Lieferanten

Die Seite Lieferanten verwaltet Lieferantenstammdaten, Kontaktinformationen, automatische Lieferstatus-Regeln und den Einstieg in neue Lieferantenbestellungen. Von hier aus werden Lieferanten gesucht, angelegt, bearbeitet, geloescht oder als Ausgangspunkt fuer eine neue Bestellung genutzt.

Voraussetzungen

• Backend-Recht: Fuer die Seite ist das Recht fuer Lieferanten im Wareneingang erforderlich.
• Lieferanten-App: Ist die Lieferanten-App nicht aktiv, erscheint statt der Liste ein Aktivierungshinweis.
• Warenwirtschaft: Lagerbezogene Felder und Zulauf-Funktionen wirken nur sinnvoll mit aktivierter Warenwirtschaft.

Suche und Filter

Oberhalb der Tabelle stehen Suchfeld, Filterauswahl und eine Trefferinformation zur Anzahl der Lieferanten. Standardmaessig zeigt der Bereich aktive Lieferanten; der Statusfilter kann angepasst werden.

• Suchbegriff: Sucht nach Begriffen im Lieferantennamen, Ansprechpartner-Vornamen, Ansprechpartner-Nachnamen, PLZ, Ort und Infofeld. Mehrere Suchwoerter werden einzeln beruecksichtigt.
• Status: Filtert nach aktive Lieferanten, inaktive Lieferanten oder ohne Statusfilter.
• Gespeicherte Filter: Filtersets koennen ueber die Filterauswahl geladen und wiederverwendet werden.
• Aktive Filter: Aktive Filter werden im Filterbereich hervorgehoben. Wenn eine Suche keine Treffer liefert und zusaetzliche Filter aktiv sind, kann das Backend ein Zuruecksetzen der Filter anbieten.

Lieferantentabelle

Die Tabelle zeigt die Lieferanten passend zur Suche und zum Statusfilter. Aktive Lieferanten und inaktive Lieferanten erhalten unterschiedliche Zeilenklassen, damit der Status in der Liste erkennbar bleibt.

• Id: Interne Lieferanten-ID. Auf sehr schmalen Ansichten kann diese Spalte ausgeblendet sein.
• Name: Firmenname des Lieferanten. Diese Spalte ist die zentrale Sortier- und Orientierungsspalte.
• Ansprechpartner: Vor- und Nachname des Ansprechpartners. Die Spalte ist standardmaessig nicht sichtbar und kann je nach Tabellenansicht zugeschaltet werden.
• Tel: Telefonnummer des Lieferanten. Die Spalte ist standardmaessig nicht sichtbar.
• Email: E-Mail-Adresse des Lieferanten.
• durchschnittliche Lieferzeit: Lieferzeit in Tagen, die fuer Liefertermine und Bestellvorschlaege genutzt wird.
• Produkte: Anzahl der Produkte, die dem Lieferanten zugeordnet sind. Diese Spalte ist nicht sortierbar.
• Optionen: Bearbeiten, Loeschen und Neue Bestellung. Diese Aktionsspalte ist nicht sortierbar.

Optionen pro Lieferant

• Bearbeiten: Oeffnet das Lieferantenformular im Modal. Hier werden Stammdaten, Kontaktinformationen, Zulauf- und Lieferstatusregeln gepflegt.
• Loeschen: Entfernt den Lieferanten nach Bestaetigung. Vor dem Loeschen sollte geprueft werden, ob Produkte, Bestellungen oder offene Prozesse noch auf diesen Lieferanten verweisen.
• Neue Bestellung: Startet eine neue Lieferantenbestellung fuer diesen Lieferanten und oeffnet den Lieferanten-Warenkorb.

Lieferant erstellen oder bearbeiten

Der Button Lieferant erstellen legt einen neuen Lieferanten an. Die Bearbeiten-Aktion nutzt dasselbe Formular fuer bestehende Lieferanten.

• Aktiv: Steuert, ob der Lieferant in Auswahllisten und der Standardansicht erscheint.
• Firmenname: Pflichtfeld fuer den Namen des Lieferanten.
• Strasse + Hnr, PLZ, Ort, Land: Anschrift des Lieferanten. Das Land wird aus der Laenderliste ausgewaehlt.
• E-Mail, Tel, Fax, Webseite: Kontaktwege fuer Kommunikation und Rueckfragen.
• IBAN, BIC: Bankdaten des Lieferanten.
• Ansprechpartner Vorname/Nachname: Kontaktperson beim Lieferanten.
• Kundennummer: Eigene Kundennummer beim Lieferanten.
• Info: Freitext fuer interne Hinweise zum Lieferanten.
• Warenzulauf bereits als Bestand einbeziehen: Bezieht bestellte, aber noch nicht eingetroffene Ware in den Bestand ein. Die Option ist deaktiviert, wenn die Warenwirtschaft nicht aktiv ist.
• durchschnittliche Lieferzeit: Anzahl Tage fuer Liefertermin-Vorschlaege und Bestellvorschlaege.
• Automatische Aenderung des Lieferstatus: Aktiviert lieferantenbezogene Regeln fuer den Lieferstatus aller Produkte dieses Lieferanten.
• Statusaenderung bei Bestand ueber Grenze: Lieferstatus, der bei Bestand oberhalb der Grenze gesetzt wird.
• Statusaenderung bei Bestand unter Grenze: Lieferstatus, der bei geringem Bestand gesetzt wird.
• Statusaenderung bei keinem Bestand: Lieferstatus, der bei Bestand null gesetzt wird.
• Statusaenderung bei Kaufbarkeit ohne Bestand: Lieferstatus fuer Produkte, die trotz fehlendem Bestand kaufbar sind.
• Grenze fuer Bestand unter Grenze: Schwellenwert fuer die Regel bei geringem Bestand.

Beim Speichern wird der Lieferant angelegt oder aktualisiert. Bei neuen und geaenderten Lieferanten kann ein Lieferanten-Webhook ausgeloest werden.

Neue Lieferantenbestellung starten

Die Aktion Neue Bestellung oeffnet den Warenkorb fuer den gewaehlten Lieferanten. Produkte werden zuerst in den Lieferanten-Warenkorb gelegt und anschliessend als Lieferantenbestellung gespeichert.

Warenkorb und Bestellkopf

• Hinweise: Textfeld fuer Hinweise, die zur Bestellung gespeichert werden.
• fuer Lager: Lager, fuer das die Bestellung beziehungsweise der spaetere Wareneingang vorgesehen ist. Das Feld erscheint bei aktivierter Lagerverwaltung.
• Bestellung waehlen: Erlaubt das Hinzufuegen der Warenkorbpositionen zu einer offenen Lieferantenbestellung dieses Lieferanten.
• ReNr: Optionale Rechnungsnummer, falls beim Anlegen bereits vorhanden.
• Aktion fuer Einkaufspreis: Keine Aktion, Einkaufspreis ueberschreiben oder Mittelwert setzen. Beim Speichern koennen dadurch Einkaufspreise der Varianten angepasst werden.
• Bestellung speichern: Erstellt die Lieferantenbestellung oder erweitert die ausgewaehlte offene Bestellung, schreibt Zulaufmengen und leert den Lieferanten-Warenkorb.

Produkte fuer den Warenkorb finden

• Suchen: Sucht in der Artikelliste fuer die Bestellung.
• Suche leeren: Entfernt den Suchbegriff und laedt die Artikelliste neu.
• Produktgruppe: Filtert die Artikelliste nach Produktgruppe.
• Lieferant: Zeigt Produkte eines anderen Lieferanten, damit auch Artikel bestellt werden koennen, die beim ausgewaehlten Lieferanten beschafft werden sollen.
• BestellNr: In speziellen Setups kann zusaetzlich nach Bestellnummernbereich gefiltert werden.
• Nur aktive Artikel anzeigen: Schaltet fuer die Bestellvorschlagsliste zwischen nur aktiven Artikeln und allen Artikeln um.
• Anzahl Tage fuer die Berechnung: Zeitraum fuer die Berechnung von Bestellvorschlaegen und Verbrauchswerten.

Artikelliste und Farblogik

• Menge: In der ersten Spalte wird die zu bestellende Menge eingetragen. Bei Varianten mit Verpackungseinheit wird die Menge entsprechend der VE behandelt.
• Artikelnummer und Bestellnummer: Identifizieren die Variante.
• Produktname, Groesse, Farbe: Beschreiben den Artikel und die Variante.
• Einkaufspreis: Kann beim Hinzufuegen angepasst werden. Bei starker Abweichung kann ein Warnhinweis erscheinen.
• Verkaeufe, Verbrauch und Reichweite: Helfen bei der Bestellentscheidung.
• Bestand, bestellt, Zulauf und virtueller Bestand: Zeigen vorhandene, reservierte und erwartete Mengen.
• Farben: Gruen steht fuer positiven virtuellen Bestand, Gelb fuer sollte bestellt werden, Hellrot fuer dringend bestellen und Rot fuer negativen virtuellen Bestand.
• In den Warenkorb: Fuegt alle Positionen mit eingetragener Menge zum Lieferanten-Warenkorb hinzu.

Warenkorbpositionen bearbeiten

• Anzahl: Aendert die Menge der Warenkorbposition.
• Preis: Aendert den Einkaufspreis der Position und aktualisiert die Summe.
• Steuer: Waehlt den Steuersatz. Differenzbesteuerung und Reverse Charge schliessen sich gegenseitig aus.
• Lieferdatum: Setzt das Lieferdatum der Position. Ohne manuelle Aenderung wird es aus der durchschnittlichen Lieferzeit vorgeschlagen.
• Loeschen: Entfernt die Position aus dem Warenkorb.