Rechnungen

Im Rahmen der Abwicklung von Bestellungen können Sie Rechnungen erzeugen. Diese sehen Sie an dieser Stelle in der Übersicht. Rechnungen sind Teil der Faktura-Funktion, die Ihnen der apt-shop bereitstellt.

Rechnungsübersicht

In der Übersicht sehen Sie alle bereits erzeugten Rechnungen. Hier werden Ihnen die wichtigsten Eckdaten wie Rechnungsnummer und -datum, Kundennummer, Empfänger, Rechnungssumme, Bestellnummer und Status angezeigt.

Rechnungen durchsuchen und filtern

Mithilfe der Suchfunktion können Sie anhand von Stichwörtern nach einer bestimmten Rechnung suchen. Durch einen Klick auf „Alle anzeigen“ werden nach der Suche wieder alle Rechnungen eingeblendet.

Zudem können Sie die Rechnungen mithilfe von Datenfiltern filtern. Klicken Sie im Bereich „Datenfilter“ ganz rechts auf das Plus. Hier können Sie anhand von Zahlungsart, Bestelltyp, Status, Rechnungsdatum und Kundengruppe einen individuellen Filter anlegen und ihn durch einen Klick auf das grüne Plus-Symbol für später abspeichern.

Rechnungen einsehen und herunterladen

In der letzten Spalte der Rechnungsübersicht finden Sie verschiedene Optionen:

  • PDF: Öffnen Sie die betreffende Rechnung im PDF-Format.
  • HTML: Lassen Sie die Rechnung im Browser als neues Fenster anzeigen.
  • Bestellung aufrufen: Sie werden zur Bestellung weitergeleitet, der die Rechnung zugeordnet ist.

Möchten Sie alle angezeigten Rechnungen exportieren, klicken Sie auf den Link „Daten exportieren“ unterhalb der Tabelle. Entscheiden Sie sich in dem sich öffnenden Fenster für eine Sortierreihenfolge und klicken Sie auf „Exportieren“. Nun startet der Download einer PDF-Datei, in der alle gewählten Rechnungen nacheinander angezeigt werden. So können sie auch gedruckt werden.