Importeinstellungen
Importeinstellungen legen fest, wie eine Produktimportdatei gelesen wird: welches Trennzeichen verwendet wird, ob die erste Zeile importiert wird und welche Dateispalte auf welches Produktfeld geschrieben wird.
Inhaltsverzeichnis
Wichtig: Eine Importeinstellung importiert selbst noch keine Datei. Diese Einstellung wird in einer Importaufgabe ausgewählt und dort mit einer Importdatei ausgeführt oder getestet.
Übersicht der Importeinstellungen
Die Tabelle zeigt alle angelegten Importkonfigurationen. Darüber kannst du bestehende Zuordnungen öffnen oder eine neue Einstellung anlegen.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
Tabellenspalten
- Id: interne Nummer der Importeinstellung. Die Spalte ist in sehr schmalen Ansichten ausgeblendet.
- Bezeichnung: Name der Konfiguration. Dieser Name erscheint später bei der Auswahl in Importaufgaben.
- Optionen: enthält die Zeilenaktionen zum Bearbeiten und Löschen.
Optionen je Zeile
- Bearbeiten: öffnet die Importeinstellung in einem großen Dialog. Dort werden Grunddaten und Spaltenzuordnungen gepflegt.
- Löschen: entfernt die Importeinstellung nach Bestätigung. Dabei werden auch die zugehörigen Spaltenzuordnungen gelöscht.
Neue Importeinstellung erstellen
- Wähle Importeinstellung erstellen.
- Vergib eine eindeutige Bezeichnung.
- Lege Trennzeichen und Zeilenverarbeitung fest.
- Ordne die benötigten Dateispalten den passenden Importfeldern zu.
- Speichere die Einstellung.
Grunddaten im Formular
- Bezeichnung: Pflichtfeld für den Namen der Einstellung. Nutze einen Namen, der Dateityp oder Lieferant erkennbar macht.
- Trennzeichen: legt fest, wie die Datei beim Lesen getrennt wird. Sichtbar sind Semikolon, Komma und Tabulator.
- Eigenes Trennzeichen: Feld für abweichende Trennzeichen. Prüfe nach dem Speichern mit einem Testimport, ob die Datei damit korrekt gelesen wird.
- Erste Zeile mit importieren: Bei ja beginnt der Import mit Zeile 1. Bei nein wird die erste Zeile übersprungen, zum Beispiel wenn sie Überschriften enthält.
- Lager bei Bestandsimport: erscheint, wenn die Lagerverwaltung aktiv ist. Die Auswahl legt fest, welchem Lager Bestandswerte zugeordnet werden.
Spalten hinzufügen
Im Bereich Spalte hinzufügen wird eine Spalte aus der Importdatei mit einem Zielfeld im Shop verbunden.
- Spaltennummer: Auswahl von 1 bis 100. Zusätzlich wird der zugehörige Tabellenbuchstabe angezeigt, zum Beispiel 1 | A.
- Manuelle Spalteneingabe: überschreibt die Auswahl aus Spaltennummer, wenn ein Wert eingetragen ist.
- Verfügbare Felder: enthält alle noch nicht zugeordneten Zielfelder. Bereits hinzugefügte Felder werden nicht erneut angeboten.
- Hinzufügen: speichert die Zuordnung in der aktuellen Einstellung und lädt den Dialog neu.
Hinzugefügte Spalten
Die Tabelle im Formular zeigt die aktuell gespeicherten Zuordnungen dieser Importeinstellung.
- Spalte: Nummer und Tabellenbuchstabe der Dateispalte.
- Bezeichnung: Ziel im Shop, in das der Wert geschrieben wird.
- Aktion: löscht diese einzelne Zuordnung aus der Einstellung. Die Importeinstellung selbst bleibt erhalten.
Verfügbare Importfelder
Unter dem Formular zeigt das Backend die möglichen Zielfelder mit Beschreibung und Update-Hinweis. Felder mit Update-Markierung können bei bestehenden Produkten aktualisiert werden.
Produktidentifikation und Grunddaten
- ArtikelNr: Artikelnummer.
- BestellNr: Bestellnummer.
- Produkttitel / Produkttitel 2: Produktnamen.
- Beschreibung / Beschreibung 2 / Kurz-Beschreibung: Produkttexte.
- EAN: EAN des Artikels.
- Artikelstatus: Aktivstatus mit 1 für aktiv und 0 für inaktiv.
- Artikelzustand: numerischer Zustand, zum Beispiel neu, gebraucht oder generalüberholt.
Stammdaten und Verkauf
- Herstellername: legt fehlende Hersteller bei Bedarf an.
- Lieferantenname: legt fehlende Lieferanten bei Bedarf an.
- Steuersatz: Steuersatz; ohne passenden Wert wird der Standardsteuersatz verwendet.
- Gewicht: Artikelgewicht.
- Mindestbestellmenge / Maximale Verkaufsmenge: Mengenbegrenzungen für Bestellungen.
- Artikeleinheit: Einheit; fehlende Einheiten können angelegt werden.
- Schlüsselwörter: Suchbegriffe für das Produkt.
- Startseitenposition / Angebotsartikel: steuert Sichtbarkeit auf Startseite und als Angebot.
Preise und Bestände
- Preis: Verkaufspreis.
- Sonderpreis Endkunde: Sonderpreis zum Verkaufspreis.
- Sonderpreis zeitlich begrenzt: Sonderpreis mit Start- und Endzeit.
- Einkaufspreis: Einkaufspreis des Artikels.
- Verkaufsgröße Grundpreis: Wert zur automatischen Grundpreisberechnung.
- Bestand: aktueller Bestand; -1 steht für unbegrenzten Bestand.
- Kaufbar bei keinem Bestand: steuert, ob Produkte mit Bestand kleiner oder gleich 0 bestellbar bleiben.
- Kritische Bestandswarnung / kritischer Bestand-Wert: aktiviert und definiert den Warnwert für niedrige Bestände.
Kategorien, Bilder und Meta-Daten
- Stamm-Produktgruppe(n): Kategoriepfad in einer Spalte, mit Ebenen über >.
- Stamm-Einzelgruppe Ebene 0 bis 4: Kategorieebenen in getrennten Spalten.
- Neben-Produktgruppe(n): zusätzliche Kategoriepfade; mehrere Pfade können mit | getrennt werden.
- Neben-Einzelgruppe Ebene 0 bis 4: zusätzliche Kategorieebenen in getrennten Spalten.
- Lokale Bilder 1 bis 3: Bilddateinamen für Produktbilder.
- Externe Bilder 1 bis 3: externe Bildadressen für groß, mittel und klein.
- Meta-Name, Meta-Beschreibung, Meta-Keywords: Daten für Suchmaschinen und Seitenausgabe.
- Download-Name / Download-externer Link: Daten für Artikeldownloads.
Tipp: Teste eine neue Zuordnung zuerst über eine Importaufgabe mit Testlauf. So erkennst du falsche Spaltennummern, Kopfzeilen oder Trennzeichen, bevor Produktdaten dauerhaft geändert werden.