Exporteinstellungen

Mit Exporteinstellungen legst du fest, wie eine Produkt-Exportdatei aufgebaut ist: Dateiformat, Codierung, Kopfzeile und die einzelnen Spalten der Ausgabe.

Inhaltsverzeichnis
Einordnung: Eine Exporteinstellung beschreibt das Ausgabeformat. Welche Produkte exportiert werden, steuerst du in einer Exportaufgabe mit dem passenden Datenfilter.

Übersicht der Exporteinstellungen

Die Übersicht zeigt vorhandene Exportkonfigurationen für Produktdaten. Benutzerdefinierte Einstellungen kannst du verwalten; feste Shop-Exportkonfigurationen dienen als vorgegebene Formate und sind in der Tabelle nur eingeschränkt bearbeitbar.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Tabellenspalten

  • Id: interne Nummer der Exporteinstellung. Die Spalte ist in schmalen Ansichten ausgeblendet.
  • Bezeichnung: Name der Konfiguration. Nach dieser Spalte wird die Tabelle standardmäßig sortiert.
  • Logo: zeigt ein hinterlegtes Export-Logo, wenn die Konfiguration eines besitzt. Die Spalte ist nicht sortierbar und in schmalen Ansichten ausgeblendet.
  • Typ: unterscheidet zwischen Benutzerdefiniert und festen Shop-Exportkonfigurationen.
  • Version: zeigt die Versionsangabe der Konfiguration, sofern sie hinterlegt ist.
  • Optionen: enthält die verfügbaren Zeilenaktionen. Aktionen werden nur für benutzerdefinierte Einstellungen angezeigt.

Aktionen in der Optionsspalte

  • Bearbeiten: öffnet die Exporteinstellung im Dialog. Dort änderst du Grunddaten und Spaltenaufbau.
  • Kopieren: erstellt eine neue benutzerdefinierte Einstellung mit dem Namenszusatz - Kopie und übernimmt die vorhandenen Spalten.
  • Löschen: entfernt eine benutzerdefinierte Einstellung nach Bestätigung. Feste Shop-Exportkonfigurationen zeigen diese Aktion nicht.

Neue Exporteinstellung erstellen

Mit Exporteinstellung erstellen legst du eine neue Produkt-Exportkonfiguration an. Der Dialog verwendet die Artikelschnittstelle und bietet alle verfügbaren Shopfelder als mögliche Exportspalten an.

Grunddaten im Formular

  • Bezeichnung: Pflichtname der Einstellung. Verwende einen sprechenden Namen, damit die Einstellung später in Exportaufgaben eindeutig erkennbar ist.
  • Beschreibung: freier Hinweis zum Zweck der Einstellung, zum Beispiel Zielsystem, Besonderheiten oder Einsatzbereich.
  • Trennzeichen: bestimmt, womit Spalten in der Exportdatei getrennt werden. Verfügbar sind Semikolon, Komma, Tabulator, Pipe und Dollar.
  • Texterkennungszeichen: steuert die Kennzeichnung von Textwerten. Möglich sind kein Zeichen, doppelte oder einfache Anführungszeichen, jeweils automatisch oder statisch.
  • Erste Zeile Spaltenüberschrift: legt fest, ob die Exportdatei eine Kopfzeile mit Spaltennamen enthält.
  • Codierung: wählt die Zeichenkodierung der Ausgabedatei. Im Formular stehen UTF-8 und ISO-8859-1 zur Auswahl.

Exportspalten aufbauen

Eine Exporteinstellung besteht aus einzelnen Spalten. Vor dem Hinzufügen wählst du im Feld Export-Spalte die freie Spaltenposition. Das Backend zeigt die Position mit Nummer und Tabellenbuchstaben an, zum Beispiel 1 | A.

Shopfeld hinzufügen

  • Verfügbare Shopfelder: wählt ein Feld aus der Artikelschnittstelle, zum Beispiel ein Produktfeld, Preisfeld oder Statusfeld.
  • Shopfeld hinzufügen: legt die gewählte Position als Shopwert an. Bereits verwendete Shopfelder werden in der normalen Auswahl nicht erneut angeboten.
  • Bezeichnung: wenn kein eigener Spaltenname gesetzt wird, verwendet die Ausgabe den Namen des Shopfelds.

Konstante hinzufügen

  • Spaltenüberschrift: Name der Exportspalte für die Kopfzeile und die Spaltenliste.
  • Konstanter Wert: fester Wert, der in jeder exportierten Zeile ausgegeben wird.
  • Platzhalter: In konstanten Werten können Shopfelder mit $$feld_id$$ eingefügt werden. Die verfügbaren Feld-IDs stehen im Bereich Verfügbare Felder.

Eingabefeld hinzufügen

  • Spaltenüberschrift: Name der Exportspalte.
  • Eingabefeld hinzufügen: erstellt eine variable Spalte, deren Wert beim Export oder bei der Verarbeitung als Eingabewert verwendet wird.
  • Pflichtlogik: Beim Anlegen muss ein Spaltenname vorhanden sein. Der Eingabewert selbst darf beim Hinzufügen zunächst leer bleiben.

Hinzugefügte Spalten verwalten

Die Tabelle im Dialog zeigt die Spalten, die bereits zur Exporteinstellung gehören. Änderungen an Spaltennamen werden beim Speichern übernommen.

  • Spalte: zeigt die Spaltenposition als Nummer.
  • Bezeichnung: bearbeitbarer Spaltenname. Dieser Name wird auch für die Kopfzeile verwendet, wenn die Kopfzeile aktiv ist.
  • Beschreibung: erklärt die Herkunft des Werts, zum Beispiel Shopwert, Konstante oder Eingabewert.
  • Aktion: entfernt die Spalte aus der Einstellung. Die Spaltenposition wird danach wieder frei und kann neu belegt werden.

Verfügbare Felder prüfen

Unterhalb des Formulars zeigt der Dialog die Beschreibung der Artikelschnittstelle. Dort findest du die verfügbaren Feldnamen und Feld-IDs, die für Shopfelder und Platzhalter in konstanten Werten relevant sind.

Speichern und weiterverwenden

  1. Grunddaten der Einstellung festlegen.
  2. Spaltenposition auswählen und die benötigten Shopfelder, Konstanten oder Eingabefelder hinzufügen.
  3. Spaltennamen in der Liste prüfen und bei Bedarf anpassen.
  4. Die Einstellung speichern.
  5. Die gespeicherte Exporteinstellung anschließend in einer Exportaufgabe mit einem Datenfilter und einer Ausgabedatei verwenden.
Wichtig: Löschen und Kopieren wirken direkt auf die benutzerdefinierte Konfiguration. Prüfe vor dem Löschen, ob die Einstellung noch in Exportaufgaben verwendet wird.

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