Export

Der Export im Bereich Bestellungen gibt Bestelldaten gezielt aus: als manuelle Exportaufgabe, ueber gespeicherte Datenfilter, mit vorhandenen Exporteinstellungen und als herunterladbare Exportdatei.

Aufbau des Exportbereichs

Der Bestellexport ist in vier Register gegliedert. Die Register greifen ineinander: Eine Exportaufgabe nutzt eine Exporteinstellung fuer Aufbau und Dateiformat, optional einen Datenfilter fuer die Datenauswahl und erzeugt daraus eine Exportdatei.

Exportaufgaben

Exportaufgaben verbinden eine Bezeichnung, eine Zieldatei, ein Export-Setup und optional einen Datenfilter. Manuelle Aufgaben koennen direkt gestartet werden; automatische Aufgaben benoetigen eine passende Cronjob-Ausfuehrung.

Tabellenspalten

• Id: interne Nummer der Exportaufgabe.
• Bezeichnung: sprechender Name der Aufgabe.
• Datei: Dateiname, unter dem der Export ausgegeben wird.
• Setup: verwendete Exporteinstellung, also Struktur und Format der Datei.
• Datenfilter: zugeordneter Filter. Ohne Filter werden die Daten durch das Setup und den Exportlauf bestimmt.
• letzter Export: Zeitpunkt des letzten ausgefuehrten Exports.
• Optionen: Zeilenaktionen fuer Bearbeiten, Loeschen und Starten. Ein Warnsymbol erscheint, wenn die Aufgabe unvollstaendig oder nicht gueltig ist.

Aktionen und Sicherheitslogik

• Exportaufgabe erstellen: oeffnet das Formular fuer eine neue Aufgabe.
• Bearbeiten: aendert Bezeichnung, Beschreibung, Datei, Ausfuehrung, Setup und Filter der Aufgabe.
• Loeschen: entfernt die Aufgabe nach Bestaetigung.
• Starten: startet nur gueltige manuelle Aufgaben. Automatische Aufgaben werden nicht ueber diese Aktion ausgefuehrt.
• Warnsymbol: oeffnet die Aufgabe und zeigt, warum sie nicht gestartet werden kann, zum Beispiel wegen fehlendem Setup oder fehlender Dateiangabe.

Formularfelder

• Bezeichnung: Pflichtfeld fuer den Namen der Exportaufgabe.
• Beschreibung: interner Hinweis zur Aufgabe.
• Exportdatei: Basisname der Datei, die beim Export erzeugt wird.
• Dateiendung: waehlt das Dateiformat. Verfuegbar sind csv, txt und tsv.
• Ausfuehrung des Exports: legt fest, ob die Aufgabe manuell oder automatisch laufen soll.
• Intervall bei automatisch: Zeitabstand fuer automatische Exporte, von 15 Minuten bis 24 Stunden.
• Exporteinstellung: waehlt das Setup fuer Spalten, Trennzeichen, Codierung und Tabellenkopf. Eine Vorschau zeigt die wichtigsten Setup-Informationen.
• Datenfilter: schraenkt die zu exportierenden Bestellungen ein. Ohne passenden Filter kann der Export breiter ausfallen als erwartet.

Exporteinstellungen

Exporteinstellungen legen fest, wie die Exportdatei aufgebaut wird. Fuer Bestellungen sind System-Setups vorhanden, zum Beispiel fuer allgemeine Bestelldaten oder Versanddienstleister. Eigene Bestell-Setups koennen aus vorhandenen benutzerdefinierten Setups bearbeitet oder per Kopie erzeugt werden.

Tabellenspalten

• Id: interne Nummer der Exporteinstellung.
• Bezeichnung: Name des Setups, zum Beispiel fuer Bestellungen oder einen Versandexport.
• Logo: Kennzeichnung des Setup-Typs, sofern ein Logo hinterlegt ist.
• Typ: unterscheidet System-Setups und benutzerdefinierte Setups.
• Version: Versionsstand des Setups.
• Optionen: Bearbeiten, Kopieren und Loeschen erscheinen nur bei benutzerdefinierten Setups. System-Setups bleiben geschuetzt.

Formularfelder und Spaltenaufbau

• Bezeichnung: Pflichtfeld fuer den Setup-Namen.
• Beschreibung: erklaert, wofuer das Setup genutzt wird.
• Trennzeichen: bestimmt, wie Spalten in der Datei getrennt werden, zum Beispiel per Semikolon.
• Texterkennungszeichen: legt fest, wie Textwerte in der Datei markiert werden.
• Erste Zeile Spaltenueberschrift: schreibt optional die Spaltennamen in die erste Zeile.
• Codierung: waehlt UTF-8 oder ISO-8859-1 fuer die erzeugte Datei.
• Shopfeld hinzufuegen: fuegt ein verfuegbares Bestell- oder Positionsfeld als Exportspalte hinzu.
• Konstante hinzufuegen: schreibt einen festen Wert in eine Exportspalte. Platzhalter fuer Shopfelder koennen in Konstanten verwendet werden.
• Eingabefeld hinzufuegen: erzeugt eine manuell befuellbare Spalte.
• Spaltenliste: zeigt die ausgewaehlten Spalten mit Spaltennummer, Bezeichnung, Beschreibung und Loeschaktion.

Typische Bestell-Setups enthalten Bestellnummer, Datum, Rechnungs- und Lieferadresse, Kundendaten, Summen, Artikelpositionen, Mengen, Preise, Steuern und Versandinformationen. Versand-Setups enthalten vor allem Empfaengeradresse, Land, Kontaktangaben und dienstleisterspezifische Felder.

Datenfilter

Datenfilter bestimmen, welche Bestellungen in einen Export aufgenommen werden. Beim Bearbeiten zeigt das Formular die aktuelle Datenmenge, kann das Ergebnis aktualisieren und laesst sich bei Bedarf komplett zuruecksetzen.

Tabellenspalten

• Id: interne Nummer des Filters.
• Bezeichnung: Name des Filters.
• Datenmenge: Anzahl der Bestellungen, die der Filter aktuell liefert.
• Optionen: Bearbeiten, Kopieren und Loeschen.

Such- und Filterfelder

• Suchbegriff: sucht direkt nach Bestellnummern und Kundennummern. Bei freier Suche werden unter anderem Namen, Firma, PLZ, Ort, E-Mail, externe Bestellnummern, Marktplatz-IDs, Bemerkungen sowie Artikel- und Positionsdaten beruecksichtigt.
• Status und Bestellstatus: filtert nach internen Statuswerten und konkreten Bestellstatus.
• Zahlungsart und Versandart: grenzt nach Zahlungsmodul und Versandart ein.
• Lieferland und Rechnungsland: filtert nach Laendern der Liefer- oder Rechnungsadresse.
• Bestelltyp, Multishop und Tradebyte-Kanal: grenzt nach Herkunft oder Shop-Kontext ein.
• Gelesen, abgeschlossen und deaktiviert: beruecksichtigt Bearbeitungs- und Sichtbarkeitszustaende der Bestellung.
• Amazon Prime: filtert Prime-Bestellungen, wenn diese Information vorhanden ist.
• Bestelldatum und Bezahldatum: setzt Start- und Enddatum fuer Bestellung oder Zahlung. Ein dynamisches Startdatum kann fuer wiederkehrende Filter genutzt werden.
• Preisbereich: begrenzt die Bestellsumme ueber Mindest- und Hoechstwert.
• PLZ-Bereiche: filtert Liefer- und Rechnungs-PLZ jeweils von/bis.
• Versandgewicht: begrenzt das Gewicht ueber Mindest- und Hoechstwert.
• Kunde, Kundengruppe und Statistikgruppe: schraenkt auf bestimmte Kunden oder Kundenzuordnungen ein.
• Gutschein und Gutschein-Nr.: findet Bestellungen mit oder ohne Gutschein und optional mit bestimmter Gutscheinnummer.
• Anzahl Positionen: filtert nach der Zahl der Bestellpositionen.
• Angebot: unterscheidet Angebote von regulaeren Bestellungen.
• Artikel, Variante und Positionsstatus: filtert Bestellungen ueber enthaltene Artikel, Varianten oder Positionsstatus.
• Bearbeiter: grenzt auf zugewiesene Bearbeiter ein.

Filteraktionen

• Filter zuruecksetzen: entfernt die aktuell gesetzten Bedingungen im Formular.
• Filterergebnis aktualisieren: berechnet die Datenmenge neu, ohne den Filter sofort zu verlassen.
• Speichern: uebernimmt die Filtereinstellungen fuer die weitere Nutzung in Exportaufgaben.
• Kopieren: erstellt eine zweite Filtervariante als Ausgangspunkt fuer Anpassungen.
• Loeschen: entfernt einen Filter nach Bestaetigung.

Exportdateien und laufende Exporte

Das Register Exportdateien zeigt erzeugte Dateien. Beim Start einer manuellen Exportaufgabe oeffnet sich ein Fortschrittsfenster, das laufende und abgeschlossene Jobs anzeigt.

Exportdateien

• Name: Dateiname der erzeugten Exportdatei.
• Groesse: Dateigroesse der Ausgabe.
• Erstellungsdatum: Zeitpunkt, zu dem die Datei erzeugt wurde.
• Optionen: Download laedt die Datei herunter; Loeschen entfernt sie nach Bestaetigung.

Fortschrittsfenster

• Name: Exportaufgabe oder Exportlauf.
• Setup: verwendete Exporteinstellung.
• Datenfilter: verwendeter Filter.
• Datei: Zieldatei. Bei abgeschlossenem Export wird daraus ein Download-Link.
• Fortschritt: zeigt den Verarbeitungsstand bis 100 Prozent.
• Optionen: abgeschlossene Laeufe koennen heruntergeladen oder aus der Liste entfernt werden. Noch laufende Jobs werden automatisch weiterverarbeitet und aktualisiert.