Lizenz-Keys

Lizenzschlüssel für virtuelle Produkte verwalten

Im Bereich Lizenz-Keys verwaltest du einzelne Lizenzschlüssel für virtuelle Produkte. Die Keys werden am Produkt hinterlegt und können beim passenden Bestellstatus automatisch einer Bestellung zugeordnet und per E-Mail versendet werden.

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen und Sichtbarkeit

Der Bereich erscheint in der Produktdetailansicht nur bei Produkten vom Typ virtuelles Produkt. Die Funktion ist außerdem an die App beziehungsweise das Modul für digitale Produkte gekoppelt.

  • Produkttyp virtuell: steuert, ob die Karte Lizenz-Keys am Produkt sichtbar ist.
  • Digitale-Produkte-Einstellungen: legen fest, bei welchem Bestellstatus Lizenz-Keys versendet werden.
  • Fehlerstatus: bestimmt, welchen Status eine Bestellung erhält, wenn kein freier Key verfügbar ist.
  • Bearbeitungsrecht: ohne Produkt-Bearbeitungsrecht wird der Bereich nicht ausgegeben.

Übersicht, Bestand und Status

Oberhalb der Tabelle prüft das Backend, ob genug freie Lizenz-Keys für den hinterlegten Bestand des virtuellen Produkts vorhanden sind.

  • Freier Key: ein Key mit Status frei. Dieser Key kann einer neuen Bestellposition zugeordnet werden.
  • Verwendeter Key: ein Key, der bereits mit einer Bestellung und einer Bestellposition verbunden ist.
  • Bestandswarnung: wenn weniger freie Keys vorhanden sind als Bestand gepflegt ist, zeigt das Backend einen Hinweis an.
Wenn die freien Lizenz-Keys nicht zum Bestand passen, kann eine Bestellung beim automatischen Versand in den Fehlerstatus wechseln. Hinterlege dann weitere freie Keys oder korrigiere den Bestand.

Tabelle und Spalten

Die Tabelle zeigt alle Lizenz-Keys des Produkts. Die Tabelle ist bewusst schlank gehalten und besitzt kein eigenes Spalten-Setup.

  • Id: interne technische Nummer des Key-Eintrags. Auf kleinen Ansichten kann diese Spalte ausgeblendet sein.
  • Key: der gespeicherte Lizenzschlüssel, der später an die Bestellung übergeben wird.
  • BestellNr: zeigt die verknüpfte Bestellnummer, wenn der Key bereits verwendet wurde. Die Bestellnummer ist verlinkt und führt zur Bestellung. Bei freien Keys steht hier ein Strich.
  • Optionen: enthält Bearbeiten und Löschen für den jeweiligen Key.

Die Zeilenfarbe zeigt den Status: freie Keys werden als aktive Zeilen markiert, verwendete Keys als inaktive beziehungsweise bereits belegte Zeilen.

Optionsspalte und Zeilenaktionen

  • Bearbeiten: öffnet den Key im Modal. Dort kann der Text des Keys geändert werden. Bei verwendeten Keys erscheint zusätzlich die Freigabe-Option.
  • Löschen: entfernt den Key aus dem Produkt. Die Aktion läuft über eine Sicherheitsabfrage.
Lösche verwendete Lizenz-Keys nur, wenn die Bestellzuordnung fachlich nicht mehr benötigt wird. Für eine erneute Verwendung ist meist Key wieder freigeben besser nachvollziehbar als Löschen.

Lizenz-Key hinzufügen oder bearbeiten

Über LizenzKey hinzufügen öffnest du den Bearbeitungsdialog. Bei einem neuen Key kann zusätzlich eine Datei hochgeladen werden.

  • Key: hier trägst du den einzelnen Lizenzschlüssel ein. Der Wert wird direkt am Produkt gespeichert.
  • Key wieder freigeben: erscheint nur bei bereits verwendeten Keys. Beim Speichern wird der Status wieder auf frei gesetzt und die Zuordnung zu Bestellung und Bestellposition entfernt.
  • Datei hochladen: erscheint nur beim Neuanlegen. Damit können mehrere Keys gesammelt importiert werden.
  • Speichern: übernimmt den Key oder importiert die Datei und schließt den Dialog.

Ein leerer einzelner Key wird nicht gespeichert. Beim Bearbeiten eines vorhandenen Keys bleibt die Produktzuordnung erhalten, solange du den Key nicht löschst oder freigibst.

Keys per Datei importieren

Beim Dateiimport wird eine hochgeladene Datei zeilenweise verarbeitet. Pro Zeile wird der erste Wert als Lizenz-Key angelegt.

  1. Öffne LizenzKey hinzufügen.
  2. Lade eine Datei hoch, in der je Zeile ein Key steht.
  3. Speichere den Dialog.
  4. Prüfe danach die Tabelle, ob alle erwarteten Keys angelegt wurden.
Für saubere Importe sollte jede Zeile genau einen vollständigen Lizenz-Key enthalten. Zusätzliche Spalten werden für den Key selbst nicht benötigt.

Automatischer Versand und Bestellzuordnung

Die automatische Verwendung läuft über die Einstellungen für digitale Produkte und den Bestellstatus.

  • Wenn eine Bestellung den definierten Versandstatus erreicht, prüft das System virtuelle Bestellpositionen mit Lizenz-Keys.
  • Für jede benötigte Menge wird ein freier Key gesucht. Die Anzahl freier Keys muss mindestens der bestellten Menge entsprechen.
  • Verwendete Keys werden mit Bestellung und Bestellposition verbunden und erhalten den Status verwendet.
  • Die Lizenz-Key-E-Mail nutzt die hinterlegte E-Mail-Vorlage für Lizenzkeys und übergibt Produkttitel und Key.
  • Wenn nicht genug freie Keys vorhanden sind, kann die Bestellung auf den konfigurierten Fehlerstatus gesetzt werden.

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