Importdateien

Importdateien sind lokale Dateien, die Produktimporte als Quelle verwenden können. Auf dieser Seite lädst du neue Dateien hoch, prüfst vorhandene Dateien und entfernst nicht mehr benötigte Dateien.

Inhaltsverzeichnis
Einordnung: Die Datei allein startet keinen Import. Der Import erfolgt erst, wenn eine Importaufgabe die Datei mit einer Importeinstellung kombiniert und danach getestet oder ausgeführt wird.

Datei hochladen

Im oberen Formular wird eine neue Importdatei in die Importdateien-Verwaltung übernommen.

  • Importdatei: Dateiauswahl für die hochzuladende Datei. Im geprüften Backend ist keine sichtbare Einschränkung auf bestimmte Dateiendungen hinterlegt.
  • Hochladen: speichert die ausgewählte Datei und lädt die Seite danach neu.
  • Dateiname: Der Name vor der Dateiendung wird beim Upload bereinigt. Die Dateiendung bleibt erhalten.
Vor dem Import prüfen: Kontrolliere nach dem Hochladen Dateiname, Größe und Erstellungsdatum. Ein falsches Trennzeichen oder eine falsche Kopfzeilen-Einstellung wird nicht hier, sondern in Importeinstellung und Importaufgabe sichtbar.

Dateiliste

Die Tabelle zeigt alle Dateien, die aktuell für lokale Produktimporte bereitstehen.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Tabellenspalten

  • Name: Dateiname. Der Name ist als Link ausgegeben und kann zum Öffnen oder Herunterladen der Datei genutzt werden.
  • Größe: Dateigröße in lesbarer Darstellung. Die Spalte ist auf sehr schmalen Ansichten ausgeblendet.
  • Erstellungsdatum: Zeitpunkt der letzten Dateiänderung. Die Tabelle ist standardmäßig absteigend nach diesem Wert sortiert, neue Dateien stehen dadurch oben.
  • Optionen: enthält die Aktionen zum Herunterladen und Löschen.

Optionen je Datei

  • Herunterladen: lädt die Datei aus der Liste herunter. Nutze das, um vor einem Import Stichproben oder Spaltenstruktur zu kontrollieren.
  • Löschen: entfernt die Datei nach Bestätigung aus der Importdateien-Verwaltung.
Achtung beim Löschen: Wenn eine Importaufgabe noch auf diese lokale Datei verweist, kann sie danach nicht mehr mit dieser Datei ausgeführt werden. Passe die Importaufgabe vorher an oder lade die Datei erneut hoch.

Verwendung in Importaufgaben

Hochgeladene Dateien werden in Importaufgaben als lokale Datei angeboten. Dort legst du fest, welche Datei mit welcher Importeinstellung verarbeitet wird.

  1. Lade die Datei auf dieser Seite hoch.
  2. Öffne oder erstelle eine Importaufgabe.
  3. Wähle die hochgeladene Datei als lokale Quelle.
  4. Wähle die passende Importeinstellung für Trennzeichen, Kopfzeile und Spaltenzuordnung.
  5. Starte zuerst einen Testlauf, bevor du Produktdaten dauerhaft importierst.

Typische Prüfpunkte

  • Dateiname: Der hochgeladene Name kann vom ursprünglichen Namen abweichen, weil er beim Upload bereinigt wird.
  • Dateigröße: Eine unerwartet kleine Datei deutet oft auf einen unvollständigen Export oder falsche Datei hin.
  • Erstellungsdatum: Hilft, mehrere ähnliche Dateien auseinanderzuhalten.
  • Spaltenstruktur: Muss zur gewählten Importeinstellung passen, sonst werden Werte in falsche Produktfelder geschrieben.

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