Versandliste
Versandliste verwalten
Die Seite Versandliste bündelt versandbereite Bestellungen nach Versandliste, Status und Lagerlogik. Hier wählst du Listen aus, legst neue Listen an, filterst nach Bearbeitungsstand, prüfst die Versandfähigkeit und startest den Versand einzeln, im Step-by-Step-Modus oder als Vollversand.
Aufgabe und Voraussetzungen
Die Versandliste gehört zum Bestell- und Warenwirtschaftsprozess. Der Aufruf ist nur möglich, wenn das erweiterte Warenwirtschaftsmodul aktiv ist und das Recht für die Versandliste vorhanden ist. Beim Aufruf prüft das Backend außerdem, ob Versandlabels bzw. Versanddienst-Integrationen vorbereitet sind.
- Standardliste: Zeigt Bestellungen ohne eigene Versandlistenzuordnung. Im Backend wird diese Liste als Liste
0geführt. - Eigene Versandlisten: Zusätzliche Listen gruppieren Bestellungen für bestimmte Versandabläufe, Lagerbereiche oder Bearbeiter.
- Bestellauswahl: Berücksichtigt werden aktive, nicht deaktivierte Bestellungen, die versandbereit markiert sind, nicht als ausgeschlossene Bestellart laufen und deren Status in den Einstellungen der gewählten Liste erlaubt ist.
- Lagerbezug: Wenn Lagerbestände aktiv sind, entscheidet das gewählte Versandlager mit darüber, ob eine Position voll, teilweise oder gar nicht versendet werden kann.
Liste auswählen und verwalten
Oben wählst du unter Liste wählen, welche Versandliste geladen wird. Neben jeder Liste zeigt das Backend die Anzahl der aktuell passenden Bestellungen an.
| Element | Bedeutung | Aktion |
|---|---|---|
| Alle (nicht zugeordnet) | Standardliste für Bestellungen ohne eigene Versandlistenzuordnung. | Auswählen, um nicht zugeordnete Bestellungen zu bearbeiten. |
| Eigene Liste | Eine gespeicherte Versandliste mit eigenem Namen und eigenen Filtereinstellungen. | Auswählen, um nur die dieser Liste zugeordneten Bestellungen zu sehen. |
| Neue Liste | Öffnet das Formular zum Anlegen einer weiteren Versandliste. | Bezeichnung eintragen und speichern. |
| Löschen | Entfernt eine eigene Versandliste. | Die Liste wird gelöscht; zugeordnete Bestellungen werden automatisch zur Standardliste zurückgesetzt. |
Filter und Einstellungen der Liste
Der Bereich Filter für diese Liste steuert, welche Bestellungen in der gewählten Versandliste erscheinen und wie sie für den Versand vorbereitet werden. Die Einstellungen werden je nach Liste entweder an der eigenen Versandliste oder an den globalen Versandlisten-Einstellungen gespeichert.
| Feld im Backend | Zweck | Auswirkung |
|---|---|---|
| Bestellungen mit folgendem Status anzeigen | Mehrfachauswahl der erlaubten Bestellstatus. | Nur Bestellungen mit einem dieser Status werden in der Liste berücksichtigt. |
| Sortier-Reihenfolge | Auswahl zwischen älteste zuerst und neueste zuerst. | Sortiert nach Bestelldatum und Bestell-ID auf- oder absteigend. |
| Nicht versandfähige Bestellungen ausblenden | Blendet Bestellungen aus, bei denen keine offene Position versendet werden kann. | Reduziert die Liste auf praktisch bearbeitbare Versandfälle. |
| Teillieferungen ausblenden | Blendet Bestellungen aus, bei denen nur ein Teil der Positionen oder Mengen versendet werden kann. | Hilft, reine Vollversand-Läufe vorzubereiten. |
| Rechnungen anzeigen | Steuert, ob Rechnungsinformationen unter der Versandkarte erscheinen. | Zeigt vorhandene Rechnungen, eine Auswahl mehrerer Rechnungen oder den Link zum Erstellen einer Rechnung. |
| Adresslisten-Export anzeigen | Aktiviert Exportbuttons für Adresslisten im Step-by-Step-Versand. | Die hinterlegten Exportdateien werden als Buttons angeboten. |
| Versandlager | Wählt das Lager, aus dem die Versandfähigkeit bevorzugt berechnet wird. | Bestand, Teillieferung und Packliste richten sich am gewählten Lager aus. |
Bestellungen in der Versandliste
Die Bestellungen erscheinen als Versandkarten. Jede Karte fasst Kopfdaten, Listenzuordnung, Positionen, Lagerinformationen und Versandformular zusammen.
| Bereich | Inhalt | Hinweis |
|---|---|---|
| Kopfzeile | Bestelltyp, Kanal-Icon, Bestellnummer, Bestelldatum, Alter der Bestellung, aktueller Status und Zahlungsart. | Die Bestellnummer führt zur Bestelldetailansicht. Der Status kann über eine Aktionsauswahl geändert werden. |
| Listenzuordnung | Radioauswahl keine oder eine vorhandene Versandliste. | Änderungen werden direkt an der Bestellung gespeichert und verschieben sie in die entsprechende Liste. |
| Hinweise und Versandkontrolle | Interne Hinweise, Kundenhinweise und optional ein Scan-Feld für EAN, Artikelnummer oder VE-Barcode. | Die Scanoption erscheint nur, wenn sie für den angemeldeten Benutzer aktiviert ist. |
| Positionen | Offene Artikelpositionen mit Bild, Artikelnummer, EAN, Variante, Zusatzfeldern, offener Menge, bereits versendeter Menge und auswählbarer Versandmenge. | Nicht versandfähige Positionen werden deaktiviert und mit einem Hinweis zur Ursache angezeigt. |
| Lagerblock | Lager- bzw. Depotauswahl, Bestand und Lagerplatzinformationen für normale Artikel und Bundlebestandteile. | Bei Bundles wird die Versandfähigkeit für die enthaltenen Artikel einzeln geprüft. |
| Versanddetails | Versanddatum, Transportdienst, Versandart, Tracking-Nr. und Gewicht. | Je nach Transportdienst erscheinen weitere dienstspezifische Optionen, zum Beispiel für DHL, DPD, Sendcloud, Hermes, GLS oder andere angebundene Dienste. |
| Rechnung | Vorhandene Rechnung, Rechnungsauswahl oder Link zum Erstellen einer Rechnung. | Dieser Bereich erscheint nur, wenn Rechnungen anzeigen in den Einstellungen der Versandliste aktiv ist. |
Versandstatus und Farben
Das Backend bewertet jede Bestellung beim Laden der Versandliste. Dabei werden offene Mengen, bereits versendete Mengen, Lagerbestand, reservierte Bestände, Bundlebestandteile, ausgewähltes Versandlager und die Teilversand-Einstellungen berücksichtigt.
- Voll versandfähig: Alle relevanten offenen Positionen können aus dem gewählten Bestand versendet werden.
- Teilweise versandfähig: Mindestens eine Position kann versendet werden, aber nicht die komplette Bestellung.
- Nicht versandfähig: Keine offene Position kann versendet werden oder die Bestellung ist allgemein für den Versand gesperrt.
- Ausgeblendet: Je nach Einstellung werden Teilversandfälle oder nicht versandfähige Bestellungen aus der Ansicht entfernt.
Die Zählbox oberhalb der Liste fasst die Anzahl der voll versandfähigen, teilversandfähigen und nicht versandfähigen Bestellungen zusammen. Wenn eine Kategorie ausgeblendet wird, zeigt die Zählbox das ebenfalls an.
Versand bearbeiten
In jeder Versandkarte bearbeitest du den Versand für genau diese Bestellung. Der konkrete Formularumfang hängt von Bestelltyp, Lagerbestand, Teilversand-Einstellungen und Transportdienst ab.
- Prüfe die Kopfzeile, Hinweise und die Versandadresse der Bestellung.
- Wähle die zu versendenden Positionen aus. Bei erlaubtem Teilversand kannst du pro Position eine Versandmenge wählen.
- Prüfe das Versandlager bzw. die Lagerauswahl für normale Artikel und Bundlebestandteile.
- Wähle Versanddatum und Transportdienst aus.
- Ergänze Versandart, Tracking-Nr. und Gewicht, falls diese Angaben nicht automatisch kommen.
- Prüfe dienstspezifische Optionen des gewählten Transportdienstes.
- Bestätige den Versand über Versand bestätigen.
Step-by-Step, Vollversand und Packliste
Das Aktionsmenü der Versandliste bietet mehrere Arbeitsweisen für denselben Datenbestand.
| Aktion | Verwendung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Step-by-Step Versand | Bearbeitung einer Bestellung nach der anderen in einem geführten Ablauf. | Die Ansicht zeigt Position, Gesamtanzahl, Vorheriger/Nächster und eine Versandkarte im Dialog. |
| Voll Versand | Schnelle Bearbeitung aller voll versandfähigen Bestellungen der Liste. | Das Backend nutzt die Versandlistenlogik, um nur passende Bestellungen in den Ablauf aufzunehmen. |
| Einpackliste | Packhilfe für die aktuell berechneten versandfähigen Positionen. | Die Liste wird nach Lagerplatz sortiert und kann gedruckt werden. |
| Adresslisten-Export | Export vorbereiteter Adresslisten-Dateien im Step-by-Step-Kontext. | Die Buttons erscheinen nur, wenn der Export in den Einstellungen der Versandliste aktiv ist. |
Die gedruckte Einpackliste enthält Regal, Fach, Boden, Menge, Artikel, Variante, Bestand und Barcode. Der Aufbau erfolgt aus den aktuell versandfähigen Positionen der geladenen Liste.
Formulare und Felder
| Formular | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Versandliste erstellen | Bezeichnung | Name der neuen Versandliste. Der Name erscheint anschließend in der Listenauswahl. |
| Filter speichern | Status, Sortierung, Ausblendregeln, Rechnungen, Adresslisten, Versandlager | Speichert die Arbeitsregeln der gewählten Liste. Bei eigenen Listen werden sie an der Liste gespeichert, bei der Standardliste in den globalen Versandlisten-Einstellungen. |
| Bestellung zuordnen | shippinglist | Ordnet eine Bestellung direkt einer anderen Versandliste oder keiner Liste zu. |
| Positionsauswahl | pos[] und send_mengen | Legt fest, welche offenen Positionen und Mengen versendet werden sollen. Die Auswahl wird durch Bestand und Teilversandlogik begrenzt. |
| Lagerauswahl | depot | Wählt je Position bzw. Bundlebestandteil das Versandlager, soweit Lagerbestand und Warenwirtschaft aktiv sind. |
| Versanddetails | Versanddatum, Transportdienst, Versandart, Tracking-Nr., Gewicht | Dokumentiert und steuert die eigentliche Versandmeldung. Der Transportdienst blendet zusätzliche Optionen des jeweiligen Dienstes ein. |
| Einpackliste drucken | Packliste | Übergibt die berechnete Packliste an die Druckansicht. |
Typischer Ablauf
- Wähle die passende Versandliste oder lege eine neue Liste mit einer klaren Bezeichnung an.
- Prüfe die Filtereinstellungen der Liste, besonders Status, Sortierung, Versandlager und Ausblendregeln.
- Nutze die Zählbox, um zu sehen, wie viele Bestellungen voll, teilweise oder nicht versandfähig sind.
- Arbeite einzelne Versandkarten direkt ab oder starte den Step-by-Step-Versand.
- Drucke bei Bedarf die Einpackliste und nutze sie für die physische Kommissionierung.
- Bestätige den Versand erst, wenn Positionen, Mengen, Versanddienst, Trackingdaten und Gewicht stimmen.