Kritischer Bestand in Ihrem Webshop

Die Vorlage Kritischer Bestand informiert interne Empfaenger, wenn eine Bestellung den Variantenbestand erstmals auf oder unter den hinterlegten Schwellenwert senkt.

Ausloeser und Zweck

Die Benachrichtigung entsteht waehrend der Bestellerzeugung, nachdem eine Bestellposition den neuen Lagerbestand berechnet hat. Der Versand erfolgt nur beim ersten Uebergang ueber die Schwelle, nicht bei jeder weiteren Bestellung unterhalb des Grenzwerts.

• Aktive Warnung: Die betroffene Variante muss kri_bestand_enable aktiv haben.
• Schwellenwert: Der neue Bestand muss kleiner oder gleich kri_bestand sein.
• Vorheriger Bestand: Der Bestand vor der Bestellung muss noch ueber dem kritischen Wert gelegen haben.
• Bestellart: Ankauf-Bestellungen loesen diese Warnung nicht aus.
• Template: Fuer den Mailtext wird die Vorlage kri_bestand in der Admin-Standardsprache geladen.

Empfaenger und Systemmeldung

Vor dem Mailversand wird eine Backend-Nachricht im Bereich Versand und Lager angelegt. Danach wird die E-Mail ueber den Mailer des aktuellen Shops versendet.

• kribestand_email: Shop-spezifische Empfaengerliste fuer kritischen Bestand. Mehrere Adressen werden mit Semikolon getrennt und einzeln als direkte Empfaenger hinzugefuegt.
• Fallback: Wenn keine gesonderte Adresse hinterlegt ist, geht die E-Mail an die erste Admin-Adresse des Shops.
• sender_name: Optionaler Absendername aus der Vorlage.
• sender_email: Optionale Absenderadresse aus der Vorlage.
• replay_to: Optionale Antwortadresse der Vorlage. Der Backend-Feldname lautet replay_to.
• bcc_emails: Optionale BCC-Adressen aus der Vorlage.
• Fehlerfall: Bei Mailfehlern erzeugt der Shop eine Systemnachricht vom Typ emailfailed mit Empfaengerangaben, Betreff und Fehlermeldung.

Konfiguration an Produkt und Shop

Die Warnung wird ueber Standardwerte, Variantenfelder und Shop-Stammdaten gesteuert. Der Standardwert wirkt bei neu angelegten Artikeln; fuer den tatsaechlichen Versand zaehlen die Werte der betroffenen Variante.

• new_artikel_kri_bestand_enable: Standardvorgabe, ob kritischer Bestand bei neuen Artikeln aktiv ist.
• new_artikel_kri_bestand: Standard-Schwellenwert fuer neue Artikel.
• kri_bestand_enable: Variantenfeld zum Aktivieren der Warnung fuer eine konkrete Variante. Bei normalen Artikeln mit Varianten kann der Wert fuer alle Varianten uebernommen werden.
• kri_bestand: Kritische Bestandsmenge der Variante. Das Feld wird deaktiviert, solange kri_bestand_enable nicht aktiv ist.
• kribestand_email: Empfaengeradresse oder Empfaengerliste im Shop-Stammdatensatz.

Bearbeitbare Vorlagenfelder

• subject: Betreff der Warnmail, zum Beispiel mit Shopnamen oder Produktdaten.
• value_html: HTML-Version der E-Mail. Hier koennen Produkt-, Varianten-, Shop- und Signaturvariablen eingesetzt werden.
• value: Textversion der E-Mail. Der Versand wandelt HTML-Zeilenumbrueche in Textumbrueche um und entfernt Tags fuer den Textteil.
• sender_name, sender_email, replay_to, bcc_emails: Optionale Versandkopf-Felder der Vorlage. Diese Felder werden vor dem Versand auf den Mailer angewendet.

Verfuegbare Variablen

Die Vorlage kombiniert Shopvariablen, Produktvariablen und einige direkt zugewiesene Werte aus der Bestandspruefung.

Shopvariablen

Produktvariablen

Sichere Pruefung nach Aenderungen

1. Bei einer Testvariante kri_bestand_enable aktivieren und kri_bestand auf einen nachvollziehbaren Schwellenwert setzen.
2. Eine Verkaufsbestellung mit einer Menge erzeugen, die den Bestand von oberhalb auf kleiner oder gleich dem Schwellenwert bringt.
3. Pruefen, ob Backend-Nachricht und E-Mail nur einmal beim Uebergang ueber die Schwelle entstehen.
4. Empfaengerlogik testen: zuerst mit gepflegter kribestand_email, danach ohne Sonderadresse mit Admin-Fallback.
5. HTML- und Textversion der Vorlage mit realen Produkt- und Variantenwerten kontrollieren.
6. Eine Ankauf-Bestellung gegen dieselbe Variante pruefen, falls der Prozess im Projekt genutzt wird; diese darf keine Warnmail ausloesen.