Bestand und Preis

Im Bereich Bestand und Preis pflegst du die Varianten eines Produkts, ihre Lagerbestände, Verfügbarkeit, Identnummern und Preise. Die Seite ist keine reine Übersicht: Viele Werte können direkt in der Tabelle oder über eigene Bearbeitungsdialoge geändert werden.

Variantenfilter und Tabellenaktionen

Bei Variantenprodukten kann oberhalb der Tabelle ein Variantenfilter angezeigt werden. Damit steuerst du, welche Varianten in der Tabelle sichtbar sind.

• Aktive: zeigt nur aktive Varianten. Diese Ansicht ist hilfreich, wenn ausgeblendete oder nicht mehr gepflegte Varianten die Bearbeitung nicht stören sollen.
• Alle: zeigt auch inaktive Varianten. Nutze diese Ansicht, wenn du deaktivierte Varianten prüfen, reaktivieren oder bereinigen möchtest.

Je nach aktivierten Modulen und Produktart können zusätzlich Schaltflächen oberhalb der Tabelle erscheinen.

• Varianten neu einlesen: gleicht Varianten aus den Variantenmerkmalen neu mit dem Produkt ab.
• Artikelnummern automatisch vergeben: erzeugt oder aktualisiert Artikelnummern für Varianten nach der hinterlegten Logik.
• Labels drucken: erstellt Varianten- oder Bestandslabels, wenn die Warenwirtschaft diese Funktion bereitstellt.
• In Tradebyte einstellen oder aktualisieren: überträgt geeignete Varianten an Tradebyte oder aktualisiert dort vorhandene Daten.
• Umsatzabfrage: öffnet eine Auswertung der Umsätze zur Variante oder zum Produkt, sofern die Berechtigung vorhanden ist.

Variantentabelle und Spalten

Die Variantentabelle zeigt pro Variante eine Zeile. Bei Produkten ohne echte Varianten wird meist eine einzelne Standardzeile angezeigt. Viele Spalten sind direkt bearbeitbar; andere öffnen einen passenden Dialog.

• Aktiv: schaltet eine Variante sichtbar oder inaktiv. Die Checkbox ist nur nutzbar, wenn die Produktart und deine Rechte das direkte Umschalten erlauben.
• Variantenmerkmale: zeigen die Ausprägungen wie Größe, Farbe oder andere Variantenwerte. Ein Klick auf die verlinkte Ausprägung öffnet die Detailbearbeitung der Variante.
• ArtikelNr: ist die interne oder externe Artikelnummer der Variante. Diese Nummer kann direkt in der Tabelle bearbeitet werden.
• BestellNr: enthält eine Lieferanten- oder Bestellnummer. Die Spalte kann ausgeblendet sein und lässt sich bei Bedarf einblenden.
• EAN, UPC, ASIN und ISBN: enthalten Identnummern für Kasse, Marktplätze, Exporte oder Warenwirtschaft. Sichtbarkeit und Nutzung hängen von Produktart und Modulen ab.
• Gewicht und Versandgewicht: steuern Produktgewicht und gegebenenfalls ein getrenntes Versandgewicht. Das Versandgewicht erscheint nur, wenn die Warenwirtschaft oder Versandlogik es benötigt.
• Statusstufe: zeigt die aktuelle Verfügbarkeit der Variante. Der Status kann automatisch berechnet oder manuell festgelegt sein.
• Bestand: zeigt den aktuellen Lagerbestand. Bei Lagerplatzverwaltung kann die Zelle zusätzlich Lagerplätze oder Bestände je Depot aufschlüsseln.
• Änderung um: erlaubt einfache Bestandskorrekturen, wenn keine erweiterte Warenwirtschaft mit Warenbewegungen aktiv ist.
• Z/R/N: steht bei erweiterter Warenwirtschaft für Zulauf, reservierte Menge und Nettobestand.
• Reserviert Ankauf: zeigt reservierte Ankaufmengen, wenn das Ankaufmodul aktiv ist.
• Verkaufsgröße: dient der Grundpreisberechnung und kann je nach Konfiguration ausgeblendet sein.
• Preis: zeigt den regulären Verkaufspreis der Standard-Preisgruppe oder weiterer Preisgruppen.
• SoPreis: zeigt den Sonderpreis. Ein Staffel-Symbol weist darauf hin, dass Staffelpreise oder mehrere Preiszeilen vorhanden sind.
• Discount: zeigt den Rabattwert einer Preisgruppe, wenn die Preisgruppenlogik diese Spalte nutzt.
• EPreis, Exportpreis oder Ankaufspreis: erscheinen nur mit passenden Rechten oder Modulen und werden für Einkauf, Export oder Ankauf verwendet.
• Märkte: zeigt Marktplatzbezüge oder Marktplatzstatus, wenn Amazon-, eBay- oder vergleichbare Module aktiv sind.

Optionsspalte und Zeilenaktionen

In der Optionsspalte findest du Aktionen für die jeweilige Variantenzeile. Welche Aktionen sichtbar sind, hängt von Produktart, Lagerlogik, Modulen und Rechten ab.

• Details bearbeiten: öffnet die Stammdaten der Variante, darunter Aktiv-Status, Identnummern, Verfügbarkeit und bestandsbezogene Einstellungen.
• Bestand bearbeiten: öffnet die Lagerbestandsbearbeitung mit Kommentar, Depot- oder Lagerplatzdaten und Bestandsänderungen.
• Preise bearbeiten: öffnet den Preisdialog mit Preisgruppen, Sonderpreisen, Staffelpreisen, Zeitraumpreisen und Grundpreisangaben.
• Label drucken: erstellt ein Label für die konkrete Variante, wenn die Warenwirtschaft Labeldruck unterstützt.
• Warenbewegung: legt eine Lagerbewegung zur Variante an, wenn die erweiterte Bestandsführung aktiv ist.
• Marktplatzaktionen: können Bestand oder Preis an Amazon senden, Angebote aktualisieren oder Angebote beenden beziehungsweise entfernen.
• Inventur anlegen: startet eine Inventurposition für die Variante, wenn Inventur und Berechtigung vorhanden sind.

Details einer Variante bearbeiten

Der Dialog Details bearbeiten enthält die Stammdaten einer Variante. Bei Variantenprodukten kannst du über die Navigation im Dialog zur vorherigen oder nächsten Variante wechseln.

• Aktiv: legt fest, ob die Variante aktiv genutzt wird. Bei einigen Produktarten ist diese Option gesperrt oder wird automatisch bestimmt.
• Artikelnummer: identifiziert die Variante intern, im Shop und in vielen Schnittstellen.
• Bestellnummer: kann für Lieferanten- oder Einkaufsprozesse genutzt werden.
• EAN, UPC, ASIN und ISBN: speichern externe Identnummern für Barcode, Marktplatz, Buchdaten oder Exporte.
• Zusätzliche Nummern: erlauben weitere Bezeichner mit eigenem Namen und Wert. Bestehende Zusatznummern können einzeln entfernt werden.
• Verfügbarkeit automatisch ermitteln: lässt das System die Verfügbarkeit aus Bestand und Regeln ableiten.
• Verfügbarkeit manuell festlegen: setzt eine feste Statusstufe, wenn die automatische Ermittlung deaktiviert oder überschrieben werden soll.
• Kaufbar bei 0-Bestand: erlaubt Bestellungen trotz fehlendem Bestand. Bei Gutscheinen oder besonderen Produktarten kann diese Einstellung vorgegeben sein.
• Gewicht und Versandgewicht: beeinflussen Versand, Export und gegebenenfalls Lagerlogik.
• Paketgröße und Verpackungsart: erscheinen bei passenden Versand- oder Warenwirtschaftsmodulen.
• Kritischer Bestand: definiert Warn- oder Meldegrenzen für knappe Bestände.
• Nach Verpackungseinheit bestellen, Menge in 1 VE und EAN (VE): beschreiben Bestell- und Verpackungseinheiten für die Warenwirtschaft.
• Benachrichtigungs-E-Mail an Kunden ignorieren: verhindert bestimmte automatische Kundenbenachrichtigungen für diese Variante.
• Auf alle Varianten anwenden: einzelne Felder können beim Speichern auf weitere Varianten übertragen werden, wenn die entsprechende Auswahl im Dialog gesetzt ist.

Lagerbestand bearbeiten

Der Bestandsdialog dient dazu, Mengen gezielt zu korrigieren oder Lagerplatzdaten zu pflegen. Bei mehreren Varianten kannst du auch hier zwischen Varianten wechseln.

• Kommentar für Änderung: dokumentiert den Grund der Bestandsänderung. Nutze einen nachvollziehbaren Kommentar, damit spätere Auswertungen verständlich bleiben.
• Depot: gruppiert Bestände nach Lager oder Depot, wenn mehrere Lagerorte vorhanden sind.
• Bestand: zeigt die aktuell gespeicherte Menge an einem Depot oder Lagerplatz.
• Änderung um: trägt die Korrekturmenge ein. Positive Werte erhöhen den Bestand, negative Werte senken ihn.
• Regal, Fach und Boden: beschreiben den Lagerplatz innerhalb eines Depots.
• Lagerkommentar: ergänzt interne Hinweise zum Lagerplatz.
• MHD und Charge: erscheinen, wenn Mindesthaltbarkeitsdatum oder Chargenführung aktiv sind.
• Lagerplatz hinzufügen: ergänzt weitere Lagerplatzzeilen für die Variante.
• 0er Plätze löschen: entfernt leere Lagerplätze, wenn die erweiterte Lagerverwaltung diese Bereinigung anbietet.
• Aktueller Zulauf und Zulauf ändern um: pflegen erwartete Mengen, die noch nicht im Bestand sind.

Preise, Sonderpreise und Staffelpreise bearbeiten

Der Preisdialog bündelt reguläre Preise, Sonderpreise, Preisgruppen, Staffelpreise und Grundpreisangaben. Die sichtbaren Karten und Felder hängen von Preisgruppen, Modulen und Rechten ab.

• Preisgruppe: jede Preisgruppe wird in einer eigenen Karte dargestellt, zum Beispiel Standard oder weitere kundengruppenbezogene Preisgruppen.
• Einheit: legt die Menge fest, ab der eine Staffelpreiszeile gilt. Eine leere Einheit entfernt die Staffelzeile beim Speichern.
• Verkaufspreis: ist der reguläre Preis der Variante in der jeweiligen Preisgruppe.
• Sonderpreis: setzt einen reduzierten Preis. Je nach Preisrecht muss der vorherige niedrigste Preis berücksichtigt werden.
• Von und Bis: begrenzen einen Sonderpreis zeitlich.
• Preis im Zeitraum: dokumentiert oder steuert den Vergleichspreis für den Sonderpreiszeitraum, sofern die Preislogik dies nutzt.
• Weitere Staffel hinzufügen: ergänzt eine zusätzliche Staffelpreiszeile.
• Einkaufspreis: speichert den internen Einkaufspreis, wenn deine Rechte dieses Feld erlauben.
• Exportpreis: wird für Export- oder Schnittstellenpreise verwendet.
• Ankaufspreis: erscheint bei Ankauf- oder Leihhausfunktionen.
• Verkaufsgröße für Grundpreis: steuert die automatische Grundpreisberechnung zusammen mit Einheit und Grundmenge.
• Auf alle Varianten anwenden: einzelne Preisfelder können für weitere Varianten übernommen werden, wenn die entsprechende Auswahl aktiv ist.

Automatik und Auswirkungen

• Änderungen an Verfügbarkeit oder Bestand können den Produktstatus und abhängige Bundle-Produkte neu berechnen.
• Preisänderungen können Preisverläufe schreiben und angebundene Marktplätze zur Aktualisierung vormerken.
• Bestandsänderungen wirken sich auf kaufbare Mengen, Reservierungen und gegebenenfalls Lagerplätze aus.
• Identnummern wie EAN, ASIN oder ISBN können Exporte, Marktplatzangebote und Suchfunktionen beeinflussen.
• Bei mehreren Varianten solltest du nach Massenübernahmen prüfen, ob nur die gewünschten Felder auf andere Varianten übertragen wurden.