Anredeformen

Anredeformen im Backend

Anredeformen steuern die auswählbaren Anreden für Kunden-, Rechnungs- und Lieferadressen. Die Einträge werden in Formularen und Ausgaben verwendet, in denen Adressdaten mit einer Anrede kombiniert werden.

Inhaltsverzeichnis

Übersicht und Wirkung

Die Seite verwaltet die Anredewerte der Standardsprache im Administrationsbereich. Typische Einträge sind zum Beispiel Herr, Frau, Firma oder divers.

  • Neue Einträge stehen nach dem Speichern in Kunden- und Adressformularen zur Auswahl.
  • Umbenannte Einträge ändern die Bezeichnung, die bei dieser Anrede angezeigt wird.
  • Gelöschte Einträge werden aus der Auswahl entfernt. Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob die Anrede noch in Kunden-, Liefer- oder Rechnungsadressen verwendet wird.
Das Löschen ist im Backend direkt möglich. Bestehende Adressdaten können dadurch auf eine nicht mehr vorhandene Anrede verweisen, wenn der Eintrag bereits verwendet wurde.

Tabelle der Anredeformen

Die Übersicht zeigt alle Anredeformen der Standardsprache. Eine separate Datenfilterleiste ist hier nicht vorhanden.

  • Id: technische Kennung der Anredeform. Die Spalte ist auf sehr kleinen Ansichten ausgeblendet.
  • Bezeichnung: sichtbarer Name der Anrede, zum Beispiel in Kunden- und Adressformularen. Diese Spalte ist die zentrale Sortier- und Orientierungsspalte.
  • Optionen: enthält die Zeilenaktionen zum Bearbeiten und Löschen. Die Spalte ist zentriert und nicht sortierbar.
Tabellenspalten anpassen: In vielen Backend-Tabellen kannst du ueber die Tabelleneinstellungen festlegen, welche Spalten sichtbar sind. Blende selten benoetigte Spalten aus, wenn du eine kompaktere Arbeitsansicht brauchst, und aktiviere sie wieder, wenn du die Informationen pruefen oder bearbeiten willst.

Neue Anrede erstellen

Die Aktion Anrede erstellen öffnet das Formular in einem Dialog. Nach dem Speichern wird ein neuer Eintrag mit der nächsten freien Kennung für die Standardsprache angelegt.

  1. Anrede erstellen öffnen.
  2. Im Feld Bezeichnung den gewünschten Anredenamen eintragen.
  3. Speichern. Der Dialog wird geschlossen und die Änderung bestätigt.

Anrede bearbeiten

Die Option Bearbeiten öffnet denselben Dialog für den bestehenden Eintrag. Beim Speichern wird die Bezeichnung der ausgewählten Anredeform in der Standardsprache aktualisiert.

  • custanrede_name / Bezeichnung: Pflichtfeld für den sichtbaren Namen der Anrede. Der Wert wird in Auswahlfeldern, Adressanzeigen und an Stellen verwendet, die die Kundenanrede ausgeben.
  • Sprachlink: Bei bestehenden Einträgen kann die Bezeichnung sprachabhängig gepflegt werden, sofern die Sprachpflege im Backend angeboten wird.
Die Anredeform speichert nur die Bezeichnung und die Sprache. Zusätzliche Regeln wie Geschlecht, Pflichtlogik oder automatische Textbausteine werden auf dieser Seite nicht gepflegt.

Optionen und Sicherheitslogik

  • Bearbeiten: erscheint für jede Tabellenzeile und öffnet den Bearbeitungsdialog für genau diese Anredeform.
  • Löschen: erscheint für jede Tabellenzeile und fordert eine Bestätigung an. Nach Bestätigung wird der Eintrag gelöscht und die Übersicht neu geladen.
  • Berechtigung: Die Seite ist nur sichtbar, wenn die Berechtigung für Anredeformen im Shop-Setup vorhanden ist.

Prüfung nach Änderungen

Nach dem Erstellen, Umbenennen oder Löschen sollte ein Kunden- oder Adressformular geöffnet werden. So lässt sich direkt prüfen, ob die Auswahl die gewünschte Anrede enthält und ob die Darstellung in Adressdaten weiterhin passt.

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