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Inventur

Führe vollständige oder Teilinventuren durch und gleiche Soll- und Ist-Bestände ab.

Überblick

Mit der Inventur-Funktion des apt-shop führst Du gesetzeskonforme Bestandsprüfungen durch. Du kannst komplette Lager oder Teilbereiche (z. B. Hersteller oder Sortimente) inventarisieren, Ist-Bestände direkt eingeben oder per Warenbuchung erfassen und Differenzen automatisch abgleichen. Nach Abschluss werden die Bestände im System überschrieben, ins Bestandslog eingetragen und an alle angebundenen Kanäle weitergegeben. Zusätzlich lassen sich Inventurlisten als PDF drucken und als Nachweis archivieren.

Funktionen im Detail

  • Neue Inventur erstellen – Legen Sie eine neue Inventur an, wählen Sie Lager und Filter (z. B. Hersteller, Sortiment) und importieren Sie Soll-Bestände.1
  • Teil- & Vollinventur – Führen Sie eine vollständige Inventur oder Teilinventuren für bestimmte Produktgruppen oder Lager durch.
  • Ist-Bestände erfassen – Tragen Sie gezählte Bestände direkt in der Inventur oder über Warenbuchungen ein.
  • Differenzprüfung – Filtern Sie gezielt nach Artikeln mit Differenzen, um Zählfehler schnell zu erkennen.
  • Inventur buchen – Überschreiben Sie Bestände nach Abschluss der Inventur und dokumentieren Sie die Änderungen im Bestandslog.
  • Inventurlisten drucken – Erzeugen Sie PDF-Listen zum Erfassen der Bestände und zur revisionssicheren Dokumentation.
App-Verweise:
1 Inventur

Häufige Fragen

Kann ich auch Teilinventuren durchführen?

Ja, Sie können z. B. nur bestimmte Hersteller, Sortimente oder Lagerbereiche inventarisieren.

Wie erfasse ich die Ist-Bestände?

Entweder direkt in der Inventur-Tabelle oder über einzelne Warenbuchungen, die den Ist-Bestand ergänzen.

Was passiert mit Differenzen?

Differenzen werden im System angezeigt. Nach dem Buchen überschreibt der apt-shop den Bestand und protokolliert die Änderungen im Bestandslog.

Kann ich während einer laufenden Inventur Bestellungen abwickeln?

Nein, während der Inventur dürfen Bestände nicht verändert werden. Erst nach dem Abschluss und Buchen der Inventur ist das wieder möglich.

Gibt es einen Druck der Inventurlisten?

Ja, Sie können Inventurlisten als PDF exportieren, um Zählergebnisse zu erfassen und für die Dokumentation zu archivieren.

Schlagwörter

Bestandsabgleich Differenzprüfung Inventur Lagerverwaltung Wareneingang

 

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