Produktimport

Der Produktimport bündelt die Importfunktionen für Produkte, Varianten, Produktbilder, Produktgruppenzuordnungen, Produktmerkmale, Produktpreise und Produktgruppen. Zusätzlich können produktbezogene Garantieangaben und externe Garantieunterlagen verarbeitet werden.

Voraussetzung und Aufbau

Der Bereich ist nutzbar, wenn die Produkte-Im-/Export-Funktion aktiv ist und die passenden Backend-Rechte für den Produktimport vorhanden sind. Der Produktimport ist in mehrere Arbeitsbereiche gegliedert, damit Datei, Aufbau, Prüfung und Ergebnis sauber getrennt bleiben.

• Importaufgaben: verbindet Datei, Datenart, Importeinstellung, Importmodus und Ausführung.
• Importeinstellungen: beschreibt Dateiformat, Trennzeichen, Kopfzeile, Importmodus und Spaltenzuordnung.
• Importdateien: verwaltet hochgeladene Dateien, die Importaufgaben verwenden können.
• Importprotokolle: zeigt Tagesprotokolle und Fehlerhinweise zu gelaufenen Importen.

Datenarten

Der Produktimport arbeitet mit getrennten Datenarten. Dadurch muss eine Preisdatei keine Beschreibung enthalten und ein Bildimport keine Bestandsdaten anfassen.

• Produkte und Varianten: legt Produktstammdaten und Varianten an oder aktualisiert sie. Dieser Bereich unterstützt Produktzeilen, Variantenzeilen, Bestände, Preise, Nährwertdaten, Variantengruppen und Herstellergarantie-Angaben.
• Produktbilder: ordnet Bilder Produkten oder konkreten Varianten zu. Bilder können als lokale Importdateien oder als externe Bild-URLs vorbereitet werden.
• Produktgruppenzuordnungen: ordnet Produkte oder Varianten Produktgruppen zu und kann Stamm- oder Nebengruppen pflegen.
• Produktmerkmale: schreibt Merkmale und Merkmalwerte.
• Produktpreise: schreibt Preise, Staffelpreise und Sonderpreise.
• Produktgruppen: legt Produktgruppen an oder aktualisiert vorhandene Gruppen.

Was neu zu beachten ist

• Mehrere Erkennungswege: Vorhandene Produkt- oder Variantendatensätze können nicht nur über die Artikelnummer, sondern auch über eine Varianten-ID oder eine Artikel-ID gefunden werden. Bei Neuanlagen bleibt eine eindeutige Artikelnummer erforderlich.
• Varianten gezielter aktualisieren: Bestehende Varianten können aktualisiert werden, ohne die Variantenkombination erneut vollständig aufzubauen, sofern der Datensatz eindeutig gefunden wird.
• Produktbilder erweitert: Für die Datenart Produkte und Varianten stehen zusätzliche Bildfelder für lokale Bilder und externe Bildgrößen bereit.
• Artikelzustand als ID: Neben der lesbaren Zustandsangabe kann der numerische Artikelzustand passend zum Importformat verwendet werden.
• Produktgruppenpfade aufgeteilt: Produktgruppenpfade können zusätzlich ebenenweise ausgegeben oder zugeordnet werden, wenn Zielsysteme keine komplette Pfadangabe verarbeiten.
• Herstellergarantie: GARAN-Angaben können für Produkte, Varianten und Bundle-Produkte importiert werden. Externe Labels und Garantieerklärungen können über öffentliche URLs übernommen werden.

Empfohlene Reihenfolge

1. Datenart festlegen: zuerst klären, ob Produkte, Varianten, Bilder, Zuordnungen, Merkmale, Preise oder Produktgruppen importiert werden.
2. Importdatei vorbereiten und bei Bedarf lokal hochladen oder als abrufbare externe Datei bereitstellen.
3. Importeinstellung für die passende Datenart anlegen und die Dateispalten den sichtbaren Shopfeldern zuordnen.
4. Importaufgabe erstellen und mit Datei, Importeinstellung und Importmodus verbinden.
5. Import prüfen. Erst wenn der Testlauf keine Fehler meldet, den echten Import starten oder eine automatische Ausführung aktivieren.
6. Nach dem Import die Protokolle und die betroffenen Produkte stichprobenartig prüfen.

Weiterführende Seiten

• Importaufgaben: Jobtabelle, Formular, Prüfung, Start und automatische Ausführung.
• Importeinstellungen: Datenart, Dateiformat und Feldzuordnung.
• Importdateien: Upload, Liste, Download und Löschen lokaler Importdateien.
• Datenarten und Feldbereiche: Überblick, welche Importdaten in welche Datenart gehören.
• Varianten importieren: praktische Hinweise für Produkt- und Variantenzeilen.
• Importprotokolle: Kontrolle nach Testlauf, Echtimport und automatischer Ausführung.