die E-Mailadresse des Kunden
KUNDEN_BIRTHDAY das Geburtsdatum (DD.MM.YYYY) des Kunden
KUNDEN_MEMO die Bemerkung zu dem Kunden
KUNDEN_TEL_COMPLETE die TelNr mit Vorwahl
KUNDEN_TEL die TelNr ohne Vorwahl
KUNDEN_TEL_VORWAHL die Vorwahl-TelNr
KUNDEN_FAX_COMPLETE die FaxNr mit Vorwahl
KUNDEN_FAX die FaxNr ohne Vorwahl
KUNDEN_FAX_VORWAHL die Vorwahl-FaxNr
KUNDEN_MOBIL_COMPLETE die MobilNr mit Vorwahl
KUNDEN_MOBIL die MobilNr ohne Vorwahl
KUNDEN_MOBIL_VORWAHL die Vorwahl-MobilNr

Sicher arbeiten

  1. In den Kunden-Einstellungen pruefen, ob cust_welcome_mail aktiv ist.
  2. Die Vorlage new_account im richtigen Multishop und in der passenden Sprache bearbeiten.
  3. HTML- und TXT-Fassung gemeinsam aktualisieren.
  4. Keine vertraulichen Zugangsdaten in den Text schreiben.
  5. Mit einer Testregistrierung pruefen, ob Mail, Absender, Signatur, BCC-Verhalten und Systemmail-Kopie wie erwartet funktionieren.

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