Exportdateien
Unter Exportdateien findest du die erzeugten Dateien eines Exportbereichs. Du kannst Dateien prüfen, herunterladen oder nicht mehr benötigte Dateien löschen.
Inhaltsverzeichnis
Einordnung: Exportdateien entstehen durch Exportaufgaben. Diese Seite verwaltet die erzeugten Dateien, nicht die Exportaufgaben, Datenfilter oder Exporteinstellungen selbst.
Dateiliste nutzen
Die Übersicht liest die vorhandenen Dateien des aktuellen Exporttyps ein und zeigt sie als Tabelle. Technische Hilfsdateien, Verzeichniseinträge und Verknüpfungen werden dabei nicht als Exportdateien angezeigt.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.
Tabellenspalten
- Name: zeigt den vollständigen Dateinamen der Exportdatei.
- Größe: zeigt die Dateigröße in lesbarer Form. Die Spalte ist in schmalen Ansichten ausgeblendet.
- Erstellungsdatum: zeigt den Zeitpunkt der letzten Dateiänderung. Die Tabelle sortiert diese Spalte standardmäßig absteigend, sodass neue Dateien oben stehen.
- Optionen: enthält Download und Löschen für die jeweilige Datei.
Aktionen in der Optionsspalte
- Datei herunterladen: lädt die Exportdatei mit ihrem vorhandenen Dateinamen herunter.
- Löschen: entfernt die Datei nach Bestätigung aus dem Exportdateien-Bereich und lädt die Liste danach neu.
Zusammenhang mit Exportaufgaben
Eine Datei erscheint hier erst, nachdem eine Exportaufgabe eine Datei erzeugt hat. Dateiname und Dateiendung werden in der Exportaufgabe festgelegt; Inhalt, Spalten und Codierung kommen aus der gewählten Exporteinstellung.
- Exportaufgabe: startet den Export und bestimmt Dateiname, Dateiendung, Ausführung, Datenfilter und Exporteinstellung.
- Datenfilter: begrenzt, welche Produkte in die Datei aufgenommen werden.
- Exporteinstellung: legt Format, Spalten, Trennzeichen, Kopfzeile und Codierung fest.
- Exportdatei: ist das Ergebnis des Laufs und kann hier heruntergeladen oder gelöscht werden.
Fehlende oder falsche Dateien prüfen
- Prüfe in der Exportaufgabe, ob Dateiname und Dateiendung korrekt gesetzt sind.
- Prüfe, ob die Exportaufgabe erfolgreich abgeschlossen wurde.
- Prüfe den gewählten Datenfilter, wenn die Datei keine oder zu wenige Produkte enthält.
- Prüfe die Exporteinstellung, wenn Spalten, Trennzeichen, Kopfzeile oder Codierung nicht passen.
- Lade die Datei erneut herunter, wenn das Erstellungsdatum zur erwarteten Exportausführung passt.
Wichtig: Das Löschen entfernt nur die erzeugte Datei. Die zugehörige Exportaufgabe, der Datenfilter und die Exporteinstellung bleiben erhalten.