Lieferscheine

Lieferscheine im Backend

Die Seite Lieferscheine zeigt vorhandene Lieferscheine aus der Warenwirtschaft. Hier werden Lieferscheine gesucht, gefiltert und als PDF oder HTML geoeffnet; erstellt werden sie in der jeweiligen Bestellung oder automatisch beim Versandprozess.

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen und Entstehung

Die Uebersicht ist nur verfuegbar, wenn die Warenwirtschaft aktiv ist und der Benutzer die Berechtigung fuer Lieferscheine besitzt. Ist die Warenwirtschaft nicht aktiv, erscheint statt der Liste ein Hinweis zur Aktivierung.

  • Manuelle Erstellung: Ein Lieferschein kann in der Bestellung erzeugt werden.
  • Automatische Erstellung: Beim Ausfuehren der Aktion Versenden kann ein Lieferschein automatisch entstehen.
  • Bearbeitung: Diese Uebersicht ist keine Bearbeitungsmaske. Diese Seite dient zum Finden und Ausgeben vorhandener Lieferscheine.

Suche und Filter

Oberhalb der Tabelle steht die Suche mit den gespeicherten Filterkriterien. Die Suche durchsucht Lieferschein- und Bestelldaten, damit ein Lieferschein auch ueber die zugehoerige Bestellung oder den Kunden gefunden werden kann.

  • Suchbegriff: Sucht unter anderem nach Bestellnummer, Bestell-ID, Kundennummer, Kundenname, Firma, Transportdienst, Versandart, Trackingnummer und Bemerkung.
  • Bearbeitungsstatus: Grenzt nach einem oder mehreren Bestellstatus ein.
  • Zahlungsart: Filtert nach den Zahlungsarten der zugehoerigen Bestellung.
  • Versandart: Filtert nach den Versandarten der zugehoerigen Bestellung.
  • Bestell-Typ: Grenzt auf einen bestimmten Bestelltyp ein.
  • Multishop: Erscheint nur bei mehreren aktiven Shops und filtert nach Shop-Zuordnung.
  • Gelesen: Unterscheidet zwischen allen, gelesenen und ungelesenen Bestellungen.
  • Bestelldatum: Filtert ueber ein Von-bis-Datum nach dem Bestelldatum.
  • Bestellsumme: Schränkt den Preisbereich ueber Mindest- und Maximalwert ein.
  • Kunde: Erlaubt die Auswahl eines oder mehrerer Kunden. Die Auswahl wird beim Oeffnen des Feldes dynamisch geladen.
  • Kundengruppe: Filtert nach der Kundengruppe der Bestellung.

Aktive Filter werden in der Filterleiste angezeigt. Wenn eine Suche keine Treffer liefert und zusaetzliche Filter aktiv sind, kann ein Zuruecksetzen der Filter angeboten werden.

Tabelle

Die Tabelle listet die gefundenen Lieferscheine. Die Ergebnisliste ist auf eine grosse, aber begrenzte Trefferzahl ausgelegt; bei sehr vielen Daten sollte zuerst gezielt gefiltert werden.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
  • Id: Interne Lieferschein-ID. Auf sehr schmalen Ansichten kann diese Spalte ausgeblendet sein.
  • Datum: Datum des Lieferscheins im deutschen Datumsformat.
  • Kunden-Name: Vor- und Nachname des Kunden aus der zugehoerigen Bestellung.
  • BestellNr: Bestellnummer der zugehoerigen Bestellung. Der Eintrag fuehrt zur Bestelldetailansicht.
  • Optionen: Enthaelt die Ausgaben fuer PDF und HTML. Diese Spalte bleibt sichtbar, damit die Aktionen erreichbar bleiben.

Die Liste wird ueber den gesetzten Filter aufgebaut. Die Tabelle selbst ist nicht als frei sortierbare Tabelle ausgelegt.

Optionen pro Lieferschein

In der Optionsspalte stehen die Ausgaben fuer den einzelnen Lieferschein bereit.

  • PDF: Erstellt den Lieferschein als PDF. Bei externen Lieferscheinen wird die externe PDF-Vorlage verwendet. In besonderen Ankaufskonstellationen kann ein zusaetzliches GWG-Formular an das PDF angehaengt werden.
  • HTML: Oeffnet die HTML-Ausgabe des Lieferscheins direkt im Browser.

In dieser Uebersicht gibt es keine eigene Aktion zum Neuerstellen, Bearbeiten oder Loeschen einzelner Lieferscheine. Solche Arbeitsschritte gehoeren zur jeweiligen Bestellung oder zu gesonderten Verwaltungsaktionen.

Gebuendeltes Loeschen

Das gebuendelte Loeschen ist eine Sicherheitsfunktion fuer den Hauptadministrator. Ohne Datumsbereich werden alle Lieferscheine geloescht. Diese Aktion sollte nur nach klarer Pruefung verwendet werden.

Wenn der Hauptadministrator angemeldet ist, erscheint die Aktion Lieferscheine gebuendelt loeschen. Die Aktion oeffnet ein Formular zum Entfernen mehrerer Lieferscheine.

  • Datum ab: Startdatum fuer den Loeschbereich. Bleibt das Feld leer, gibt es keine untere Datumsgrenze.
  • Datum bis: Enddatum fuer den Loeschbereich. Bleibt das Feld leer, gibt es keine obere Datumsgrenze.
  • Super-Admin-Passwort: Sicherheitsabfrage. Nur mit gueltigem Passwort wird geloescht.

Ist mindestens ein Datumsfeld gesetzt, werden nur Lieferscheine im angegebenen Bereich beruecksichtigt; Lieferscheine des aktuellen Tages bleiben dabei ausgenommen. Ist kein Datumsfeld gesetzt, werden alle Lieferscheine samt Positionen entfernt. Bei falschem Passwort bricht die Aktion mit einer Fehlermeldung ab.

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