Exporteinstellungen

Mit Exporteinstellungen legst du fest, wie eine Produkt-Exportdatei aufgebaut ist: Dateiformat, Codierung, Kopfzeile und die einzelnen Spalten der Ausgabe.

Inhaltsverzeichnis
Einordnung: Eine Exporteinstellung beschreibt das Ausgabeformat. Welche Produkte exportiert werden, steuerst du in einer Exportaufgabe mit dem passenden Datenfilter.

Übersicht der Exporteinstellungen

Die Übersicht zeigt vorhandene Exportkonfigurationen für Produktdaten. Benutzerdefinierte Einstellungen kannst du verwalten; feste Shop-Exportkonfigurationen dienen als vorgegebene Formate und sind in der Tabelle nur eingeschränkt bearbeitbar.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Tabellenspalten

  • ID: Nummer der Exporteinstellung zur eindeutigen Zuordnung im Backend.
  • Bezeichnung: Name der Konfiguration. Nach dieser Spalte wird die Tabelle standardmäßig sortiert.
  • Logo: zeigt ein hinterlegtes Export-Logo, wenn die Konfiguration eines besitzt.
  • Typ: unterscheidet zwischen Benutzerdefiniert und festen Shop-Exportkonfigurationen.
  • Version: zeigt die Versionsangabe der Konfiguration, sofern sie hinterlegt ist.
  • Optionen: enthält die verfügbaren Zeilenaktionen. Aktionen werden nur für benutzerdefinierte Einstellungen angezeigt.

Aktionen in der Optionsspalte

  • Bearbeiten: öffnet die Exporteinstellung im Dialog. Dort änderst du Grunddaten und Spaltenaufbau.
  • Kopieren: erstellt eine neue benutzerdefinierte Einstellung mit Namenszusatz und übernimmt die vorhandenen Spalten.
  • Löschen: entfernt eine benutzerdefinierte Einstellung nach Bestätigung. Feste Shop-Exportkonfigurationen zeigen diese Aktion nicht.

Neue Exporteinstellung erstellen

Mit Exporteinstellung erstellen legst du eine neue Produkt-Exportkonfiguration an. Der Dialog verwendet die Artikelschnittstelle und bietet alle verfügbaren Produkt-, Preis-, Lager-, Kategorie-, Bild-, Nährwert-, Varianten- und Garantieangaben als mögliche Exportspalten an.

Grunddaten im Formular

  • Bezeichnung: Pflichtname der Einstellung. Verwende einen sprechenden Namen, damit die Einstellung später in Exportaufgaben eindeutig erkennbar ist.
  • Beschreibung: freier Hinweis zum Zweck der Einstellung, zum Beispiel Zielsystem, Besonderheiten oder Einsatzbereich.
  • Trennzeichen: bestimmt, womit Spalten in der Exportdatei getrennt werden. Verfügbar sind Semikolon, Komma, Tabulator, Pipe und Dollar.
  • Texterkennungszeichen: steuert die Kennzeichnung von Textwerten. Möglich sind kein Zeichen, doppelte oder einfache Anführungszeichen, jeweils automatisch oder statisch.
  • Erste Zeile Spaltenüberschrift: legt fest, ob die Exportdatei eine Kopfzeile mit Spaltennamen enthält.
  • Codierung: wählt die Zeichenkodierung der Ausgabedatei. Neue Exporteinstellungen starten mit UTF-8.

Exportspalten aufbauen

Eine Exporteinstellung besteht aus einzelnen Spalten. Vor dem Hinzufügen wählst du im Feld Export-Spalte die gewünschte Position. Das Backend schlägt nach Möglichkeit automatisch die nächste freie Position vor und zeigt Nummern mit Tabellenbuchstaben an, zum Beispiel 1 | A.

  • Freie Position wählen: neue Spalten werden an der ausgewählten Stelle eingefügt.
  • Belegte Position wählen: die vorhandene Spalte und alle folgenden Spalten werden nach hinten verschoben. So kannst du eine neue Spalte mitten in eine bestehende Exportstruktur setzen.
  • Spaltenbereich: Exportspalten können im Backend von 1 bis 500 angelegt werden.

Shopfeld hinzufügen

  • Verfügbare Shopfelder: wählt ein Feld aus der Artikelschnittstelle, zum Beispiel ein Produktfeld, Preisfeld, Lagerwert, Kategoriebezug, Bildwert, Nährwertfeld, Variantenwert oder GARAN-Angabe.
  • Shopfeld hinzufügen: legt die gewählte Position als Shopwert an. Bereits verwendete Shopfelder werden in der normalen Auswahl nicht erneut angeboten.
  • Bezeichnung: wenn kein eigener Spaltenname gesetzt wird, verwendet die Ausgabe den Namen des Shopfelds.

Konstante hinzufügen

  • Spaltenüberschrift: Name der Exportspalte für die Kopfzeile und die Spaltenliste.
  • Konstanter Wert: fester Wert, der in jeder exportierten Zeile ausgegeben wird.
  • Platzhalter: In konstanten Werten können Werte aus verfügbaren Shopfeldern eingefügt werden. Die benötigten Platzhalter werden im Bereich Verfügbare Felder angezeigt.

Eingabefeld hinzufügen

  • Spaltenüberschrift: Name der Exportspalte.
  • Eingabefeld hinzufügen: erstellt eine variable Spalte, deren Wert beim Export oder bei der Verarbeitung als Eingabewert verwendet wird.
  • Pflichtlogik: Beim Anlegen muss ein Spaltenname vorhanden sein. Der Eingabewert selbst darf beim Hinzufügen zunächst leer bleiben.

Hinzugefügte Spalten verwalten

Die Tabelle im Dialog zeigt die Spalten, die bereits zur Exporteinstellung gehören. Änderungen an Spaltennamen werden beim Speichern übernommen.

  • Spalte: zeigt die Spaltenposition als Nummer.
  • Bezeichnung: bearbeitbarer Spaltenname. Dieser Name wird auch für die Kopfzeile verwendet, wenn die Kopfzeile aktiv ist.
  • Beschreibung: erklärt die Herkunft des Werts, zum Beispiel Shopwert, Konstante oder Eingabewert.
  • Aktion: entfernt die Spalte aus der Einstellung. Die Spaltenposition wird danach wieder frei und kann neu belegt werden.
Wenn durch gelöschte oder verschobene Spalten leere Positionen entstehen, weist der Dialog darauf hin. Mit Leere Spalten entfernen werden alle vorhandenen Spalten in ihrer aktuellen Reihenfolge lückenlos ab Position 1 neu nummeriert.

Verfügbare Felder prüfen

Unterhalb des Formulars zeigt der Dialog die verfügbaren Exportfelder der Artikelschnittstelle. Der Bereich enthält jetzt neben Name und Beschreibung auch Beispiele und den Hinweis, ob ein Feld zusätzlich im Import verwendet werden kann.

  • Variantengruppentypen - nur Variantenwert: gibt den Variantenwert eines ausgewählten Variantengruppentyps aus.
  • Variantengruppentypen - Gruppenname und Variantenwert: gibt Variantengruppe und passenden Variantenwert gemeinsam aus.
  • Produktgruppenpfade: vollständige Pfade oder einzelne Ebenen der Stamm- und Nebengruppen.
  • Produktbilder: Bild-URLs für unterschiedliche Größen und variantenunabhängige oder variantenbezogene Bilder.
  • Herstellergarantie (EU-GARAN): wirksamer Garantiegeber, Garantiedauer, Modellkennung, Kostenfreiheit, Labelstatus, Label-URLs, Garantieerklärung und EU-Informationsseite.
Die Variantengruppen-Felder erscheinen nur, wenn im Shop passende Variantengruppen vorhanden sind. Damit sind Exporte auf flexible, mehrdimensionale Varianten vorbereitet.

Speichern und weiterverwenden

  1. Grunddaten prüfen.
  2. Spalten in der gewünschten Reihenfolge hinzufügen.
  3. Spaltenüberschriften kontrollieren, wenn eine Kopfzeile ausgegeben wird.
  4. Leere Spalten entfernen, wenn die Exportdatei keine Lücken enthalten soll.
  5. Die gespeicherte Exporteinstellung anschließend in einer Exportaufgabe mit einem Datenfilter und einer Ausgabedatei verwenden.
Wichtig: Löschen und Kopieren wirken direkt auf die benutzerdefinierte Konfiguration. Prüfe vor dem Löschen, ob die Einstellung noch in Exportaufgaben verwendet wird.

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