Datenfilter

Mit Datenfiltern legst du fest, welche Produktdatensätze in Exportaufgaben verwendet werden. Der Filter bestimmt die Produktauswahl; Exporteinstellung und Exportaufgabe bestimmen Datei-Aufbau und Ausführung.

Übersicht der Datenfilter

Die Übersicht zeigt gespeicherte Produkt-Datenfilter. Von hier aus kannst du neue Filter erstellen, bestehende Filter bearbeiten, kopieren oder löschen.

Tabellenspalten

• Id: interne Nummer des Filters. Die Spalte ist in schmalen Ansichten ausgeblendet und numerisch sortierbar.
• Bezeichnung: Name des Filters. Diese Spalte ist die Standardsortierung der Tabelle.
• Datenmenge: zeigt die aktuelle Trefferzahl als Anzahl der Datensätze. Die Spalte ist in schmalen Ansichten ausgeblendet.
• Sprache: zeigt bei Produktfiltern die hinterlegte Sprachlogik des Filters. Die Spalte ist in schmalen Ansichten ausgeblendet.
• Optionen: enthält die Aktionen zum Bearbeiten, Kopieren und Löschen.

Aktionen in der Optionsspalte

• Bearbeiten: öffnet den Filterdialog mit Name, Beschreibung und Filterkriterien.
• Kopieren: erstellt eine neue Filtervariante mit dem Namenszusatz - Kopie.
• Löschen: entfernt den gespeicherten Datenfilter nach Bestätigung.

Datenfilter erstellen oder bearbeiten

Mit Datenfilter erstellen wird ein neuer Artikelfilter geöffnet. Beim Bearbeiten wird derselbe Dialog mit den gespeicherten Kriterien geladen.

Grundfelder

• Bezeichnung: Name des Filters. Verwende einen eindeutigen Namen, der später in Exportaufgaben wiedererkennbar ist.
• Beschreibung: freier Hinweis zum Zweck des Filters, zum Beispiel Zielsystem, Sortiment oder Exportfall.
• Der Filter liefert ... Datensätze: zeigt die aktuelle Trefferzahl für die gesetzten Kriterien.

Dialogaktionen

• Filter zurücksetzen: setzt alle Kriterien auf den Ausgangszustand zurück.
• Filterergebnis aktualisieren: berechnet die Trefferzahl nach geänderten Kriterien neu und setzt bei Änderungen die Ergebnisliste wieder auf die erste Seite.
• Speichern: speichert den Filter dauerhaft, damit er in Exportaufgaben auswählbar ist.

Suche und aktive Filter

Der zugrunde liegende Filter unterstützt eine Suchzeichenfolge und speichert aktive Kriterien getrennt vom Suchtext. Aktive Kriterien werden in der Maske farblich hervorgehoben. Wenn sich Filterwerte ändern, wird die aktuelle Ergebnisposition zurückgesetzt, damit die Trefferzahl wieder zur Auswahl passt.

• Suchtext: grenzt Produkte über die Produktsuche ein. Die Suche ist kein eigener gespeicherter Kriterienzähler, wirkt aber auf das Ergebnis.
• Suchtyp: wird verwendet, wenn die aufrufende Maske Suchtypen anbietet. Ohne Suchtyp sucht die Maske über alle vorgesehenen Suchbereiche.
• Aktive Kriterien: alle gesetzten Filter außer dem reinen Suchtext zählen als aktive Filterkriterien.

Filterkriterien

Die Kriterien werden im Bereich Filterkriterien angezeigt. Viele Auswahlfelder aktualisieren den Dialog direkt nach einer Änderung; wenn die Benutzeroption für manuelles Aktualisieren aktiv ist, erscheint stattdessen ein Button Aktualisieren.

Produkt- und Sprachfilter

• Produktgruppen-Filter: grenzt Produkte auf eine oder mehrere Produktgruppen ein. Pro Produktgruppe kann festgelegt werden, ob Untergruppen eingeschlossen werden.
• Sprache: nutzt automatisch, eine konkrete Sprache oder alle Sprachen.
• Status: filtert nach aktiven oder inaktiven Produkten.
• Produkttyp: grenzt nach den im Shop vorhandenen Produkttypen ein. Mehrere Typen können nacheinander ausgewählt werden.

Verfügbarkeit, Lager und Varianten

• Artikelverfügbarkeit: filtert nach den gepflegten Verfügbarkeitswerten.
• Lagerbestand: filtert nach Lager oder allen Lagern und kann Mindest- und Maximalmengen verwenden. Bei mehreren Lagerfiltern kann die Verknüpfung als oder oder und erfolgen.
• Produkt im kritischen Bestand: begrenzt das Ergebnis auf Produkte mit kritischem Bestand.
• Lagerplatz: filtert, sofern die Lagerverwaltung aktiv ist, nach Lager sowie optional nach Regal, Fach und Boden.
• Größe und Farbe: filtern Variantenwerte über die vorhandenen Größen- und Farbgruppen.
• Merkmal: filtert nach Merkmalwerten, gruppiert nach Merkmalen.

Preis-, Kennzeichen- und Zuordnungsfilter

• EAN: unterscheidet Produkte mit oder ohne EAN.
• Sonderpreis: unterscheidet Produkte mit oder ohne Sonderpreis; bei Sonderpreisen können minimale und maximale Rabattwerte gesetzt werden.
• Einkaufspreis und Grundpreis: filtern Produkte danach, ob entsprechende Werte vorhanden sind.
• Rabattgruppe: filtert nach keiner Rabattgruppe oder nach einer konkreten Rabattgruppe.
• Hersteller: filtert nach einem oder mehreren Herstellern und kann die Auswahl auch ausschließen.
• Lieferant: filtert nach einem oder mehreren Lieferanten.
• Angebot, Produktbild, Amazon gelistet, Tradebyte gelistet, Gratisprodukt: sind Ja/Nein-Filter für spezielle Produktkennzeichen.
• In einer Produktgruppe: grenzt ein, ob Produkte einer Produktgruppe zugeordnet sind.
• Aktiv für Kundengruppe: filtert Produkte nach Kundengruppen-Aktivierung.

Filter in Exportaufgaben verwenden

1. Datenfilter erstellen oder einen vorhandenen Filter kopieren.
2. Bezeichnung und Beschreibung setzen.
3. Filterkriterien auswählen und das Filterergebnis aktualisieren.
4. Trefferzahl prüfen und den Filter speichern.
5. Den gespeicherten Filter in einer Exportaufgabe im Feld Datenfilter auswählen.