Stammdaten

Stammdaten eines Produkts

Im Bereich Stammdaten pflegst du die grundlegenden Produktangaben, prüfst den Produktstatus und öffnest zentrale Schnellaktionen wie Shopansicht, Kopieren, Löschen und Notizen.

Inhaltsverzeichnis

Übersicht und Status

Die Stammdaten-Karte ist die erste Karte in der Produktdetailansicht und zeigt den aktuellen Produktstatus, eine kompakte Produkt-Info-Tabelle und, falls vorhanden, das erste Produktbild. Bei inaktiven Produkten erscheint ein Hinweis zum Freischalten; bei aktiven Produkten erscheint die passende Deaktivieren-Aktion.

  • Statushinweis: zeigt, ob das Produkt aktiv ist oder noch freigeschaltet werden muss.
  • Freischalten / deaktivieren: schaltet den Produktstatus um. Je nach Projektkonfiguration können vorher Pflichtangaben geprüft werden, zum Beispiel Versandart, Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Gewicht, Steuersatz, Zustand oder bestimmte Merkmale.
  • Produktbild: die Karte verwendet das erste hinterlegte Produktbild als schnelle visuelle Orientierung.
  • Versandart-Hinweis: wenn eine Versandart-Zuordnung verpflichtend ist und noch fehlt, erscheint ein Warnhinweis direkt in der Karte.
Ein Produkt kann technisch gespeichert sein, aber trotzdem nicht verkaufsbereit sein. Prüfe vor dem Freischalten besonders Pflichtangaben, Varianten, Versandarten, Sichtbarkeit und Preis-/Bestandsdaten.

Schnellaktionen

Rechts in der Stammdaten-Karte stehen Aktionen, die direkt auf das gesamte Produkt wirken.

  • Im Shop anzeigen: öffnet die Produktdetailseite im Frontend. Bei mehreren Shops wird zuerst der passende Shop gewählt; ohne Shop-Zuordnung bleibt die Aktion deaktiviert.
  • Produkt kopieren: erstellt eine Produktkopie. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn noch weitere Produkte angelegt werden dürfen oder das unbegrenzte Artikelmodul aktiv ist.
  • Produkt löschen: löscht das Produkt, wenn die Berechtigung vorhanden ist. Dabei werden produktbezogene Fullwidth-Inhalte entfernt und das Produkt wird aus der Produktverwaltung gelöscht.
  • Notizen bearbeiten: öffnet den Notizdialog für interne Bearbeitungshinweise.

Info-Tabelle in der Karte

Die Info-Tabelle fasst wichtige Produktwerte zusammen. Welche Werte sichtbar sind, kann pro Backend-Benutzer angepasst werden.

  • Standardwerte: Hersteller, Lieferant, Erstelldatum, Artikelnummer, Steuersatz, wesentliche Merkmale und Hinweise zu Bundle-Zuordnungen.
  • Optionale Werte: ID, Aufrufe, Bestellnummer, Zusatznummern, Download-Link, Versand bei 0 Bestand und Kaufbar bei 0-Bestand.
  • Produkttypabhängige Werte: einige Werte erscheinen nur bei Artikeln ohne Varianten, virtuellen Produkten oder Versandartikeln.
  • Tabelle anpassen: über das Einstellungs-Symbol können Werte hinzugefügt, entfernt und per Hoch-/Runter-Aktion sortiert werden.
Die Info-Tabelle ist eine persönliche Arbeitsübersicht. Eine Änderung an der angezeigten Reihenfolge verändert nicht die Produktdaten selbst.

Produkt neu anlegen

Beim Neuanlegen eines Produkts startet der Dialog schlank und führt danach in die Stammdatenbearbeitung.

  1. Bezeichnung eintragen: der Produktname ist das zentrale Pflichtfeld für die Neuanlage.
  2. Produktart wählen: Versandprodukt, digitales Produkt, Bundle oder Gutscheinprodukt stehen abhängig von aktiven Modulen zur Verfügung.
  3. Erstellen: nach dem Anlegen öffnet das System die Stammdatenbearbeitung; bei bestimmten Produkttypen werden anschließend passende Folgebereiche vorbereitet.
  • Versandprodukt: kann Varianten enthalten und wird später über Bestand & Preis weiter gepflegt.
  • Digitales Produkt: nutzt zusätzlich Download-Link und, falls vorgesehen, Lizenz-Keys.
  • Bundle: kombiniert andere Produkte; die Bestandsermittlung hängt von den Bundle-Bestandteilen ab.
  • Gutscheinprodukt: ist mit Wertgutscheinen verbunden und kann beim Kauf Gutscheinprozesse auslösen.

Formular: Grunddaten und Produkttexte

Über das Bearbeiten-Symbol der Stammdaten-Karte öffnest du das Formular für die grundlegenden Produktangaben. Viele Textfelder sind sprach- und multishopfähig; je nach aktiver Konfiguration können zusätzliche Sprach-/Shopwerte gepflegt werden.

  • Bezeichnung: Hauptname des Produkts. Dieser Name wird in Listen, Detailseiten und häufig auch als Grundlage für KI- oder SEO-Texte verwendet.
  • Sub-Headline: ergänzende kurze Zeile unter oder neben der Produktbezeichnung.
  • Wesentliche Merkmale: kurze, verdichtete Produktinformationen. Dieses Feld eignet sich für schnelle Nutzen- oder Eigenschaftsangaben.
  • Beschreibung: ausführlicher Produkttext für die Produktdetailseite.
  • Bezeichnung 2: alternative Produktbezeichnung, zum Beispiel für Exporte oder besondere Ausgabeformen.
  • Beschreibung 2: alternative Beschreibung, ebenfalls vor allem für Export- oder Sonderausgaben gedacht.
Bei Textfeldern mit Sprach-/Shopsteuerung gilt: Der allgemeine Wert dient als Basis. Abweichende Werte pro Sprache oder Shop überschreiben diese Basis nur dort, wo sie gepflegt sind.

Formular: Hersteller, Lieferant und weitere Angaben

Die Stammdaten verknüpfen das Produkt mit Stammdateneinträgen und produktbezogenen Inhaltsbereichen.

  • Hersteller: wählt einen bestehenden Hersteller aus. Über neuen Hersteller anlegen kann direkt ein neuer Herstellername erfasst werden.
  • Lieferant: wählt einen bestehenden Lieferanten aus. Das Feld ist nur nutzbar, wenn das Lieferantenmodul aktiv ist.
  • neuen Lieferant anlegen: legt beim Speichern einen neuen Lieferanten mit dem eingetragenen Namen an; auch diese Eingabe hängt vom Lieferantenmodul ab.
  • Fullwidth-Bereich oberhalb der Produktdetailseite: bindet produktbezogene Content-Module oberhalb der Produktdetailseite ein.
  • Fullwidth-Bereich unterhalb der Produktdetailseite: bindet produktbezogene Content-Module unterhalb der Produktdetailseite ein.
  • Download Link: erscheint bei virtuellen Produkten und hinterlegt die Download-Adresse für das digitale Produkt.

SEO und OpenGraph

Der untere Formularbereich steuert URL-, Suchmaschinen- und Social-Vorschau-Daten.

  • Permalink: steuert den produktbezogenen URL-Bestandteil. Beim Speichern wird daraus der Produktlink gebildet.
  • Canonical-URL selbst festlegen: aktiviert ein eigenes Canonical-Feld. Ohne Aktivierung verwendet das System den automatisch erzeugten Produktlink.
  • Canonical-URL: eigener kanonischer Link für Fälle mit mehrfach verwendeten oder sehr ähnlichen Inhalten.
  • Meta Titel: Titel für Suchmaschinen und Browserkontext.
  • Meta Beschreibung: Beschreibung für Suchergebnisse und andere Vorschauen, sofern keine abweichende Ausgabe greift.
  • Meta Zusatz: zusätzlicher Meta-Inhalt für produktbezogene Sonderfälle.
  • FB-OG Titel: OpenGraph-Titel für Social-Media-Vorschauen, wenn das OpenGraph-Modul aktiv ist.
  • FB-OG Beschreibung: OpenGraph-Beschreibung für Social-Media-Vorschauen.
  • FB-OG Bild: eigenes Vorschaubild. Ein vorhandenes Bild kann ersetzt oder entfernt werden.
Änderungen an Permalink, Canonical-URL und Meta-Daten können Suchmaschinen-, Tracking- und externe Linkwirkungen haben. Prüfe diese Angaben besonders bei bereits veröffentlichten Produkten.

Notizen, Speichern und Auswirkungen

  • Notizen: interne Hinweise werden im Feld Notizen gespeichert. Beim Öffnen wird Datum und Backend-Benutzer als Vorschlag vorangestellt.
  • Speichern: übernimmt die Stammdaten, Sprach-/Shopwerte, Fullwidth-Slots, OpenGraph-Bild und Canonical-Einstellungen.
  • Nach dem Speichern prüfen: kontrolliere Produktstatus, Shopansicht, Info-Tabelle und die relevanten Folgeunterseiten wie Bestand & Preis, Produktgruppen, Produktbilder und Sichtbarkeit.

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