Produkte

Im Bereich Produkte arbeitest du mit der zentralen Produktliste. Hier suchst und filterst du Produkte, prüfst wichtige Produktdaten, öffnest die Detailansicht, legst neue Produkte an und führst Einzel- oder Sammelaktionen aus.

Produktliste und Arbeitsweise

Die Produktliste zeigt bestehende Produkte als Tabelle. Jede Zeile steht für ein Produkt. Über die Checkbox am Zeilenanfang markierst du Produkte für Sammelaktionen. Ein Klick auf die Produktzeile kann zusätzliche Varianteninformationen einblenden.

• Produkt erstellen: legt ein neues Produkt an und führt in die Produktbearbeitung.
• Produkt öffnen: der Produktname oder die Lupe in der Optionsspalte öffnet die Produktdetailansicht.
• Produktdaten prüfen: Status, Bild, Artikelnummer, Bestellnummer, Bezeichnung, Hersteller, Bestand, Preis, Erstelldatum, Aufrufe und Verkäufe sind direkt in der Liste sichtbar oder über Spalten zuschaltbar.
• Aktionen ausführen: Einzelaktionen laufen über die Optionsspalte, Sammelaktionen über markierte Produkte.

Suche und Filter

Oberhalb der Liste stehen eine Suchbox und die Filterauswahl. Die Suche filtert die Produktliste nach dem eingegebenen Begriff. Aktive Filter werden optisch hervorgehoben und schränken die Tabelle direkt ein.

• Suchbegriff: sucht in den für Produkte vorgesehenen Suchfeldern, zum Beispiel Produktname, Artikelnummer oder EAN, abhängig von der Backend-Konfiguration.
• Gespeicherte Filter: vorhandene Filtersets können ausgewählt und wiederverwendet werden.
• Sprache: grenzt Produkttexte nach Sprache ein oder zeigt alle Sprachen.
• Status: filtert aktive oder inaktive Produkte.
• Artikeltyp: filtert nach Produkttypen wie Standardprodukt, Variantenprodukt, Bundle oder Gutscheinprodukt.
• Verfügbarkeit: filtert nach den im Shop gepflegten Verfügbarkeiten.
• Lagerbestand: filtert nach Bestand, Lager, Mindest- und Höchstmenge; bei aktivierter Lagerverwaltung auch nach Lagerplatz, Regal, Fach und Boden.
• Kritischer Bestand: zeigt Produkte, deren Bestand als kritisch erkannt wird.
• Varianten: filtert nach Größe, Farbe und Merkmalwerten.
• EAN: unterscheidet Produkte mit oder ohne EAN.
• Preise: filtert nach Sonderpreis, Einkaufspreis, Grundpreis, Mehrwertsteuer und Rabattgruppe. Beim Sonderpreis kann zusätzlich ein Preisvorteil von/bis angegeben werden.
• Hersteller und Lieferant: grenzt Produkte nach Hersteller oder Lieferant ein; Hersteller können auch ausgeschlossen werden.
• Zustand: filtert nach dem im Backend gepflegten Produktzustand.
• Startseite, Angebot und Artikelbild: filtert Produkte nach Startseitenkennzeichen, Angebotskennzeichen oder vorhandenem Produktbild.
• Marktplätze: filtert nach eBay-, Amazon- oder Tradebyte-Zuordnung, sofern die jeweilige Anbindung aktiv ist.
• Produktgruppen: filtert nach einer oder mehreren Produktgruppen. Pro Auswahl legst du fest, ob Untergruppen eingeschlossen werden.
• Kundengruppen: filtert Produkte nach aktiver Sichtbarkeit für Kundengruppen.

Tabellenspalten

Die Produktliste nutzt eine konfigurierbare Backend-Tabelle. Einige Spalten sind immer sichtbar, andere können je nach Bildschirmgröße, Benutzeransicht oder Tabellenkonfiguration ausgeblendet sein.

• Checkbox: markiert Produkte für Sammelaktionen.
• ID: zeigt die interne Produkt-ID.
• Status: zeigt Aktivstatus, interne Bearbeiterbemerkungen und den Produkttyp. Die Produkttyp-Kürzel stehen für Produkt, Variante, Bundle oder Gutscheinprodukt.
• Bild: zeigt das erste Produktbild als Vorschaubild, wenn ein Bild vorhanden ist.
• ArtNr: zeigt die Artikelnummer der ersten Variante. Bei mehreren Varianten weist die Spalte auf weitere Varianten hin.
• BestellNr: zeigt die Bestellnummer der ersten Variante und kann ausgeblendet sein.
• Bezeichnung: zeigt den Produktnamen als Link in die Produktdetailansicht.
• Hersteller: zeigt den zugeordneten Hersteller.
• Bestand: zeigt den zusammengefassten Bestand des Produkts beziehungsweise seiner Varianten.
• Preis: zeigt den niedrigsten ermittelten Produktpreis.
• Erstelldatum: zeigt das Datum der Produktanlage und ist sortierbar.
• Aufrufe: zeigt die Anzahl der Produktaufrufe und ist numerisch sortierbar.
• Verkäufe: zeigt die Verkaufsanzahl und ist numerisch sortierbar.
• Optionen: enthält die Lupe und das Aktionsmenü für einzelne Produkte. Diese Spalte bleibt sichtbar und ist nicht ausblendbar.

Optionsspalte und Einzelaktionen

Die Optionsspalte gilt für genau ein Produkt. Sichtbare Aktionen hängen von Berechtigungen, aktivierten Modulen und Produktstatus ab.

• Lupe / Produkt öffnen: öffnet die Produktdetailansicht.
• Im Shop ansehen: öffnet das Produkt im passenden Multishop. Wenn das Produkt in keinem Multishop gelistet ist, weist das Backend darauf hin.
• Produkt kopieren: dupliziert ein Produkt. Im Dialog wählst du, ob Produktgruppen und Bestellmerkmale übernommen werden.
• Produkt löschen: löscht das Produkt nach Bestätigung. Diese Aktion ist nur mit Löschberechtigung verfügbar.
• Status ändern: setzt das Produkt aktiv oder inaktiv.
• Produktgruppe zuordnen oder entfernen: fügt eine Produktgruppe hinzu, ersetzt bestehende Zuordnungen optional oder entfernt ausgewählte beziehungsweise alle Zuordnungen.
• Versandgruppe, Rabattgruppe, Verfügbarkeit, Hersteller, Lieferant und Zustand festlegen: setzt den jeweiligen Stammdatenwert über einen Auswahldialog.
• Kaufbarkeit ohne Bestand, Angebot, Best-Price und automatische Verfügbarkeit: aktiviert oder deaktiviert das jeweilige Kennzeichen.
• Sonderpreis festlegen: setzt einen prozentualen Auf- oder Abschlag, wählt die Berechnungsbasis und optional eine Preisgruppe.
• Variantenhilfe festlegen: hinterlegt eine externe URL oder interne Seite als Erklärung für Varianten, zum Beispiel eine Größentabelle.
• Versandart festlegen: ordnet ausgewählte Versandarten zu.
• Produktmerkmale und Bestellmerkmale festlegen: fügt Merkmale hinzu oder entfernt vorhandene Zuordnungen, wenn die jeweiligen Module aktiv sind.
• Einstelldatum festlegen: setzt das Datum der Produktanlage beziehungsweise Veröffentlichung in der Liste.
• Ausschlüsse festlegen: steuert Ausschlüsse für Gutschein-/Rabattberechnung, Suche, Cross-Selling und prozentbasierte Zahlungskosten.
• Marktplatzaktionen: eBay-, Amazon- und Tradebyte-Aktionen erscheinen nur, wenn die jeweilige Anbindung aktiv ist. Dazu gehören zum Beispiel eBay vorbereiten/erstellen, aktualisieren oder beenden, Amazon-Bestand senden, Amazon-Preis aktualisieren und Tradebyte aktualisieren.

Sammelaktionen

Sammelaktionen verwendest du, wenn mehrere Produkte markiert sind. Die angebotenen Aktionen entsprechen weitgehend den Einzelaktionen, wirken aber auf alle ausgewählten Produkte.

• Markieren: wähle die gewünschten Produkte über die Checkbox-Spalte aus.
• Aktion wählen: wähle die passende Listenaktion, zum Beispiel Status ändern, Produktgruppe zuordnen, Versandgruppe festlegen, Hersteller setzen oder Sonderpreis festlegen.
• Dialog ausfüllen: fülle die sichtbaren Felder des Aktionsdialogs aus. Viele Dialoge bestehen aus Auswahlfeldern, Ja/Nein-Optionen oder Bestätigungen.
• Ausführen: bestätige die Aktion erst, wenn Auswahl und Feldwerte stimmen.

Bei modulabhängigen Aktionen erscheinen Optionen nur, wenn das passende Modul aktiv ist und die Berechtigung ausreicht. Beispiele sind Lieferanten, Produktmerkmale, Bestellmerkmale, eBay, Amazon, Tradebyte oder erweiterte Warenwirtschaft.

Produkt erstellen und bearbeiten

Über Produkt erstellen legst du ein neues Produkt an. Danach wird das Produkt in der Produktdetailansicht bearbeitet. Das Bearbeiten eines bestehenden Produkts erfolgt ebenfalls über die Detailansicht.

• Neue Produktanlage: öffnet die Produktbearbeitung für ein neues Produkt.
• Bearbeitung: erfolgt über die Produktdetailansicht und deren Reiter.
• Formularfelder: Stammdaten, Preise, Bestand, Bilder, Produktgruppen, Merkmale, Sichtbarkeit, Zahlarten, Versandländer, Versandarten und weitere Felder werden auf den jeweiligen Unterseiten der Produktdetailansicht dokumentiert.

Produktdetailbereiche

Die Unterseite Produktdetailansicht führt zu den Detailbereichen eines Produkts. Dazu gehören unter anderem Stammdaten, Bundle-Produkte, Bestand und Preis, Lizenz-Keys, weitere Angaben, Statistiken, Produktbilder, Cross-Selling, Produktgruppen, Freitextfelder, Produktmerkmale, Bestellmerkmale, Datenblätter/Links, Kundengruppen-Sichtbarkeit, Zahlarten-Ausschluss, Versandländer-Ausschluss, Versandarten-Zuordnung sowie Nährwerte und Zutaten.