Import

Der Bereich Import bündelt die Funktionen, mit denen Produktdaten, Produktmerkmale und Preise aus Dateien vorbereitet, geprüft und in den Katalog übernommen werden.

Voraussetzung und Aufbau

Der Importbereich ist nur nutzbar, wenn die Produkte-Im/Export-Funktion aktiv ist und die passenden Backend-Rechte vorhanden sind. Im Backend erscheint der Bereich als Register-Navigation mit fünf Import-Unterbereichen.

• Importaufgaben: Importjobs für Produktdaten anlegen, bearbeiten, testen, starten und löschen.
• Importeinstellungen: Dateiformat und Spaltenzuordnung für Produktdatenimporte pflegen.
• Importdateien: Dateien hochladen, vorhandene Importdateien herunterladen oder löschen.
• Produktmerkmale importieren: Merkmalnamen und Merkmalwerte vorhandenen Produkten per Datei zuordnen.
• Preise importieren: Preise und Staffelpreise vorhandener Produkte per Datei aktualisieren.

Empfohlene Reihenfolge

1. Lege zuerst die passende Importdatei ab oder hinterlege später eine externe Datei in der Importaufgabe.
2. Pflege die Importeinstellung, damit jede Datei-Spalte eindeutig einem Produktfeld zugeordnet ist.
3. Erstelle eine Importaufgabe und verknüpfe Datei, Sprache, Ausführungsart und Importeinstellung.
4. Teste den Import vor dem echten Start. Der Test zeigt die ersten Datensätze und hilft, falsche Spaltenzuordnungen früh zu erkennen.
5. Starte den Import erst, wenn Datei, Spalten und Aktualisierungslogik korrekt sind.

Welche Unterseite wofür zuständig ist

• Importaufgaben ist die zentrale Übersicht für Produktdatenimporte. Dort gehören die Tabelle der Jobs, die Optionsspalte, das Erstellen-/Bearbeiten-Formular und Test/Start hin.
• Importeinstellungen beschreibt die verfügbaren Spalten und die Zuordnung zwischen Importdatei und Produktfeldern.
• Importdateien erklärt Upload, Dateiliste, Download und Löschen von Dateien, die für Jobs oder Spezialimporte genutzt werden.
• Produktmerkmale importieren nutzt ein festes CSV-Schema: Artikelnummer, Merkmalname und Merkmalwert paarweise beliebig oft wiederholt.
• Preise importieren nutzt ein festes CSV-Schema: Artikelnummer, Preis und Einheit beziehungsweise Stückzahl paarweise beliebig oft wiederholt.

Wichtige Auswirkungen

• Wenn ein Produkt mit gleicher Artikelnummer gefunden wird, aktualisiert der Produktdatenimport vorhandene Daten statt ein neues Produkt anzulegen.
• Welche Produktfelder aktualisiert werden können, hängt von der gewählten Importeinstellung ab.
• Automatische Importjobs sollten erst nach einem erfolgreichen manuellen Test aktiviert werden.
• Spezialimporte für Merkmale und Preise wirken auf vorhandene Produkte und verwenden eigene Dateischemata.