Einkauf & Lager

Einkauf & Lager bündelt die Arbeit mit Lieferanten, Bestellungen, Wareneingängen, Warenbewegungen, Inventur und dem alten Zulauf. Die frühere Sammellogik wurde auf einzelne Arbeitsbereiche aufgeteilt, damit jeder Vorgang dort liegt, wo er fachlich hingehört.

Neue Bereichsaufteilung

• Lieferanten: Stammdaten, Ansprechpartner und Einkaufsgrundlagen für Lieferanten.
• Bestellungen: Lieferantenbestellungen vorbereiten, versenden, überwachen und daraus Wareneingänge erzeugen.
• Wareneingänge: neue Ware in ein Lager buchen, entweder direkt oder aus einer Bestellung.
• Warenbewegungen: Bestand zwischen Lagern oder Lagerbereichen umbuchen.
• Inventur: Inventuren planen und zählen sowie Inventurbuchungen für Bestandskorrekturen führen.
• Aktueller Zulauf (veraltet): ältere Zulaufansicht; für neue Abläufe besser Wareneingänge oder Bestellungen verwenden.

Typische Arbeitswege

1. Einkauf über Bestellung: Lieferant pflegen, Bestellung erstellen, Ware liefern lassen und anschließend über Wareneingang erstellen in den Bestand übernehmen.
2. Direkter Wareneingang: Wenn keine Bestellung vorausgeht, direkt einen Wareneingang anlegen und die Artikelpositionen erfassen.
3. Interne Umlagerung: Für Bewegungen zwischen Lagern eine Warenbewegung erstellen, Quell- und Ziellager wählen und die Positionen buchen.
4. Inventur: Inventur mit Stichtag anlegen, Soll- und Ist-Mengen prüfen und Bestände erst nach Kontrolle überschreiben.

Welche Seite passt wofür?

Hinweise zur alten Struktur

Die frühere Sammelseite für Warenbuchungen ist kein eigener Arbeitsbereich mehr. Die Buchungstypen sind jetzt auf Wareneingänge, Warenbewegungen und Inventurbuchungen verteilt. Alte Begriffe können in historischen Daten oder technischen Meldungen noch auftauchen, im täglichen Ablauf orientiert sich das Handbuch aber an der neuen Menüstruktur.