Exportaufgaben

Exportaufgaben verbinden Exporteinstellung, Datenfilter und Ausgabedatei. Damit steuerst du, welche Produktdaten exportiert werden, wie die Datei aufgebaut ist und ob der Export manuell oder automatisch laufen soll.

Inhaltsverzeichnis
Einordnung: Eine Exportaufgabe erzeugt die Datei nicht allein aus der Aufgabenliste heraus. Erforderlich sind eine Exporteinstellung für den Dateiaufbau und optional ein Datenfilter für die Produktauswahl.

Aufgabenliste

Die Übersicht zeigt alle Exportaufgaben des Produkt-Exports. Über die Liste kannst du Aufgaben erstellen, bearbeiten, löschen oder manuelle Exporte starten.

Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Tabellenspalten

  • Id: interne Nummer der Exportaufgabe. Die Spalte ist in schmalen Ansichten ausgeblendet und numerisch sortierbar.
  • Bezeichnung: Name der Aufgabe.
  • Datei: Dateiname mit Dateiendung, der beim Export erzeugt wird.
  • Setup: Name der gewählten Exporteinstellung.
  • Datenfilter: Name des gewählten Datenfilters, falls einer zugeordnet ist.
  • Letzter Export: Zeitpunkt des letzten Exports mit Fortschrittswert in Prozent.
  • Optionen: enthält Bearbeiten, Löschen, Starten oder einen Fehlerhinweis.

Optionen je Zeile

  • Bearbeiten: öffnet die Exportaufgabe im Dialog.
  • Löschen: entfernt die Exportaufgabe nach Bestätigung.
  • Export starten: erscheint nur bei gültigen manuellen Aufgaben. Der Export wird in einem Fortschrittsfenster gestartet.
  • Fehlerhinweis: erscheint bei ungültigen Aufgaben und zeigt die hinterlegten Fehlermeldungen, zum Beispiel wenn eine nötige Einstellung fehlt.

Exportaufgabe erstellen oder bearbeiten

Der Dialog legt fest, welche Datei mit welchen Daten erzeugt wird.

  • Bezeichnung: Pflichtfeld für den Namen der Aufgabe.
  • Beschreibung: interne Beschreibung des Zwecks oder Einsatzbereichs.
  • Exportdatei: Dateiname ohne Auswahl aus bestehenden Dateien. Der Name wird beim Export mit der Dateiendung kombiniert.
  • Dateiendung: Ausgabeformat. Sichtbar sind csv, txt und tsv.
  • Ausführung des Exports: manuell für Start per Zeilenaktion oder automatisch für zeitgesteuerte Verarbeitung.
  • Intervall bei automatisch: Auswahl von 15 Minuten, 30 Minuten, 1, 2, 4, 6, 12 oder 24 Stunden.
  • E-Mail Benachrichtigung bei Abschluss: bei Produkt-Exportaufgaben sichtbar; gilt nur für automatische Exporte.
  • Variationen als separate Zeile exportieren: bei Produkt-Exportaufgaben sichtbar; steuert, ob Varianten einzeln in der Exportdatei erscheinen.
  • Exporteinstellung: legt den Dateiaufbau fest. Beim Wechsel wird eine Info zur gewählten Einstellung nachgeladen.
  • Datenfilter: grenzt die exportierten Produktdaten ein. Ohne passenden Filter kann die Aufgabe je nach Exportziel zu viele oder falsche Datensätze enthalten.
  • Base-URL: erscheint bei mehreren Shops und Produkt-Exporten. Die Auswahl bestimmt die Shop-Basis für exportierte Links oder shopbezogene Daten.
Automatische Exporte: Für automatische Ausführung reicht die Auswahl im Formular allein nicht aus. Das Backend weist darauf hin, dass dafür ein Cronjob eingerichtet sein muss.

Export starten und Fortschritt

Beim Start einer gültigen manuellen Aufgabe öffnet sich ein Fortschrittsfenster. Dieses Fenster verarbeitet laufende manuelle Exportjobs und aktualisiert sich automatisch.

  • Name: Name der laufenden Exportaufgabe.
  • Setup: gewählte Exporteinstellung mit ID.
  • Datenfilter: gewählter Filter mit ID.
  • Datei: zeigt die Zieldatei. Sobald der Fortschritt 100 Prozent erreicht, wird der Dateiname als Download-Link ausgegeben.
  • Fortschritt: aktueller Fortschrittswert. Diese Spalte ist im Fortschrittsfenster nicht ausblendbar.
  • Optionen: entfernt den Job aus der laufenden Liste oder bietet nach Abschluss den Download an.

Wichtige Bedingungen

  • Der Start-Button erscheint nur bei manuellen Aufgaben.
  • Ungültige Aufgaben zeigen statt Start-Button einen Fehlerhinweis.
  • Eine Aufgabe ist nur sinnvoll, wenn Exporteinstellung und Datenfilter zur gewünschten Ausgabe passen.
  • Der Download im Fortschrittsfenster erscheint erst bei 100 Prozent.
  • Exportdateien werden zusätzlich auf der Unterseite Exportdateien verwaltet.

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