Importaufgaben

Importaufgaben verbinden eine Produktdaten-Datei mit einer Importeinstellung. Du legst fest, welche Datei gelesen wird, welche Sprache gilt, ob der Import manuell oder automatisch läuft und mit welchem Setup die Spalten auf Produktfelder gemappt werden.

Inhaltsverzeichnis

Aufgabe der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle angelegten Produktdaten-Importjobs. Hier erstellst du neue Aufgaben, bearbeitest bestehende Jobs, löschst nicht mehr benötigte Jobs und startest bei gültigen manuellen Jobs zuerst den Testlauf.

  • Produktdaten importieren: CSV- oder TXT-Dateien können neue Produkte anlegen oder vorhandene Produkte aktualisieren.
  • Abgleich über Artikelnummer: Wird ein Produkt mit gleicher Artikelnummer gefunden, werden die zugeordneten Produktdaten aktualisiert statt ein neues Produkt anzulegen.
  • Importeinstellung erforderlich: Welche Spalten gelesen und welche Produktfelder verändert werden, kommt aus der gewählten Importeinstellung.
  • Importdatei erforderlich: Der Job nutzt entweder eine hochgeladene lokale Importdatei oder eine externe, direkt abrufbare Datei.
Diese Übersicht hat keine eigene Such- oder Datenfilterleiste. Die Liste zeigt die vorhandenen Importaufgaben; die Eingrenzung erfolgt über die Tabellenansicht und die Spalten.

Tabellenspalten

Die Importaufgaben werden in einer Backend-Tabelle angezeigt. Mehrere Spalten können je nach Ansicht oder Bildschirmbreite ausgeblendet sein.

  • Id: Interne Nummer der Importaufgabe.
  • Bezeichnung: Name des Jobs. Nutze eindeutige Namen, damit Zweck, Datenquelle oder Lieferant erkennbar bleiben.
  • Datei: Zeigt bei lokalen Dateien den Dateinamen. Wenn eine externe Datei hinterlegt ist, steht dort externe Datei.
  • Setup: Name der verknüpften Importeinstellung. Ohne gültiges Setup kann der Import nicht sauber ausgeführt werden.
  • letzter Import: Zeitpunkt des letzten Imports. Die Spalte wird absteigend sortiert, sodass zuletzt gelaufene Jobs oben stehen können.
  • Optionen: Enthält Bearbeiten, Löschen, Testen/Starten oder ein Warnsymbol bei ungültigen Jobs.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Optionsspalte

  • Bearbeiten: Öffnet den Dialog Importaufgabe bearbeiten. Dort pflegst du Bezeichnung, Datei, Sprache, Ausführung und Importeinstellung.
  • Löschen: Entfernt die Importaufgabe nach Bestätigung. Die Importdatei selbst wird dabei nicht automatisch gelöscht.
  • Import testen und starten: Erscheint nur, wenn die Aufgabe gültig ist und als manueller Import angelegt wurde. Der Test öffnet ein eigenes Fenster.
  • Warnsymbol: Erscheint bei ungültigen Aufgaben. Der Hinweis nennt die Fehler des Jobs, zum Beispiel fehlende oder unpassende Einstellungen.
Starte einen Import nur, wenn Datei und Importeinstellung zusammenpassen. Ein falsch gemappter Import kann bestehende Produktdaten überschreiben.

Importaufgabe erstellen oder bearbeiten

Der Dialog ist für neue und bestehende Importaufgaben gleich aufgebaut. Beim Speichern werden lokale und externe Datei gegeneinander geprüft: Wenn eine externe Datei eingetragen ist, wird die lokale Dateiauswahl geleert.

  • Bezeichnung: Pflichtfeld für den Namen der Importaufgabe.
  • Beschreibung: Freitext für Zweck, Datenquelle, Lieferant oder besondere Hinweise.
  • Sprache: Sprache, der sprachabhängige Importdaten zugeordnet werden, zum Beispiel Artikelname oder Beschreibung.
  • lokale Importdatei: Auswahl einer Datei, die zuvor unter Importdateien hochgeladen wurde.
  • externe Importdatei: URL zu einer abrufbaren Datei. Die Datei darf keinen Passwortschutz benötigen und muss mit http oder https erreichbar sein.
  • Ausführung des Imports: manuell für bewusst gestartete Läufe oder automatisch für wiederkehrende Abgleiche.
  • Intervall bei automatisch: Abstand für automatische Läufe. Verfügbar sind 1, 2, 4, 6, 12 oder 24 Stunden.
  • Importeinstellung: Auswahl des Setups, das Dateiaufbau, Spalten und Zielwerte beschreibt.
Automatische Läufe benötigen einen eingerichteten Cronjob. Aktiviere automatische Importe erst, nachdem ein manueller Test mit derselben Datei und Importeinstellung plausibel war.

Testlauf und echter Import

  1. Öffne in der Optionsspalte Import testen und starten.
  2. Das Testfenster liest die ersten zwei Datensätze der Datei.
  3. Die Testausgabe zeigt pro Feld die Werte des ersten und zweiten Eintrags.
  4. Prüfe, ob Artikelnummern, Texte, Preise, Statuswerte, Kategorien und weitere Spalten sinnvoll zugeordnet sind.
  5. Starte den echten Import erst über Import starten, wenn die Testausgabe plausibel ist.

Beim echten Import zeigt das Fenster den Fortschritt sowie die Zähler Neu und Aktualisiert. Der Import wird blockweise weitergeführt, bis alle Datensätze verarbeitet sind. Am Ende meldet das Backend, wie viele Artikel hinzugefügt und aktualisiert wurden.

Zusammenspiel mit Unterseiten

  • Importeinstellungen: Lege dort die Spaltenzuordnung an, bevor du eine Importaufgabe produktiv nutzt.
  • Importdateien: Lade dort lokale Dateien hoch, die anschließend in der Importaufgabe auswählbar sind.
  • Produktmerkmale importieren: Nutzt ein eigenes Spezialformular und ist unabhängig von den Importaufgaben.
  • Preise importieren: Nutzt ebenfalls ein eigenes Spezialformular für Preise und Staffelpreise.

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