Wareneingänge

Warenbuchungen im Backend

Wareneingänge erfassen Ware, die in ein Lager übernommen wird. Das kann direkt passieren oder aus einer Lieferantenbestellung heraus vorbereitet werden.

Inhaltsverzeichnis

Wofür Wareneingänge gedacht sind

  • gelieferte Ware in den Lagerbestand übernehmen
  • offene Lieferantenbestellungen teilweise oder vollständig einbuchen
  • Artikel per Artikelnummer, EAN oder Verpackungseinheit erfassen
  • bei aktiver Lagerplatzverwaltung Lagerplatzdaten mitführen

Liste und Spalten

Die Übersicht zeigt nur Buchungen vom Typ Wareneingang. Über die Tabellensuche und die sichtbaren Tabellenfunktionen kannst du Einträge eingrenzen, sortieren und Spalten ein- oder ausblenden.

  • Id: eindeutige Nummer des Wareneingangs.
  • Bezeichnung: frei vergebener Name, zum Beispiel Lieferant oder Lieferscheinbezug.
  • Erstellt am/User: Zeitpunkt und Benutzer des Vorgangs.
  • Typ: zeigt, dass es sich um einen Wareneingang handelt.
  • Lager: zeigt das Ziellager, in das Ware eingebucht wird.
  • #: Anzahl der erfassten Positionen.
  • Status: unterscheidet offene und gebuchte Vorgänge.
  • Optionen: Bearbeiten, Löschen, Positionen öffnen und Etiketten erstellen, sofern Status und Rechte das erlauben.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Wareneingang aus einer Bestellung erstellen

  1. Öffne die Lieferantenbestellung in Bestellungen.
  2. Wähle die Aktion Wareneingang erstellen.
  3. Entscheide, ob ein neuer Wareneingang angelegt oder ein passender offener Wareneingang weiterverwendet werden soll.
  4. Wähle, ob Positionen mit den Bestellmengen oder ohne Stückzahlen übernommen werden sollen.
  5. Erfasse oder prüfe anschließend die gelieferten Mengen im Wareneingang.

Wareneingang manuell erstellen

Über Wareneingang erstellen legst du einen leeren Wareneingang an. Wichtig sind vor allem:

  • Bezeichnung: Pflichtfeld für die spätere Wiedererkennung.
  • Typ: im Bereich Wareneingänge bereits auf Wareneingang vorbelegt.
  • nach/im Lager: Ziellager, in das die Ware gebucht wird, wenn die Lagerverwaltung aktiv ist.

Positionen erfassen

Positionen können per Scan oder manueller Artikelauswahl ergänzt werden. Je nach Einrichtung erkennt das System Artikelnummer, EAN oder EAN der Verpackungseinheit. Zusätzlich kann eine Menge angegeben werden. Bei aktiver Lagerplatzverwaltung können Lagerplatzangaben wie Regal, Fach, Boden oder Lagerort mitgeführt werden.

Wenn mit Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargen oder Lagerplätzen gearbeitet wird, sollten diese Daten direkt beim Erfassen der Position gepflegt werden. Nach dem Buchen ist eine Korrektur deutlich aufwendiger.

Buchen und prüfen

Offene Wareneingänge können bearbeitet und ergänzt werden. Beim Buchen werden die erfassten Mengen in den Bestand übernommen. Prüfe vorher Ziellager, Mengen, Artikelvarianten und gegebenenfalls Lagerplatzdaten.

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